Пошук заданого значення

Введення даних типу MEMO

Введення даних типу OLE

Введення числових даних з перевіркою умови на значення

Для числових полів задані правила перевірки допустимості даних. Наприклад, у властивості Условие на значение можна задати обмеження значення оцінки (>=2 і <=5). При порушенні цього правила з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку. Текст повідомлення визначається вмістом властивості Сообщение об ошибке для даного поля.

Поле об'єкту OLE у таблиці заповнюється без відображення самого об'єкту (зображення) на екрані, в таблиці ви побачите текст з описом об'єкту (наприклад, напис Paintbrush Picture). У полі типу OLE можуть зберігатися наступні об'єкти:

Растрові зображення.

Звукові файли.

Графіки і (діаграми).

Об’єкти Word або Excel.

OLE-объекты зазвичай виводяться у формі так, щоб їх можна було побачити, почути або використати. Ввести об'єкт можна двома способами.

Вставити з буфера.

Вставити з діалогового вікна, що з'являється після виконання команди Вставка-об'ект

Поле типу MEMO дозволяє вводити до 64000 байт тексту для кожного запису. У таблиці відображається тільки частина введеного тексту. Натискаючи <Shift+F2>, можна відобразити діалогове вікно введення із смугою прокрутки, яке дозволяє побачити відразу до 1 000 байт тексту

Хоча, знаючи номер запису, можна перейти до неї і знайти конкретне поле, в більшості випадків потрібно буде знаходити в записі певне значення Це можна зробити трьома способами:

O Вибрати команду Правка-найти

O Клацнути на кнопці Найти, розташованою на панелі інструментів (на ній зображений бінокль).

O Скористатися комбінацією клавіш <Ctrl+F>

При використанні будь-якого з цих методів з'явиться діалогове вікно. Для виконання пошуку тільки по певному полю помістите в нього курсор (причому зробіть це до відкриття діалогового вікна). Встановите в діалоговому вікні прапорець Только в текущем поле, і Access вестиме пошук тільки у вказаному полі.

У цьому діалоговому вікні можна задавати різні параметри пошуку. У текстове поле Образец ввести шукане значення. Значення можна ввести в тому вигляді, в якому воно представлене в полі, або з використанням приведених нижче спеціальних символів:

O *-- Відповідає будь-якій кількості символів

O? -- Відповідає одному символу

O # -- Відповідає одній цифрі

Щоб розібратися, як ці символи працюють, припустимо, що потрібно знайти всі значення, які починаються з АВ Для цього введіть Ав*

А зараз припустимо, що ви хочете знайти значення, які закінчуються символами 001 В цьому випадку введіть *001. Для пошуку будь-якого значення, яке починається з символів АВ, закінчується символами 001 і містить тільки два символи між ними, потрібно ввести АВ??001. Якщо ж потрібно знайти всі прізвища, що закінчуються на “ко”, то введіть *ко.

У списку Совпадение, що розкривається, міститься три варіанти вибору: