Оперативный учет

Общие понятия об учете

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ

Продовження УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТМ ГОРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Управление производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия невозможно без хорошо налаженного учета.

Учет применительно к предприятию - это количественная оценка состояния, условий производства и результатов его деятельности по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с помощью соответствующих характеризующих их показателей.

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Отчетность представляет собой комплекс документов установленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Объектами учета на горных предприятиях являются данные о состоянии предприятия, его производственно-техническом и финансовом потенциале, горно-геологических условиях добычи полезного ископаемого, объемах добычи и производства другой продукции, реализации продукции потребителям, расходе мате­риальных, трудовых и денежных; ресурсов в процессе эксплуатационной деятельности, о состоянии расчетов с поставщиками и потребителями продукции предприятия, состоянии финансов, на­личии денежных средств, задолженности предприятия по заработной плате, степени обеспеченности материальными ресурсами и прочие.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы изме­рения.

Требования к организации учета - своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность изме­рения.

Виды учета. На горных предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет - это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями. Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений. Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;

ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении уста­новленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;

диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;

ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;

ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;

сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преимуществом. Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.