Облік і аналіз відмов ЗЗ та ОТ

Реєстрування звітів про роботу, обслуговування, відмови і ремонт ЗЗ та ОТ проводиться у формулярах на ЗЗ та ОТ.

У формулярах повинні також відбиватися:

· акт прийняття в експлуатацію;

· відомості про рух і закріплення ЗЗ та ОТ під час експлуатації;

· облік несправностей у процесі експлуатації з зазначенням несправних елементів;

- облік технічних обслуговувань (ТО №3, ТО №6) і виявлених при цьому несправностей;

· дані вимірів основних технічних характеристик під час експлуатації і зберігання;

· відомості про зміни в конструкції виробу та його основних частин під час експлуатації і ремонту;

· відомості про встановлення категорій;

· акт списання ЗЗ та ОТ;

Усі записи у формулярі на ЗЗ та ОТ повинні робитися чорнилом, чисто і розбірливо. Підчистки, помарки і незавірені виправлення не допускаються. Посада і прізвище осіб, які роблять запис у формулярі, повинні бути записані розбірливо.

Формуляри ведуться на основні засоби оперативного телефонного, радіозв'язку та ОТ (пульти, радіостанції, АТС, міні АТС, ПЕОМ).

Формуляри повинні ретельно зберігатися; заміна їх неприпустима. У разі втрати формуляра дублікат заводиться за вказівкою начальника СОЗІ після розслідування причин втрати.

При заповненні всіх сторінок формуляра в нього вкладають додаткові сторінки.

Паспортні дані і склад комплекту до формуляра записуються виробником, підписуються його представниками та завіряються печатками.

У разі, коли виробником обладнання формуляр не поставляється, формуляр заводиться та заповнюється згідно з додатком 7;

В описі перераховуються всі предмети, що входять до комплекту, та їх кількість. Проводити зміни і виправлення в описі комплекту забороняється.

Під час передачі ЗЗ та ОТ відповідальними особами у формулярі робляться відмітки про справність і комплектність майна. Якщо майно несправне чи некомплектне, складається акт, що додається до формуляра.

Матеріально-технічне забезпечення

Матеріально-технічне забезпечення полягає у своєчасному задоволенні потреб підрозділів МНС України у встановленому порядку:

· експлуатаційно-витратними матеріалами;

· ремонтними комплектами і ЗІП;

· контрольно-вимірювальною апаратурою;

· обладнанням і допоміжним майном.

Основним завданням матеріально-технічного забезпечення є:

- чітке планування і правильна організація постачання підрозділів матеріальними засобами;

- правильне збереження, облік, раціональне використання матеріальних засобів і контроль за їх витрачанням;

- утримання необхідних запасів матеріальних засобів і раціональне їх використання;

- постійний контроль за матеріальним забезпеченням підрозділів.

Забезпечення підрозділів матеріальними засобами проводиться у межах діючих норм і табелів належності (додатком 8).

Річні заявки на матеріальні засоби складаються на основі норм річної експлуатації засобів зв'язку, норм витрат матеріальних засобів і наявності залишку матеріальних засобів на початок року, що планується.

Начальник ГУ(У) МНС несе відповідальність за правильність і обґрунтованість заявок і своєчасне їх подання до органу постачання, а також за організацію обліку і раціональне використання матеріальних засобів.

Облік експлуатаційно-витратних матеріалів і ЗІП здійснюється відповідно з діючими нормативно-правовими актами МНС України з обліку матеріальних засобів у підрозділах.

Експлуатаційно-витратні матеріали списуються з обліку підрозділів у встановленому порядку.

Зазначені матеріали списуються з обліку по мірі їх витрати на основі актів, що затверджуються начальником ГУ(У) МНС.

Категорування і списання ЗЗ та ОТ

ЗЗ та ОТ залежно від строку експлуатації, ступеня витрат ресурсу і потреби у його відновленні поділяються на категорії (додатком 9):

- перша - нові, ще не були в експлуатації, що знаходяться в експлуатації в період гарантійного строку і відповідають всім вимогам технічних умов;

· друга - нові, у яких закінчився гарантійний термін, чи ті, що знаходяться в експлуатації, а також що пройшли відновлювальний ремонт та відповідають усім вимогам технічних умов;

· третя - непридатні, відновлення яких неможливе чи недоцільне.

Технічний огляд ЗЗ та ОТ з встановленням категорії проводиться:

- при надходженні до підрозділу і введенні в експлуатацію;

- після відпрацювання міжремонтних ресурсів чи ресурсів до списання строків служби;

- при аварійних пошкодженнях, що вимагають проведення складних ремонтних робіт для відновлення працездатності.

Для технічного огляду ЗЗ та ОТ наказом начальника ГУ(У) МНС призначається комісія, яка зобов'язана:

· перевірити комплектність;

· визначити технічний стан і категорійність;

· встановити тривалість фактичного знаходження в експлуатації, кількість проведених ремонтів;

· скласти акт технічного стану.

Переведення ЗЗ та ОТ до другої чи третьої категорії, подовження їх строків експлуатації відображаються у формулярі в акті технічного стану, який затверджується начальником ГУ(У) МНС.

Списаними ЗЗ та ОТ вважаються після затвердження акта про списання. Списані ЗЗ та ОТ підлягають розбиранню. Всі придатні для використання вузли, деталі, запасні частини і матеріали, одержані від розбирання списаних ЗЗ та ОТ, обліковуються і використовуються для ремонту і доукомплектування ЗЗ та ОТ, що є у підрозділах МНС України.

Всі непридатні для використання вузли, деталі і матеріали, одержані від розбирання списаних ЗЗ та ОТ, обліковуються як брухт та інше фондове майно і реалізуються у встановленому порядку.

Закінчення встановленого строку експлуатації ЗЗ та ОТ не може служити підставою для їх списання, якщо вони за своїм технічним станом придатні для подальшого використання за прямим призначенням.