Физическая модель, структура Базы Данных

РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОГО ВОПЛОЩЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

РАЗРАБОТКА ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

На основе функциональной модели была построена логическая модель. В логической модели выделено 10 сущностей:

1) Vnutr_documents –содержит сведения обо всех внутренних документах, используемых организацией;

2) ishod_documents – содержит сведения об исходящих документах гимназии;

3) vid_documenta – содержит справочную информацию о видах документов, используемых в школе;

4) vhod_documents - содержит сведения о входящих документах гимназии;

5) potoki_dokumentov – содержит сведения о потоках документов, характеризующих документооборот организации;

6) podpischik - содержит сведения, касающиеся подписчиков документов;

7) dolgnosty – содержит справочную информацию о штатных должностях гимназии;

8) ispolnitely – содержит сведения, касающиеся исполнителей;

9) podrazdeleniya – содержит сведения о структурных подразделениях организации; 10)sotrudniki – содержит информацию о сотрудниках.

Каждая из сущностей имеет свой набор атрибутов и первичных ключей, которые отражены на ER-диаграмме. Таким образом, идентифицируется хранящаяся информация в конкретной сущности и в конкретном атрибуте, что обеспечивает полную информационную поддержку для выполнения всех функций, заложенных в разрабатываемую систему. Более детально структура БД будет рассмотрена в 4-5 разделах курсового проекта.

На основе логической модели данных была разработана физическая модель данных, показанная на рисунке 3.

Рис.3 "Физическая модель данных"

База данных имеет следующую структуру:

Vnutr_documents:

vnutr_reg_number(текст) – внутренний регистрационный номер

Date_registr(дата) – дата регистрации документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) – срок исполнения документа

Status_documenta(текст) – статус документа

ishod_documents:

ishod_number(текст) – номер исходящего документа

Date_registr(дата) – дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) – срок исполнения документа

Status_documenta(текст) – статус документа

vhod_documents:

vhod_number – номер входящего документа

Date_registr(дата) – дата регистрации исходящего документа

Soderzhanie(текст) – содержание документа

Srok_ispolneniya(дата) – срок исполнения документа

Status_documenta(текст) – статус документа

vid_documenta:

Code_vida_documenta (текст) – код вида документа

Vid _documenta(текст) – вид документа

Tip_documenta(текст) – тип документа

potoki_dokumentov:

Code_potoka(текст) – код потока документов

Naimenovanie_potoka(текст) - наименование потока документов

Podpischik:

Code_podpischika(текст) – код подписчика

Podpischik(текст) – ФИО подписчика

Code_dolgnosty – код должности

Ispolnitely:

Code_ispolnitelya(текст) – код исполнителя

Ispolnitely(текст) – ФИО исполнителя

Code_dolgnosty – код должности

Podrazdelenie:

Code_podrazdeleniya(текст) – код подразделения

Nazvanie_podradeleniya(текст) – название подразделения

Dolgnosty:

Code_dolgnosty(текст) – код должности

Dolgnosty (текст) – должность

Sotrudniki:

Sotrudnik(текст) – ФИО сотрудника

Login(текст) – системное имя

Password(текст) - пароль

Kabinet(текст) - № кабинета сотрудника

Telephone(текст) - № телефона сотрудника

e-mail(текст) – адрес электронной почты сотрудника

AS(логический) – администрирование системы

AD(логический) – администрирование документооборота

RK(логический) – расширенный контроль

KIZ(логический) – контроль исполнения задания

CR(логический) – создание отчетов

SRF(логический) – создание регистрационных форм.

В логических полях БД фиксируются права пользователей ИСУД.

После создания физической модели данных, была произведена генерация схемы БД в СУБД Microsoft Access. Ниже представлена схема данных.

Рис.4 "Схема данных"