Создание диаграмм. Одним из широко используемых типов надписи являются выноски

Упражнение. Создание выноски

Выноски

Одним из широко используемых типов надписи являются выноски. С помощью выноски можно поместить пояснение к иллюстрации или таблице. Выноска состоит из текста и линии, соединяющей текст с иллюстрацией, на которую она указывает.

Чтобы поместить выноску в документ, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка и выберите тип выноски из меню Фигуры.
2. Установите указатель мыши в том месте, где должна начинаться линия выноски.
3. Удерживая кнопку мыши, переместите указатель туда, где будет начинаться текст выноски.

Рис. 6.25. Создание выноски

Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. С помощью диаграмм можно наглядно представлять числовые данные, например, проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать и приятнее изучать. Создание диаграмм в Word — совсем не сложная операция, поэтому работать с ними может даже начинающий пользователь.

Для создания диаграммы сделайте следующее.

1. Установите курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.
2. Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации.
3. В окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы

В документе появится диаграмма. Кроме этого, будет открыто окно программы Microsoft Excel, в котором будет выведена таблица данных(рис. 6.26). В эту таблицу нужно ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter.

Рис. 6.26. Диаграмма и таблица данных

Внешний вид диаграммы, выбранный изначально, можно изменить в любой момент. Для этого используется меню Экспресс- стили в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Вы сможете выбрать из 48 различных вариантов представления диаграммы.

Если вы хотите получить доступ к другим диаграммам, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип на ленте.