Создание формы с помощью конструктора

Создание формы с помощью мастера

Создание формы с помощью Автоформы

Формы

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Формы напоминают бумажные бланки и часто разрабатываются для отображения одной записи исходной таблицы или запроса на экран.

Цели создания форм:

1) Для ввода, вывода и редактирования информации;

2) Управление ходом выполнения приложения;

3) Вывод сообщений;

4) Печать информации.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы (Forms).

2. Нажмите кнопку Создать (New). Выберите автоформу «в столбец» (Columnar), «ленточная»(Tabular) или «табличная»(Datasheet); Диаграмма (Pivot Chart).

и в качестве источника (Choose the table or query) укажите запрос или таблицу. ОК.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы (Forms).

2. Нажмите кнопку Создать (New).

3. В диалоговом окне «Новая форма» выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих исходные данные, на основе которых будет создана форма.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы (Forms).

2. Нажмите кнопку Создать (New).

3. В диалоговом окне «Новая форма» выберите пункт Конструктор(Design View).

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов или как специальное диалоговое окно), ничего не выбирайте в списке. OK.

5. Добавьте на форму нужные поля и элементы управления.

6. Сохраните форму.

Для того чтобы добавить на форму поля исходной таблицы или запроса нужно нажать кнопку Список полей (Field List) на панели инструментов или выполнить команду Список полей меню Вид (View). За тем с помощью мыши перенести нужные поля из списка полей на форму.

Основные элементы (разделы) формы

Основными элементами формы являются:

· заголовок формы (Form Header);

· область данных (Detail);

· примечание формы (Form Footer).

В заголовке формы и в примечании формы выводится информация или элементы управления, которые не будут меняться от записи к записи. Чтобы добавить или убрать заголовок и примечание формы выполните команду Заголовок/примечание (Form Header/Footer) меню Вид (View).

Колонтитулы отображаются только при печати Вид – Колонтитулы (View – Page Header/Footer).

Основная информация в форме размещается в области данных. В этот раздел помещают поля исходной таблицы или запроса из списка полей.

Переключение между режимами формы осуществляется с помощью кнопки Вид (View) на панели инструментов.