Информационный материал. Экономическая информационная система

Основные понятия

Экономическая информационная система

Контрольные вопросы

1. Приведите несколько определений понятия «информация», принятых в различных сферах науки и жизнедеятельности человека. Что в них общее? Дайте обобщенное определение информации.

2. Раскройте основные положения статистической теории информации.

3. Поясните механизмы восприятия и отражения информации, используя понятия знака, сигнала, тезауруса.

4. Назовите существующие основные направления исследования информационных процессов.

Система - (в широком смысле) замкнутое объективное единство связанных друг с другом компонент, упорядоченных по определенным законам.

- (с математической точки зрения) множество элементов, на котором реализуется заданное отношение.

Понятие система в экономической науке является фундаментальной категорией. Рассматривая систему как множество элементов, на котором реализуется заданное отношение, подразумевается что термин "отношение" имеет широкий смысл и включает структуру, различного рода ограничения, зависимость, подчиненность, корреляцию и т.п.

Основные принципы построения и функционирования систем:

Целостность - является "формообразующей" идеей для любого результата познания. Этот принцип обусловливает наличие особого "системного свойства", которое присуще только системе в целом, но не ее отдельным частям. Это свойство обычно называют "эмерджентностью", чтобы подчеркнуть несводимость свойств системы к свойствам ее частей.

Причинность - выражает всеобщность связей в этом мире. Принцип причинности обусловливает наличие в каждой системе так называемого "системообразующего фактора", т.е. такой внутренней совокупности причин, которая обеспечивает целостность системы, не давая ей "развалиться" на части.

Познаваемость (относительная) - принцип связан с двум предыдущими и может быть раскрыт как познаваемость целостности при наличии ее внешних и внутренних причинно-следственных связей. В системном подходе познаваемость имеет специфическую форму, выражаемую свойством моделируемости. Моделируемость означает, что какому-либо свойству одной системы можно поставить в соответствие некоторое свойство другой системы.

Поэтому в каждом конкретном случае общее определение системы необходимо уточнять с позиций интересов ее исследователя. Уточнение предусматривает:

- определение целей и ограничений функционирования системы;

- идентификацию элементов множества объектов и определение связей (отношений) между ними, что равносильно определению структуры системы;

- определение входов и выходов системы;

- определение закона поведения системы, т.е. функции, связывающей входы и выходы системы.

Целью подавляющего числа экономических систем является получение прибыли. Для отражения степени ее достижения могут использоваться различные количественные критерии: сумма прибыли, норма прибыли, рентабельность и т.п.

Целью автоматизированной информационной системы, входящей в состав экономической системы, является обработка данных об объектах реального мира для определения функционирования и развития экономической системы в пространстве и во времени и выработки на этой основе эффективных управленческих решений.

Элементами экономической системы являются структурные подразделения объекта и его органа управления, элементы других систем, взаимодействующих с рассматриваемой, центры переработки матери­альных потоков, источники, приемники и центры обработки информации, информационные объекты (сообщения, реквизиты, показатели, документы, записи, файлы, базы данных), между которыми могут устанавливаться отношения подчиненности, следования, функциональной за­висимости, корреляции и т.п.

Свойства экономической информационной системы:

1. Относительность - устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, критериев и ограничений зависит от целей исследования системы. При построении модели некоторые элементы, связи, входы и выходы опускаются как несущественные в виду их слабого влияния на поведение системы.

2. Делимость - означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как отдельная система. Декомпозиция системы упрощает ее анализ и синтез, так как число взаимосвязей между подсистемами и между элементами системы внутри подсистем обычно меньше чем число связей между всеми элементами системы.

3. Целостность - указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

4. Экономичность - означает, что затраты на обработку информации должны быть меньше экономического выигрыша от ее использования. Экономический выигрыш от автоматизированной обработки данных в основном образуется за счет повышения оперативности и достоверности результатной информации, непосредственно используемой для выработки управленческих решений.

5. Интегральность - предусматривает многократное и многоцелевое использование информации ЭИС для анализа состояния и управления развитием реального экономического объекта.

6. Адаптивность - способность ЭИС изменять свою структуру и функции поведения для достижения требуемого результата при изменяющихся условиях внешней среды.

Различают организационную и функцио­нальную структуру системы. Организационная структура представляется в виде древовидной структуры, элементами которой выступают службы; производственные, вспомогательные и обслуживающие подразде­ления; рабочие места, а дуги отражают административную и технологическую подчиненность одних элементов другим. Функциональная структура определяется перечнем и последовательностью выполняемых функций (операций).

В зависимости от степени влияния внешней среды на систему (и наоборот) последняя может быть открытой или закрытой (замкнутой). В открытых системах внутренние процессы в значительной мере зависят от условий внешней среды и оказывают на нее существенное воздей­ствие. Закрытые системы слабо связаны с внешней средой, а их функционирование главным образом определяется информацией, что вырабатывается внутри системы. Экономические системы относятся к классу открытых систем. Их поведение определяется как внешней, так и внутренней информацией. Любая экономическая система функционирует благодаря связанной с ней экономической информационной системой (ЭИС).

Информация данной информационной системы рассматривается как некоторое множество - информационная совокупность - и считается внутренней, информация внешнего мира - внешней.

Информация, поступающая в экономическую информационную систему - входящая, а информация, выходящая из нее - исходящая. Входящая информация может быть подразделена на входящую внешнюю, поступающую из внешней среды (например, для предприятия - из министерства, других предприятий и организаций и т. д.), и входящую внутреннюю, получаемую от управляемого объекта, которая отражает обратную связь объекта с управляющим орга­ном, поскольку несет сведения о состоянии объекта. Эту информацию чаще называют первичной (иногда—регистрируемой), так как она возникает в результате первичного учета. Первичная информация имеет важное значение для функционирования информационной системы объекта и управления им. От полноты, достоверности и своевременности первичных данных полностью зависит качество всего последующего преобразования информации.

Взаимосвязь различных потоков информации можно представить связным ориентированным графом, вершины которого отображают моменты наличия определенной информации, а дуги - основные информационные связи между ЭИС, объектом управления и внешней средой, а также основные функции ЭИС.

Общее рассмотрение ЭИС позволяет выделить в кругообороте информации три следующие стадии:

Первая стадия — наблюдение изучаемых явлений (процессов производства и обращения, находящих воплощение в разнообраз­ных хозяйственных операциях); регистрация первичных данных; сбор информации из внешней среды. Эта стадия является этапом получения первичных данных в процессе наблюдения явлений, сбора данных из различных источников по определенной программе и обеспечения ЭИС входящей информацией. Источником информации для системы может служить некоторую внутренняя подсистема, вырабатывающая для рассматриваемой ЭИС входящую внутреннюю информацию.

Вторая стадия - предварительная техническая обработка зарегистрированных исходных данных с целью изготовления свод­ной, обобщенной информации, характеризующей не отдельные явления и факты, а их совокупность в наиболее удобном для последующего использования виде.

На третьей стадии полученная результатная информация (ис­ходящая для ЭИС) анализируется и изучается. На ее основе делаются выводы об исследуемых явлениях и осуществляется непо­средственное воздействие на их ход. Третья стадия является как бы этапом потребления исходящей информации ЭИС.

Единица информации, циркулирующая в ЭИС, является элементом ее информа­ционной совокупности и относится к одной из рассмотренных разновидностей ин­формации. Таким образом, ЭИС определяется наличием установленной совокупности информации, внутренней функции преобразования входящей информации в исходящую, а также динамическим характером этого преобразования (т. е. информация поступает в систему, обрабатывается и выда­стся в определенном масштабе времени и циклично).

Любой процесс, как правило, можно разбить на составляющие его процессы, процедуры, действия; объекты – на входящие в них объекты, устройства, предметы, т.е. любая сущность может расчленяться на составляющие ее сущности, а, следовательно, отображающая их информационная система также может быть разбита на состав­ляющие подсистемы. Если составляющие сущности взаимосвязаны, то и отображающие их подсистемы взаимодействуют.

Между подсистемами могут иметь место информационные связи, информацию которых условно можно назвать за имствуемой. По своей природе эта информация являет­ся частью промежуточной, выступающей для передающего блока в качестве исходящей информации, а для принимающего блока - в качестве входящей информации. Так, вполне возможно дублирование информации. Наличие заимствуемой информации при разделении подсистем пространством или временем означает дополнительные затраты на передачу данных, их перезапись из одних накопителей на другие, необходимость в промежуточном хранении и согласовании режимов обработки и, как правило, общую задержку в обработке. Однако, в качестве положительного момента разбиения системы на подсистемы, можно отметить возможность параллельной обработки, что существенно улучшает загрузку системы и ускоряет выполнение процедур обработки в целом.

Подсистему, не получающую информацию от другой внутренней подсистемы, можно назвать независимой, а подсистему, получающую информацию от другой - зависимой. Подсистему, вырабатывающую и посылающую информацию другой подсистеме, соответственно можно назвать влияющей (воздействующей), а подсистему, которая не передает информацию другой подсистеме, - не влияющей (не воздействующей).

В многоэлементных системах, какими являются экономические информационные системы, кроме непосредственных воздействий почти всегда наблюдаются и отдаленные воздействия, когда одна подсистема через ряд подсистем косвенно воздействует на другую систему. При изучении динамики ЭИС необходимо учитывать и такие отдаленные воздействия.

Разбиение ЭИС на подсистемы осуществляется двумя способами:

1. Каждая из них полностью сохраняет свойства ЭИС: относится к определенному объекту управления и имеет с ним прямую и обратную связи, получает информацию из внешней среды и передает ей информацию, имеет функцию преобразования данных и динамический характер.

2. Благодаря наличию информационных связей между подсистемами возможны построения структур связей, при которых одна из подсистем имеет с внешней средой или объектом управления лишь связь отдаленного воздействия через другую подсистему.

При разбиении системы на подсистемы и организации связей между ними важно, чтобы структура связей не приводила к потере свойств ЭИС и ее подсистем, которые также, пусть даже с помощью отдаленных связей, должны обладать свойствами ЭИС.