Организационные документы. Раздел 2. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов

РАЗДЕЛ 2. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов

Организационные (положение, устав, инструкция, правила) доку­менты определяют правовое положение и основные задачи учреждений, ор­ганизаций, предприятий и их структурных подразделений

Устав, положение, инструкция, приказ, распоряжение, указание, постановление, решение - право­вые акты. А должностная инструкция, штатное расписание, правила - нормативные документы.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность ор­ганизаций, предприятий, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотноше­ния с другими структурами и гражданами, их права и обязанности в опреде­ленной сфере деятельности.

Текст устава разбивается структурно на разделы:

▪ общие положения (цели и задачи организации)

▪ организационное единство (структурные подразделения и связи)

▪ регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц)

▪ финансово-мате­риальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями)

▪ отчетность и ревизионная деятельность

▪ порядок ликвидации и ответственности по делам организации (предприятия).

Положение определяет порядок образования, структуру, функции, компе­тенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства (Положение о министерстве), структурных подразделений (представительств, филиалов) или регламентирующий деятельность должностного лица (положение о начальнике отдела труда и зарплаты).

Текст положения может включать: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, взаимоотношения и связи.

Инструкция создается в целях установления правил, регулирующих ор­ганизационные, научно-технические, финансовые и другие стороны дея­тельности субъектов хозяйствования, должностных лиц и граждан.

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязан­ности должностных лиц организации.

Реквизиты: 5,10,11,12,14,17,19,21,26.

Текст инструкции делится на разделы: общие положения; функции, должностные обязанности, права, ответствен­ность, взаимоотношения (связи по должности).

Утверждается инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем (руководителями структурных подразделе­ний). Она может являться приложением к распорядительному документу.

Правила - нормативный документ, в котором излагаются ос­новные требования, предъявляемые к сотрудникам субъектов хозяйствова­ния или к выполнению определенного рода работ.

Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения.

Штатное расписание составляется каждый год и утвер­ждается руководителем. В нем указывается наименование структурных подразделений, количество должностных единиц в каждом, их оклады и общий фонд заработной платы.