Внемашинное информационное обеспечение. Понятие информационного обеспечения, его структура

Понятие информационного обеспечения, его структура

Тема 4. Информационное обеспечение информационных систем, автоматизированных рабочих мест и технологий решения задач управления организацией

План темы

4.1. Понятие информационного обеспечения, его структура

4.2. Внемашинное информационное обеспечение

4.3Внутримашинное информационное обеспечение

Информационное обеспечение (ИО) по структуре подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение включает структурные единицы измерения и отображения экономической ин­формации, систему показателей, унифицированную систему документации и организацию документооборота, системы классификации и кодирования.

Внутримашинное информационное обеспечение связано с организацией массивов в памяти персонального компьютера.

Основное назначение ИО – обеспечение организации и представление информации, которые отвечали бы требовани­ям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий. Назначение ИО обусловливает следующие к нему тре­бования:

- представление полной, достоверной и своевременной инфор­мации для принятия управ­ленческих решений;

- обеспечение информационной взаимосвязи задач функциональных подсис­тем;

- обеспечение эффективного хранения и по­иска информации;

- организация совмест­ной работы работников управления для принятия эффективного решения.

Структурные единицы измерения и отображения экономической ин­формации.

Выделяют ряд структурных единицизмерения и отображения экономической ин­формации, находящихся в иерархической зависимости. Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структурные единицы информации. Реквизиты отражают отдельные свойства объекта.

Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону объекта, а реквизи­ты-основания — количественную. Например, в качестве реквизита-признака выступает наименование подразделения и его код, а рекви­зиты-основания — количество работающих. Документ может вклю­чать любое число реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Сочета­ние одного основания и относящихся к нему признаков образу­ет показатель.

Показатель – логическое высказывание, содержащее качествен­ную и количественную характеристики отображаемого явления.

Документ может вклю­чать любое число показателей.

Структурными единицами более высокого уровня являются: информационный массив, информационный поток, ин­формационная система.