2014-02-02
695
Рисунок 2
Структура информационной системы
Как и любой объект, система имеет свою структуру, обусловленную свойствами и функциями информационных систем, и может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
Структура информационной системы:
Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, программное, математическое, организационное и правовое обеспечение.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
|
|
|
Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.
Каждая система имеет набор функций, которые она выполняет, тем самым, реализовывая поставленные перед ней задачи.
Функции информационных систем:
• Организационная.
• Плановая.
• Учетная.
• Анализа.
• Контрольная.
• Стимулирования.
Организационная – заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатное расписание фирмы, отдела, лаборатории, группы с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетентности, прав, обязанностей и др.
Плановая – состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Сюда входят: бизнес-план, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план, план проведения научно-исследовательской работы в различные сроки. Средствами разработки являются различные текстовые и табличные процессоры, а также интегрированные среды, например Microsoft Project.
Метод разработки перспективных планов с использованием данного пакета включает в себя несколько этапов:
• Вводятся все действия, которые предполагается осуществить в рамках данного проекта.
|
|
|
• Задаются временные и логические связи между этими событиями.
• Задается время, необходимое для подготовки каждого действия.
• Задаются исполнители.
• Вводятся экономические параметры: стоимость сырья, разработки.
В результате, система вырабатывает предполагаемый вариант выполнения проекта, а также позволяет получить отчеты в удобной форме представления, например, сетевой график выполнения проекта.
Такой график сопровождается расшифровкой каждого события с указанием сроков выполнения и отчетной документацией.
