Автоматическое заполнение табличной части документа можно осуществить в любой момент по кнопке Заполнить в документе. В формах документов при нажатии на эту кнопку открываются дополнительные пункты меню, с помощью которых можно выбрать вариант заполнения табличной части документа.
Для всех документов существуют общие принципы заполнения:
• Если выбран пункт Заполнить..., то табличная часть при заполнении очищается и заполняется новой информацией в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа.
• Если выбран пункт Добавить..., то в табличную часть документа добавляется информация в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа.
При некоторых вариантах заполнения открывается дополнительное диалоговое окно. В нем задаются необходимые условия для отбора позиций, которые будут занесены в табличную часть документов.
Автоматическое заполнение табличной части документа зависит от варианта ведения взаиморасчетов, установленного в договоре.
|
|
Так, например, если в договоре, по которому оформляется документ, установлен вариант ведения взаиморасчетов По заказам (счетам), то табличная часть документа Реализация товаров, оформленного на основании заказа, будет заполнена всеми неотгруженными товарами по заказу. Если установлен вариант ведения взаиморасчетов По договору (в целом), то табличная часть документа Реализация товаров будет заполнена неотгруженными товарами по всем заказам, оформленным в рамках этого договора. При этом будут учитываться остатки товара на складе, указанном в документе, а также схема размещения по складам, указанная в заказах.
Следует также отметить, что алгоритм автоматического заполнения документа действует и в том случае, если используется процедура Ввод на основании.
При вводе на основании флаг учета налогов устанавливается в соответствии с порядком установки флага в документе-основании. Ставки налогов для позиций номенклатуры устанавливаются в соответствии с теми, которые определены для позиций номенклатуры в справочнике Номенклатура.
Изменение (переоценка) табличной части документа
При нажатии кнопки Изменить появляется окно Обработка табличной части с элементами комплексного изменения (переоценки) табличной части документа.
Изменение табличной части производится по всем помеченным позициям в списке.
При первом входе в диалоговое окно Обработка табличной части помечаются все позиции документа.
Отменить или поставить пометку по конкретной позиции можно с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в графе Пометка.
|
|
Параметры изменения табличной части задаются выбором действия по переоценке табличной части документа из списка и вводом соответствующего значения в поле, расположенном рядом с выбранным действием.
Кроме того, имеются управляющие кнопки:
Выполнить - выполняется изменение табличной части документа по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом можно произвести, не заходя в форму документа, несколько действий по изменению табличной части. Эти изменения производится только по отмеченным позициям.
ОК - сохранение произведенных изменений, закрытие диалогового окна изменения табличной части документа и возврат в документ. При этом в документ будут перенесены выполненные изменения табличной части.
Закрыть - закрытие диалогового окна изменения табличной части документа и возврат в документ. Если были произведены какие-либо действия с табличной частью по кнопке Закрыть, то появляется запрос о принятии изменений.
Для каждой позиции номенклатуры, представленной в списке для групповой обработки, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. Значение можно ввести в поле ввода или выбрать его из соответствующего справочника.
Далее приводится полный список действий по групповому изменению табличной части документа. Все действия производятся только по отмеченным позициям в списке.
Возможны следующие варианты группового изменения табличной части документа:
Добавить из документа - это действие дает возможность копировать в табличную часть данного документа табличные части документов другого вида. Выбираем из списка вид документа, из которого необходимо добавить номенклатурные позиции в табличную часть документа. После этого открывается журнал документов, из которого нужно выбрать конкретный документ. Добавление позиций в табличную часть исходного документа производится при нажатии на кнопку Выполнить. Данной обработкой удобно пользоваться также в том случае, если необходимо объединить в одном документе несколько табличных частей документов других видов (например, оформить документ реализации, объединив в нем табличные части нескольких документов поступления).
Изменить цену на (в %) - цена позиции номенклатуры изменяется на определенный процент. Величина процента задается в текстовом поле. Если процент задан с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение.
Установить скидку (в %) - устанавливается процент ручной скидки по отмеченным позициям в документе.
Установить цены по типу - цены по отмеченным позициям номенклатуры будут установлены в соответствии с выбранным типом цен. Данное действие удобно применять в том случае, если необходимо для разных позиций в табличной части документа устанавливать разный тип цен. Например, часть позиций в одном документе продается по оптовым ценам, а часть позиций - по мелкооптовым.
Распределить сумму по кол-ву - разделить заданную сумму на несколько частей так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям изменяются пропорционально количеству позиции номенклатуры (при этом цены позиции номенклатуры изменяются на одинаковую величину для единицы измерения каждой позиции, независимо от того, что это за единица). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле.
Изменение ценовых характеристик в документах доступно только тем пользователям, у которых установлены соответствующие права на редактирование цен в документах. В противном случае операции по изменению ценовых характеристик в обработке табличной части показываться не будут.
Округлить цены до - предоставляется возможность уменьшить или увеличить точность задания цен на позиции номенклатуры. Желаемую точность от 0,01 до 100 можно выбрать в выпадающем списке, появляющемся при нажатии на кнопку (...).
|
|
Установить ставку НДС - для отмеченных позиций номенклатуры будет изменена ставка НДС. Ставка НДС выбирается из соответствующего списка. Данное действие возможно только в том случае, если в документе включен флаг учета НДС.
Удалить помеченные строки - отмеченные позиции будут удалены из документа.
Упорядочить строки - отмеченные позиции будут упорядочены в соответствии с заданным значением реквизита справочника Номенклатура, например по артикулу товара.
Установить склад - данное действие позволяет установить склад в табличной части документа. Применяется только в том случае, если в настройках параметров учета установлена возможность указания складов в табличной части документа.
Установить серию по ГТД - используется для формирования новых серий для товаров в табличной части документа по указанному номеру ГТД и стране происхождения. При выполнении данной операции для товаров автоматически создаются новые серии с заданным номером ГТД и страной происхождения.
Действия с документом Ввод нового документа
Новый документ добавляется в конфигурацию путем ввода документа из соответствующего списка или журнала документов.
Если активным является окно какого-либо из существующих в конфигурации журналов или списков документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку Добавить или клавишу Ins или открыть меню Действия на панели инструментов журнала и в этом меню выбрать пункт Добавить.
При добавлении нового документа в список документов на экран будет сразу выдана форма нового документа.
Поскольку в журнале могут отображаться документы нескольких видов, то при добавлении нового документа в журнале будет выдан запрос для выбора вида документа.