Создание графиков с помощью панели инструментов(EXCEL)

Создание деловой графики с помощью мастера диаграмм (EXCEL).

Окна и панели(EXCEL).

Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры (EXCEL).

Быстрый переход к ячейкам (EXCEL).

Имя ячейки (EXCEL).

Создание примечаний в ячейках (EXCEL).

Примечание вводится: Меню > вставка > примечание.

Ячейка, содержащая примечание, помечается красной точкой в правом верхнем углу. Установить или убрать:

Сервис > параметры > вид > показать.

Для назначения ячейки имени:

1)Выделить ячейку

2)вставка > имя > присвоить

Активизировать окно, присвоить имя: Ctrl+F3.

Быстрый переход к ячейкам осущ-ся:

1)по данным, содержащимся в ней;

2)по адресу

3)по имени ячейки

4)по примечанию.

1)правка > найти

2)правка > перейти или F5(открывается окно «Переход»)

3)выделить > окно выделения группы ячеек > поиск примечаний.

Использование след.клавиш:

«home»-переход в ячейку А1.

«Ctrl»+«home»-в начало строки видимой части экрана

«Ctrl»+ «+» - к началу блока ячеек

«PgUp»-на экран вверх

«PgDn»-на экран вниз

«Alt» + «PgUp»-на экран влево

«Alt» + «PgDn» - на экран вправо

«Ctrl» + «PgUp» - на раб.лист к началу раб.книги

«Ctrl» + «PgDn» - на раб.лист к концу раб.книги.

Max кол-во панелей 4.

Для создания панелей необходимо:

1)поместить указатель мыши на манипулятор-разделитель(черный узкий прямоугольник в конце горизонтальной или в начале вертик.полосы прокрутки).

2)указатель мыши трансформируется в 2 линии со стрелками

3)нажать клавишу и отбуксировать манипулятор в соотв.часть окна.

Или: меню > окно > разделить(предварительно поставив табличный курсор а соотв.часть таблицы). Границы панелей пройдут слева и сверху табличного курсора.

Shift+А6 – переход из одной панели в другую.

Удаление панелей:

Окно>снять разделение.

Фиксация заголовков в панелях:

Окно>закрепить области.

Отмена: окно>снять закрепление областей.

Работа с несколькими окнами: меню>окно>новое. При этом в имени файла в первом окне появится книга1.1,а во втором окне появится книга 1.2. Из окна в окно – F6 ли мышью. Окна можно спрятать: окно>спрятать. Можно развернуть, свернуть в значок.

Для создания графика необходимо выделить всю таблицу, включая боковые и верхние заголовки. Щелкнув по кнопке «мастер диаграмм», открывается окно «мастер диаграмм».

Далее>дополнит.параметры «Тип и диапазон данных»

Параметры диаграммы > заголовки, надписи осей, легенда, линия сетки, подписи данных, таблица данных.

Далее>расположение созданной диаграммы.

Далее>задать общий заголовок, название осей, убрать или оставить легенду-это небольшой треугольник справа от диаграммы.

Меню>вид> панели инструментов>диаграмма.тип диаграммы.

Панели инструментов диаграммы можно задать:формат области диаграммы>тип диаграммы>отображение легенды>отображение таблицы данных>построение диаграммы на основе рядов данных, расположенных в строках или столбцах. Текст по часовой и протии часовой стрелки.

Расположение диаграмм на отдельных рабочих местах для каждой диаграммы. Выделить область таблицы и использовать меню >вставка>диаграмма>на новом листе создать диаграмму.