Основные элементы текстового документа.
Структура окна MS Word.
Окно MS Word содержит все стандартные элементы окон Windows.
1. Строка Заголовка с кнопками управления (системной — в левой части, Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть — в правой).
2. Строка Горизонтального меню. Основной принцип формирования меню — функциональный.
3. Строка Пиктографического меню.
4. Линейки разметки (горизонтальная и вертикальная).
5. Окно документа (окно документа может совпадать с окном приложения, как показано на рисунке).
6. Полосы прокрутки информации (горизонтальная и вертикальная). В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены пиктограммы выбора режима работы (Обычный, Web-документа, Разметки страницы, Структуры документа).
7. Строка состояния. Содержит информацию о количестве разделов, номер текущей страницы/общее число страниц документа; номер текущего символа в строке, текущей строки на странице.
При создании, редактировании, форматировании документа в MS Word необходимо помнить, с каким элементом документа в данный момент происходит работа.
|
|
Минимальной единицей текстовой информации является — символ. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.). Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками (или знаками?,!). Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон символом «Возврат каретки» ¶. Абзац является простейшим, но фундаментальным понятием MS Word.
На странице документа различают следующие структурные элементы: основной текст, верхний и нижний колонтитулы, сноски.
Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и графические объекты. Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит информацию, идентифицирующую данный документ. Сноска — это примечание к тексту, располагается после основного текста.
В современных документах приходится размещать не только текст и рисунки, но и диаграммы, графики, таблицы, видеоинформацию, анимацию, звук. Такой документ называется композитным.
Создание указанных документов становится возможным, если применять технологию внедрения и связи объектов OLE (Object Linking and Embedding). Технология OLE — технология, позволяющая использовать в программах объекты, созданные в других программах.
Для того чтобы разобраться в универсальных принципах технологии OLE, необходимо усвоить ряд понятий.
Объектом OLE называется созданный средствами какого-либо приложения произвольный элемент, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения. Таким элементом может быть фрагмент документа (текст, графика и т. д.) или весь документ.
|
|
Приложение, которое предоставляет объект для внедрения или связывания с другой программой, называется серверным приложением или сервером OLE.
Приложение, которое принимает объект для внедрения и/или связи, называется клиентским приложением или клиентом OLE.
Внедрением называют передачу в клиентское приложение полной копии объекта, созданного в серверном приложении. При внедрении связь между двумя приложениями не устанавливается. Это означает, что если в серверном приложении объект изменяется, то в клиентском приложении в копии объекта изменений не происходит. Но всегда имеется возможность вызвать серверное приложение непосредственно из клиентского и отредактировать внедренный объект.
Связыванием называют установление связи между объектом из серверного приложения и документом, созданным в клиентском приложении. При связывании в клиентское приложение передается не копия объекта, а только ссылка. И если в серверном приложении объект редактируется, то все изменения автоматически отражаются и в документе клиентского приложения.
Таким образом, технология OLE дает следующие преимущества:
§ внедрив в документ объект, мы получаем не только составной документ, но и возможность редактировать этот объект средствами сервера;
§ при установлении связи объект может быть использован и в других документах, кроме того, появляется экономия памяти на диске.
Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию OLE.
Существуют два способа использования технологии: с помощью буфера обмена; с помощью команды Объект.
Техника OLE с помощью буфера обмена:
§ в серверном приложении выделить объект для внедрения/связи;
§ выполнить команды Правка/Копировать;
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет помещен объект;
§ выполнить команды Правка/Специальная вставка.
Техника OLE с помощью команды Объект:
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет внедряться объект;
§ выполнить команду Вставка/Объект;
§ в окне диалога: установить переключатель в положение Создать новый (при этом связь установлена не будет) или с помощью кнопки Обзор выбрать документ, в котором хранится объект и установить связь флажком Связь.
Еще одной технологией, позволяющей создавать композитные документы, является технология DDE — динамический обмен данными (Dynamic Date Exchange) — разработанный набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между двумя приложениями. Примером динамического обмена может служить составление и рассылка письма-приглашения средствами MS Word. В процессоре создается письмо с переменными полями-адресами участников. Фамилии и адреса содержатся в базе данных, созданной при помощи MS Access. С помощью специальных команд из базы данных адреса забираются и вставляются в соответствующие поля письма в MS Word.
КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА