Средства защиты информации
Для сохранения важной информации создаются ее резервные копии. Их можно сделать на обычных дискетах, если объем информации небольшой. Для копирования больших объемов информации используются специальные устройства – стримеры - запись информации производится на магнитную ленту подобно кассетному магнитофону, емкость кассеты - от сотни Мб до десятков Гб.
Для хранения информации также используется флэш-память: микросхема (карта памяти), помещенная в плоский корпус, подключаемая к компьютеру через USB-порт.
Для ограничения доступа к информации используются как программные средства (пароли), так и технические (электронные ключи, устанавливаемые на порт).
Для защиты от сбоев электропитания используются источники бесперебойного питания, аккумулятор такого устройства обеспечивает в течение нескольких минут (3-20) автономную работу компьютера, что позволяет корректно закончить выполнение программы при отключении и сбоях в электросети и выключить компьютер.
|
|
К офисным средствам обработки информации, кроме компьютерной техники, относится и оргтехника для копирования и размножения документов, средства связи, другая техника.
Средства копирования и размножения. При копировании копия снимается с документа - оригинала, при размножении - с промежуточной печатной формы, которая изготовляется с помощью оригинала.
Наиболее распространенными являются копировальные аппараты фирм Xerox, Canon, Ricon и другие.
Этапы обработки
- светоэкспозиция (документ проектируется на поверхность фотополупроводникового покрытия барабана),
- проявление изображения (скрытое электростатическое изображение превращается в видимое в процессе налипания тонера на заряженные участки),
- печать (красящий порошок переносится с барабана на бумагу), закрепление порошка на бумаге в парах ацетона.
Наиболее распространенное средство размножения - ризографы (изобретены в 1980 г. в Японии, а к 1995 г. 70% японских школ ими оснащены) - подключается к компьютеру.
Вначале готовится рабочая матрица (оригинал помещают во встроенный сканер, информация считывается, кодируется и создается цифровой файл, с помощью которого на пленке создается матрица, содержащая копируемое изображение в виде микроотверстий. Рабочая матрица пропитывается специальным красителем и используется как трафарет), процесс создания матрицы-трафарета занимает 15-20 сек. Затем по матрице производится копирование - за 10-20 мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков.
Средства связи
Для передачи недокументированной информации используются телефон (как обычный, так и внутриучрежденческий - офисные мини АТС, обеспечивающие связь между работниками всех подразделений учреждения), радиотелефон (используются региональные и офисные радиотелефонные системы) или пейджер (для передачи коротких сообщений с обычного телефона через компьютер пейджинговой службы на дисплей пейджера пользователя)
|
|
Для передачи документированной информации используется телеграф и факсимильная связь (дистанционное копирование документа) - используются телефонные каналы и специальные факсимильные аппараты. При наличии компьютеров и электронной почты факсимильное сообщение может быть передано через нее - все модемы выполняют и функции факсимильного аппарата, то есть принимают и передают факсы (факс-модем), при этом принятый факс можно как просмотреть на экране монитора, так и распечатать на принтере. Многие факс-модемы поддерживают и голосовую связь.