Определение Победителей Конкурса

7.1. Победители Конкурса проектов определяются решением Комиссии.

7.2. Участники Конкурса, чьи проекты признаются Комиссией лучшими, получают статус «Победитель конкурса».

 

Реализация проектов

8.1. Победитель Конкурса группы «Север», «Юг», «Запад» по своему усмотрению заключает с ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» Соглашение по форме № 1 или № 2
(Приложение № 4).

Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств по Соглашению.

8.2. Специалисты Центра общественных связей Общества обеспечивают своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование конкурса, осуществляют подготовку документов для проведения оплаты  на основании подписанных Соглашений.

8.3. Финансовое управление/казначейство перечисляет денежные средства согласно Порядку оформления и проведения платежных операций, утвержденному в Обществе приказом от26.11.2018 № а-783 «Об утверждении порядка оформления и проведения платёжных операций» (с изменениями).

8.4. Победитель Конкурса группы «Север», «Запад» и «Юг», с которым заключено Соглашение, обязан:

- реализовать проект, используя собственные (привлеченные) денежные средства и денежные средства Общества в размере, обусловленном Соглашением;

-  вести обособленный бухгалтерский учет полученных от Общества средств в соответствии с действующим законодательством;

- предоставлять Обществу предварительные и итоговые  отчеты о реализации проекта в соответствии с Соглашением по утвержденной форме;

-  представлять документы о постановке на учет приобретенных материалов и оборудования по проекту.

8.5. По итогам реализации проектов Общество определяет руководителя проекта на вручение «Селенитового медведя» за лучшее и наиболее эффективное освоение пожертвования (гранта). Во время заседания Конкурсной комиссии в последующем году организации, являющейся обладателем «Селенитового медведя», предоставляется  приоритетное  право стать победителем конкурса.

8.6. Победителю Конкурса группы «Удмуртия» денежные средства перечисляются на основании письма-обращения грантополучателя и Протокола заседания комиссии по координации деятельности по оказанию благотворительной, спонсорской и безвозмездной финансовой помощи ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт», подписанного членами и председателем комиссии без замечаний.

8.7. Победитель Конкурса группы «Удмуртия» указывает в обращении-письме грантополучателя обязанности:

- реализовать проект, используя собственные (привлеченные) денежные средства и денежные средства Общества в размере, обусловленном Заявкой на участие в конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в Пермском крае, Удмуртской Республике и Республике Башкортостан, оформленной в соответствии с Приложением №1 настоящего Положения.

- вести обособленный бухгалтерский учет полученных от Общества средств в соответствии с действующим законодательством;

- предоставлять Обществу предварительные и итоговые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме настоящего Положения;

- представлять документы о постановке на учет приобретенных материалов и оборудования по проекту.

Время проведения Конкурса

Конкурс проводится в 2020 году. План проведения Конкурса утверждается Генеральным директором Общества (Приложение № 8).

  

Приложение № 1

к Положению о XIX конкурсе

социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

З А Я В К А

НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ

И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

Регистрационный номер           ______________________________________

Дата регистрации заявки          ______________________________________

Подпись лица, принявшего заявку______________________________________

4. Номинация
5. Название проекта
6. Район (город)
7. Наименование организации
8. Адрес организации
Почтовый:
Место нахождения:
9. Руководитель проекта:
Ф.И.О.
Контактные телефоны (сот., раб., дом.):
Паспортные данные:	№
	Код подразделения                                  Дата выдачи
Адрес проживания:
10. Общий бюджет проекта
10.1. Запрашиваемая сумма
10.2. Имеющиеся средства
11. Аннотация проекта	___________________________________________________________________________________
12. География проекта
13. Партнеры	_________________________________________

 

14. Юридические лица:
Полное наименование организации
Сокращённое наименование организации
Место нахождения
Почтовый индекс, почтовый адрес
Адрес электронной почты
Страна
Регион
Телефон/факс
ИНН
КПП
ОГРН
ОКПО
ОКВЭД
Наименование банка
Расчетный счет
Корр. счет
БИК
Для бюджетных организаций (через УФК)	Наименование администратора поступлений
	ИНН администратора
	КПП администратора
	КБК (20 ЦИФР)
	ОКТМО
	Лицевой счет
15. Контактный тел./факс

Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.

Подпись руководителя проекта: __________________

Дата: __________________

М.П.                 

КОММЕНТАРИИ:

ЗАЯВКА – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефоны, название организации, банковские реквизиты - полностью, без сокращений).

В п.11 «Аннотация»: данный раздел должен содержать краткое содержание проекта.

В п.12 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.

Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.

 

Приложение № 2

к Положению о XIX конкурсе

социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

 

АННОТАЦИЯ (не более 5 – 7 предложений)

Краткое описание сути проекта, отвечающее на вопросы:

- Для чего необходимо реализовать проект?;

- Что будет сделано?;

- Что получится в результате реализации проекта? 

 

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (не более 1 страницы А4 формата)

Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации Участника Конкурса, ее перспективы на последующие два года.

 

О НАСЕЛЁННОМ ПУНКТЕ (не более 0,5 страниц А4 формата)

Краткое описание населённого пункта (история, население, организации, социальные объекты и т.п.). Перспективы развития населённого пункта в ближайшей перспективе, на последующие 2 - 3 года.

 

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ (не более 1 страницы А4 формата)

Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Определение целевой группы. Постановка проблемы, обоснование ее важности.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА (не более 1,5  страниц А4 формата)

Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).

 

РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА (не более 1 страницы А4 формата)

План-график мероприятий с указанием:

- перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;

- сроков проведения указанных мероприятий;

- Ф.И.О. исполнителей мероприятий;

- источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.

 

 

СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ (не более 1 страницы А4 формата)

Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы по данному направлению). Указать, оплачивается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. Приложить резюме на всех, кто несет ответственность (получает оплату за выполняемую в проекте работу) – руководитель, бухгалтер и др.

 

СХЕМА РЕЗЮМЕ (не более 1 страницы А4 формата)

Ф.И.О.

Дата рождения

Домашний адрес:

Контактные телефоны:

Эл. почта:

Образование:

Место работы:

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ (не более 1 страницы А4 формата)

Описание количественных и качественных показателей, получение которых планируется в ходе реализации проекта.

Например,

«Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – сколько человек будет обучено.

«Программа предоставления услуг» - сколько человек будут пользоваться этими услугами.

«Выпуск информационного листка» - сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как он будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подобного издания.

 

ВНИМАНИЕ!

Описание проекта должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 размера с одинарным интервалом.

Общий объем заявки не должен превышать 5 - 7 страниц А4 формата.

Приложение № 3

к Положению о XIX конкурсе

социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

УТВЕРЖДАЮ

 

_____________________________

(руководитель проекта)

 

________________/_____________

(подпись                               (Ф.И.О.) 

«____» __________ 2020 г.

М.П.

 

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

_________________________________________

(название проекта)

__________________________________________________________________________

(наименование организации)

 

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства	Привлечённые средства	Всего	Источник финансирования
Оплата труда
1. Оплата труда штатных сотрудников
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам
2. Оплата труда внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.) за предоставляемые услуги
3. Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам
4. Волонтерский труд
Всего по оплате труда
Прямые расходы
5. Оплата коммунальных услуг
6. Приобретение расходных материалов
7. Расходы на служебные командировки
8. Оплата транспортных услуг
9. Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
10. Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
Прочие расходы:
________________
________________
ВСЕГО РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ:

 

Полная стоимость проекта:		рублей
Имеющиеся средства:		рублей
Запрашиваемые средства:		рублей
Привлечённые средства:		рублей

 

 

Бюджет составил бухгалтер: _____________________/________________________________                                                                  (подпись)                                                  (Ф.И.О.)

ВНИМАНИЕ!

 

Бюджет проекта приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть: подробным, по форме, с отражением реальных нужд с использованием всех выше названных статей.

После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.

Приложение № 4

к Положению о XIX конкурсе

социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ, УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ и РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

 

«ФОРМА № 1 (двустороннее соглашение)»