Раскредитование электронной накладной с применением ЭП

 

1. После уведомления получателя о прибытии в его адрес груза или собственных порожних вагонов на станцию назначения система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к данным электронной накладной для ее оформления по прибытию.

2. Сотрудник ТЦФТО:

а) при расчете провозных платежей при отправлении:

проверяет правильность заполнения тарифных отметок в электронной накладной при отправлении;

при необходимости вносит исправления в электронные данные накладной на АРМ;

вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную, по прибытию;

б) при расчете провозных платежей на станции назначения:

заполняет на АРМ ППД сведения тарифных отметок;

вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную;

в) завершает оформление электронной накладной по прибытию и уведомляет приемосдатчика о раскредитовании документов и необходимости выдачи груза.

Передача уведомления о раскредитовании документов сотрудником ТЦФТО и приемосдатчиком производится с регистрацией в журналах о передаче и приеме информации факта передачи по форме Приложения 2.

3. Система ЭТРАН после завершения оформления накладной по прибытию сотрудником ТЦФТО формирует ЭД с данными оригинала накладной и открывает доступ к ЭД для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". В данном случае при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные оригинала накладной в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной.

4. При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными оригинала накладной и его подписание ЭП), либо о переходе на бумажный документооборот.

В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет грузополучателя о переходе на бумажный документооборот и о необходимости прибытия его представителя на станцию назначения для раскредитования накладной в порядке и в сроки, установленные в договоре об ЭОД с применением ЭП. Кроме того, сотрудник ТЦФТО делает отметку по отправке в системе ЭТРАН о переходе на бумажный документооборот для информирования приемосдатчика об оформлении раскредитования накладной на станции назначения.

5. Сотрудник ТЦФТО, получив от получателя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД грузополучателем с данными раскредитованной дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД и информирует приемосдатчика о раскредитовании перевозочного документа и выдачи электронной накладной грузополучателю.

По прибытию представителя получателя для оформления раскредитования накладной приемосдатчик на станции назначения:

а) если оформление раскредитования накладной производится на станции назначения по причине перехода на бумажный документооборот со стороны ОАО "РЖД":

после получения уведомления о переходе на бумажный документооборот от ТЦФТО печатает на АРМ ППД оригинал накладной по форме ГУ-27у-ВЦ, проставляет на напечатанном документе календарные штемпели "Прибытие на станцию назначения" и "Уведомление грузополучателя о прибытии груза", указывает должность, Ф.И.О. и расписывается после сведений уведомления о прибытии;

печатает дорожную ведомость формы ГУ-29у-ВЦ (лист 2 накладной);

заверяет в оригинале накладной строчным штемпелем станции назначения и подписью исправления, внесенные сотрудником ТЦФТО в электронные данные накладной, оформленной с применением электронной подписью по отправлению (если изменения вносились);

указывает в накладной Ф.И.О. сотрудника ТЦФТО, через дробь свои Ф.И.О. и расписывается в графе "Платежи внесены на станции назначения";

проставляет в оригинале накладной и в дорожной ведомости календарный штемпель выдачи оригинала накладной получателю;

выдает получателю накладную формы ГУ-27у ВЦ под роспись в дорожной ведомости;

б) если оформление раскредитования накладной производится на станции назначения по причине перехода на бумажный документооборот со стороны получателя:

печатает на АРМ ППД лист 2 накладной (дорожная ведомость);

проставляет в листе 2 накладной календарный штемпель "Выдача оригинала накладной грузополучателю" на основании информации на экране АРМ ППД из ЭД с данными оригинала накладной, подписанного электронной подписью ОАО "РЖД";

получает подпись у представителя получателя в листе 2 накладной о получении ЭД с данными оригинала накладной, подписанного ЭП ОАО "РЖД".

6. В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ получателя к данным оригинала накладной или передать в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной, а также когда получатель не может ввести на АРМ сведения о раскредитовании для подтверждения получения оригинала накладной или передать из своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными раскредитованной дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с получателем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении раскредитования накладной на станции назначения.

По окончании отчетных суток приемосдатчик формирует в АС ЭТРАН по форме ФДУ-91/Э-ВЦ Сопроводительную ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы, прикладывает к ней документы и высылает их в ТЦФТО.

7. Отметки о выдаче груза вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи сотрудником ТЦФТО в случаях, установленных Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, в соответствии с "Порядком внесения изменений в электронные данные накладной при оформлении перевозок грузов в системе ЭТРАН с использованием ЭЦП", утвержденным ОАО "РЖД" 13.10.2008 г.

 

5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННУЮ НАКЛАДНУЮ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП

 

1) При необходимости внесения изменений в электронную накладную в пути следования в соответствии с пунктами 4.1, 4.2 и 4.4 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом приемосдатчик передает в ТЦФТО копию документа (акт общей формы), на основании которого вносятся изменения в электронную накладную. Передача копий документов производится в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.

Передача в ТЦФТО копии акта общей формы (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) производится с регистрацией в журнале о передаче и приеме информации факта передачи

ТЦФТО, получив копию акта общей формы, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации.

2) На основании полученной копии сотрудником ТЦФТО вносятся изменения в электронную накладную с применением в порядке, аналогичном указанному разделе 3 Порядка внесения изменений в электронные данные накладной при оформлении перевозок грузов в системе ЭТРАН с использованием ЭЦП, со следующими особенностями:

при получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными оригинала накладной с внесенными в нее изменениями до получения положительного результата проверки.

3) О завершении внесения изменений в электронную накладную сотрудник ТЦФТО уведомляет приемосдатчика на станции в пути следования в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.
Передача уведомления о внесении изменений в электронную накладную сотрудником ТЦФТО и приемосдатчиком производится с регистрацией в журналах о передаче и приеме информации факта передачи по форме Приложения 2.

4) После получения уведомления из ТЦФТО приемосдатчик на станции в пути следования:

1. на оборотной стороне вагонного листа делает отметку, внесение которой предусмотрено разделом 4 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом;

2. заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

3. прикладывает к вагонному листу документ, на основании которого в электронную накладную были внесены изменения;

4. передает вагонный лист с приложенными документами в СТЦ для отправления вагона (вагонов) со станции.