Просмотр документа перед печатью

После ввода и проверки текста в документ и форматирования абзацев (перед распечаткой документа на бумаге) рекомендуется включать режим просмотра перед печатью. Для активизации этого режима нажмите кнопку  - «Предварительный просмотр»  на панели инструментов «Стандартная» или выберите команду «Файл, Предварительный просмотр».

По умолчанию параметры просмотра не предусматривают отображения на экране горизонтальной и вертикальной линеек. Для их появления выберите команду «Вид, Линейка». Удобно пользоваться кнопкой «Увеличение», которая позволяет переключиться из режима просмотра в режим редактирования и обратно. В режиме просмотра указатель мыши имеет форму лупы. Повторное нажатие кнопки «Увеличение» приведет к переходу в режим редактирования, где можно работать с текстом, так же как и в других режимах.

Кнопка  - «Печать»  позволяет выполнить печать документа при параметрах печати, установленных по умолчанию.

Печать документа

Если для печати не устанавливать параметры специально, то будут действовать параметры, установленные по умолчанию. Чтобы просмотреть, а при необходимости изменить параметры печати, выберите команду «Файл, Печать».

В диалоговом окне «Печать» можно установить новые параметры печати. В окне «Печать» параметры разбиты на группы: Принтер, Страницы, Копии и Другие параметры. Достаточно часто печать зависит от выбранного принтера, а также наличия в нем листов бумаги.

Работа с таблицами и границами

Таблицы, как правило, применяются там, где необходимо быстро найти нужную информацию, т.к. в таблице такая информация находится на пересечении соответствующих строки и столбца.

Иначе говоря, с помощью таблицы можно представлять определенным образом систематизированную информацию.