Планирование этапа проектирования

При разработке проекта АЭИС обеспечивается разделение труда, кооперация и общение между разработчиками и заказчиками. Поэтому необходимо тщательное планирование работ при выполнении любого проекта. Это входит в обязанности руководителя проекта и руководителя группы проектирования (консультации с аналитиками в этом случае будут обязательными). Для обеспечения качественного выполнения проекта этапы разработки системы увязываются с процессом организации ведения проектных работ.

Этапы процесса организации и ведения проектных работ отражают принципиальный путь разработки и реализации новых проектных решений. Эта типовая концепция пригодна для организации проектирования с различными формами использования средств труда, включая применение ПЭВМ и автоматизацию проектирования. При этом не учитывается характер проблем, подлежащих решению в конкретном случае. На основе типовой концепции организации проектирования каждый этап может быть уточнен в зависимости от реальной ситуации. В процессе организации проектирования принимаются разнообразные решения, влияющие на динамику и качество выполнения работ. Поэтому для каждого этапа проектирования определяются:

· ожидаемые результаты и документы;

· персональные функции руководителя;

· решения, принимаемые руководителем;

· функции заказчика и разработчика АЭИС.

Планирование на основе методологии управления проектами позволяет:

· Разбить глобальную задачу на небольшие, независимые задачи. Такими задачами легче управлять, такие задачи легче реализовывать.

· Определить контрольные даты (этапы сдачи), которые позволят определить, насколько успешно продвигается проект, какие направления отстают, какие недогружены, какие работают успешно. Это позволяет обнаружить отставание от сроков сдачи и вовремя предотвратить авралы.

· Определить зависимости между задачами, а также последовательность завершения задач.

· Прогнозировать загрузку персонала, наем временных работников, привлечение других групп разработчиков, привлечение консультантов (если это необходимо).

· Получить четкое представление о том, когда можно начать этап реализации.

· Получить четкое представление о том, когда можно начать этап опытной эксплуатации.

· Разработать полный комплекс исполнительной документации, в который входят

· организационные инструкции рабочих процессов;

· программы для рабочих мест;

· инструкции по оформлению документов;

· рекомендации по использованию информации, методов, таблиц и др.