При проведении ревизий и проверок работники контролирующих органов имеют право:
- проверять первичные документы, бухгалтерские книги и
другие регистры учета, бухгалтерские и статистические отчеты и
балансы, планы, счета и иные документы, наличные деньги в
кассе и у подотчетных лиц, ценные бумаги, материальные ценности и другое имущество;
—требовать письменные объяснения от должностных лиц проверяемой организации, других граждан по вопросам, возникающим в ходе проведения проверки (ревизии);
—проводить проверки фактического наличия ценностей, требовать от руководства проверяемой организации проведения инвентаризации, проводить контрольные проверки правильности проведенных инвентаризаций
—привлекать специалистов для определения количества и качества сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, оказанных услуг и выполненных работ для проверки фактических затрат сырья и материалов,
—в предусмотренном законодательством порядке знакомиться в учреждениях банков с подлинными документами и счетами, в том числе валютными,
—запрашивать в установленном порядке документы и сведения, необходимые для проведения проверки (ревизии), у других государственных органов и иных государственных организаций;
Основной служебной обязанностью ревизора является качественное и своевременное проведение ревизий и проверок.
При выполнении служебных функций работники контролирующих органов обязаны:
—строго руководствоваться Конституцией Республики Беларусь, законами, иными актами законодательства Республики Беларусь, Порядком организации и проведения проверок и ревизий и разработанными на основе этого документа ведомственными инструкциями;
—принимать необходимые меры по пресечению и предупреждению фактов нарушения законодательства, возмещению ущерба, причиненного государству, привлечению к ответственности виновных лиц, применению экономических санкций, предусмотренных законодательством;
— при выявлении фактов нарушения законодательства в части расходования государственных финансовых и материальных
ресурсов, невыполнения обязательств перед бюджетом, других
нарушений финансовой дисциплины проверяющими должны
быть установлены размер причиненного вреда, причины нарушений и лица, действия (бездействие) которых повлекли нарушения организацией законодательства, регулирующего экономические отношения;
- глубоко владеть всем комплексом способов и приемов контрольно-ревизионной работы и умело их использовать в процессе практической деятельности;
- оказывать помощь работникам ревизуемой организации в устранении вскрытых недостатков и допущенных нарушений, разъяснять действующие положения, если ошибки и недостатки в работе были допущены в результате их незнания;
— оформить результаты проверки (ревизии) соответствующими документами и принять меры к их рассмотрению в установленные сроки;
— проверить выполнение решения по результатам предыдущей ревизии и отразить в акте полноту и своевременность его выполнения.
Должностные лица ревизуемой организации, деятельность которых проверяется, обязаны выполнять требования ревизора, вытекающие из его прав, то есть:
- предъявлять для проверки документы, учетные регистры, бланки строгой отчетности, денежные средства и товарно-материальные ценности и иные активы организации;
- давать объяснение в устной и письменной форме по вопросам, имеющим отношение к проводимой документальной ревизии или проверке;
- не позднее двухнедельного срока рассмотреть результаты ревизии (проверки) и принять решение по устранению отмеченных нарушений, возмещению материального ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц и обеспечить контроль за его выполнением;
- разработать мероприятия по устранению выявленных ревизией (проверкой) нарушений и совершенствованию работы
функциональных служб и отделов организации по соблюдению
действующего законодательства в области экономических отношений.
Должностные лица, деятельность которых проверяется, имеют право:
-присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных запусках сырья и материалов
- знакомиться с содержанием промежуточных и основного актов ревизий (проверок), относящихся к их служебной деятельности и представлять в письменной форме объяснения и возражения по ним;
- знакомиться со всеми документами и отчетами, послужившими основанием для выводов о допущенных проверяемыми лицами недостатках в работе, нарушениях или злоупотреблениях, а также произведенными расчетами сумм подлежащего возмещению материального ущерба;
- представлять ревизору подлинные документы и другие материалы в оправдание своих действий.
Должностные лица, деятельность которых проверяется, несут ответственность:
- за преднамеренное искажение фактов и обстоятельств, в результате чего контролирующим лицам не представилось возможным установить истинное содержание финансовых операций и хозяйственных процессов и реальный размер причиненного организации материального ущерба;
- за невыполнение требований ревизора о представлении для проверки материальных ресурсов и иных актов организации, документов, учетных регистров, отчетных форм бухгалтерской и статистической отчетности, объяснений по выявленным нарушениям и злоупотреблениям, фактам бесхозяйственности.