Сумма налога, начисленная на сумму такого превышения, удерживается лицом, предоставившим такие средства, за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) налогоплательщика за соответствующий месяц, а при недостаточности суммы такого дохода — за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев, до полной уплаты суммы такого налога.
Обратите внимание: если в будущих налоговых периодах физлицо возвращает сумму излишне израсходованных средств или она взыскивается с такого физлица по решению суда, налоговые обязательства по НДФЛ относительно такой подотчетной суммы не перечисляются, а сумма штрафа не возмещается.
В установленные сроки отчет с подтверждающими документами должен быть сдан в бухгалтерию. В бухгалтерии производится его проверка, затем утверждение руководителем и бухгалтерская обработка. Отчет должен быть утвержден т.е. руководитель предприятия дает разрешение на списание общей суммы расхода ДС по предоставленному отчету. И только после утверждения отчета бухгалтер имеет право производить бухгалтерскую обработку отчета, т.е. отражать расходы на счетах бухгалтерского учета.
|
|
Авансовый отчет заполняют непосредственно физлица, получившие средства под отчет, за исключением граф «Звіт перевірено», «Залишок внесений (перевитрата видана) у сумі за касовим ордером», бухгалтерских проводок, расчета штрафа и суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные средства. Эти графы заполняет должностное лицо предприятия, в должностные обязанности которого входит выполнение указанных функций. Графы «Доцільність проведеної витрати підтверджую» и «Звіт затверджено» заполняет руководитель предприятия.
Отрывную часть авансового отчета («Розписка») заполняет и подписывает должностное лицо предприятия, которому работник сдает авансовый отчет. Расписка является для подотчетного лица документом, подтверждающим своевременность подачи авансового отчета.
К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт расходования подотчетным лицом средств именно по тем направлениям, которые указаны в авансовом отчете.
Остальные подотчетные средства, которые физическое лицо не использовало или по которым отсутствуют подтверждающие документы, должны быть возвращены предприятию. В случае если такой возврат происходил путем внесения наличных средств в кассу, то документом, подтверждающим факт возврата физлицом остальных средств, является квитанция — часть приходного ордера, с оттиском печати и подписью ответственного лица предприятия, принявшего эти средства.