Синтаксис записи функции

Ввод функций вручную

Использование функций для вычисления значений

Собственно, функции – один из основных функционалов MS-Excel. По сути, функция – это заранее подготовленный кусок кода, выполняющий какую-то конкретную задачу: функция СУММ() складывает несколько значений, функция СЕГОДНЯ() выводит текущую дату и так далее.

Функция также требует вычисления, а, значит, вводить ее требуется через знак «=».

Простой пример вычисления площади круга через известную формулу, используя функцию ПИ():

«=ПИ()»

Функций очень много и запомнить синтаксис всех (или хотя бы четверти) нереально, да и не требуется, если честно. Разработчики создали инструмент, который не только является инструментом для ввода функций, но и подсказкой для того, кто этими функциями пользуется.

Естественно, ручной ввод и редактирование простых функций ускоряет работу. Гораздо быстрее набрать руками функцию «=ПИ()» или «=СУММ(А1:А10)», нежели вызвать мастера. Но в некоторых случаях это просто необходимо, так как ручной ввод функций, особенно если автор не опытен, грозит множественными ошибками.

У каждой функции есть свой синтаксис. То есть правила ее написания. Скажем, для функции СУММ требуется указать, какие именно значения мы собираемся складывать. Значения эти записываются внутри скобок. Если говорить более правильным языком, то эти «значения» называются аргументами функции.

То, что получается в результате работы функции (результат расчетов, сравнения или иного действия) называется возвращаемым значением функции.

Общий вид любой функции следующий:

ИМЯ_ФУНКЦИИ ([аргумент 1; аргумент 2; аргумент 3; …; аргумент N])

То, что все аргументы внутри скобок стоят еще и в квадратных скобках говорит о том, что эта часть функции не обязательно будет существовать, так как количество аргументов может быть различным. Некоторые функции вообще не требуют аргументов (как, например, уже знакомая Вам функция СЕГОДНЯ(), в других же можно вводить до 255 аргументов (как в случае функции СУММ()).

В случае, если в функции используется более одного аргумента, то они разделяются знаком «;».

Ввод функций с помощью кнопки «сигма»

В Excel наиболее популярные функции, как обычно, были вынесены на вкладку «Главная» основного меню. Если раскрыть список функций, «спрятанных» под этой кнопкой, то увидим:

Сумма – суммирует значения аргументов.

Среднее – рассчитывает среднее арифметическое своих аргументов

Число – подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа

Максимум – возвращает наибольшее значение из списка аргументов

Минимум – возвращает минимальное значение из списка аргументов

Работать с этими функциями очень просто:

1. Делаем активной нужную ячейку

2. Выбираем интересующую нас функцию из списка

3. В рабочем поле Excel нам показывает мерцающей рамкой, что он готов включить в расчет для функции. Мы можем подкорректировать его предложение, потянув за одну из четырех углов – таким образом мы раздвинем в нужную сторону диапазон, или нажав на мерцающий периметр и потянув в сторону – так мы сдвинем весь периметр туда, куда нам требуется.

Того же результата можно добиться и введя руками аргументы, тем более, что, как Вы видите, Excel вывел подсказку по синтаксису данной функции.

После внесения всех корректив нажимаем Enter – и, если не было ошибок, появится возвращаемое значение функции.

Другие функции – вызывает мастера функций.