2020-10-12
826
Особенности СПА обусловлены:
- статусом библиотеки,
- ее организационно-функциональной структурой,
- величиной и видовым составом фонда,
- его территориальным размещением,
- наличием связей с другими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соответствующего типа библиотек.
Например, СПА таких библиотек федерального уровня, как РГБ, РНБ отличаются, во-первых, большим количеством каталогов и картотек, справочных и библиографических изданий, наличием локальных СПА в соответствующих подразделениях, использованием специальных ИПЯ в отдельных каталогах, более полным комплектованием отечественных и зарубежных электронных БД.
Некоторое представление об особенностях СПА этих библиотек дают следующие цифры. В РГБ общее число каталогов различного назначения более двухсот. Алфавитный каталог книг, изданных только на русском языке, занимает свыше 4 тыс. ящиков, а систематический около 8 тыс. Справочно-библиографический фонд СПА, называемый центральной справочной библиотекой, насчитывает около 300 тысяч единиц хранения («библиотека в библиотеке»), в том числе более 600 компактных оптических дисков.
Столь же значительны цифровые показатели и для СПА РНБ. Общее число каталогов и служебных картотек свыше 160. Читательский алфавитный каталог РНБ занимает более 3600 ящиков, генеральный систематический каталог насчитывает более 8000 ящиков. СБФ включает более 800 тыс. единиц хранения, в том числе около 150 компактных оптических дисков.
Некоторые особенности СПА отраслевых (вернее, многоотраслевых) библиотек федерального уровня можно увидеть на примере ГПНТБ РФ, в которой наиболее успешно решаются вопросы автоматизации библиотечно-библиографических процессов.В составе СПА ГПНТБ насчитывается более 50 баз данных на компактных оптических дисках, а собственные БД в виде электронных каталогов содержат более одного миллиона библиографических записей, из которых 500 тыс. приходится на Российский сводный каталог. Все БД продолжают пополняться за счет ввода библиографических записей на новые поступления, а также за счет ретроконверсии.
Одной из особенностей СПА крупных научных библиотек является отсутствие картотеки журнальных статей. Это вполне объяснимо. Из-за огромной трудоемкости ведения такого каталога с учетом высокой профессиональной подготовки читателей, пользующихся услугами этих библиотек, вести его не имеет смысла.
Свои особенности имеют и СПА региональных универсальных библиотек, к которым относятся, прежде всего, областные, краевые и республиканские универсальные научные библиотеки. Несмотря на принадлежность этих библиотек к одному типу, СПА в них отличается по объему и структуре. Как и в федеральных, в этих библиотеках продолжается работа по переводу каталогов и некоторых других частей СПА в электронную форму. Основная часть СПА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания. Локальные СПА имеются также в других подразделениях библиотеки. Так, в отраслевых отделах, имеющих в штате библиографа (-ов), сосредоточены справочные и библиографические материалы, каталоги на книжный фонд по профилю отдела, формируемый путем дублирования карточек в отделе обработки литературы и организации каталогов,
Одной из особенностей является наличие в структуре СПА этих библиотек краеведческой части, состоящей из справочных и библиографических изданий. Ответственность за ведение этой части СПА возложена на специальный краеведческий сектор библиографического отдела. Перевод каталогов в электронную форму позволил некоторым из этих библиотек представить их в Интернет на собственном сайте.
Особенности СПА центральных библиотек субъектов РФ
Центральные библиотеки субъектов Федерации в республиках в настоящее время называются национальными. Поскольку все эти библиотеки находятся в областном (краевом, республиканском) центре, где функционирует достаточно разветвленная сеть отраслевых библиотек, возникает необходимость координировать не только комплектование первичных документов, но и отдельные части СПА. Это относится, в частности, к комплектованию СПА текущими библиографическими источниками, а также к ведению одной из главных библиографических картотек систематической картотеки статей (СКС).
СПА центральных библиотек, возглавляющих централизованные библиотечные системы в крупных городах (включая областные) или являющиеся методическими центрами по отношению к этим системам, по своим особенностям приближаются к охарактеризованным выше СПА УНБ региона. Как и в областных, СПА этих библиотек рассредоточен по подразделениям библиотеки, а также по библиотекам-филиалам, находящимся на пределами центральной библиотеки. СПА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющего всей системы, поскольку она (система) считается единым библиотечным учреждением.
Это относится также и к ЦБС небольших городов и сельских районов. Читатели ЦБС находятся не в равном положении. В центральной библиотеке сосредоточено больше литературы, и ее каталоги богаче по составу, чем каталоги библиотек-филиалов. Последние содержат сведения только о книжном фонде библиотеки-филиала. Информирование обо всех поступлениях в единый фонд системы, осуществляемый путем издания списков (бюллетеней) или даже через районную газету, из-за ограничения в финансировании осуществляется в настоящее время далеко не всеми центральными библиотеками. Культурно-экономический профиль обслуживаемого ЦБС региона (города, района), а также информационная среда (наличие библиотек других ведомств) также накладывают отпечаток на состав СПА ЦБС. В частности, специфика обслуживаемого филиалом микрорайона (наличие каких-либо специальных учебных заведений и других организаций) обусловливает создание соответствующих частей СПА, которые могут отсутствовать в центральной библиотеке.
Многие центральные библиотеки крупных городов (Москва, Санкт-Петербург, Пермь и др.) уже ряд лет переводят не только каталоги, но и СКС в электронную форму, подключая к этой работе сотрудников библиотек-филиалов.
