Основні поняття в Excel. в меню Пуск вибрати команду Программы  Мicrosoft Еxcel

Запуск Excel

Для запуску Excel необхідно:

в меню Пуск вибрати команду Программы  Мicrosoft Еxcel;

якщо піктограма додатка винесена на робочий стіл, двічі клацнути по ній мишкою.

Після запуску Мicrosoft Еxcel на екрані з'являється вікно Мicrosoft Еxcel з новою порожньою робочою книгою, озаглавленою за замовчуванням Книга1.

^

Як і в інших програмах у середовищі Windows, у Microsoft Excel використовується два типи вікон – вікно додатка та вікно документа.

Вікно додатка має рядок заголовка, що містить кнопку системного меню (крайня зліва), ім'я додатка та назву активної робочої області (Книга1), а також кнопки управління програмним вікном (крайні справа). Ім’я робочого документа при збереженні ми можемо змінити.

Файли даних, з якими працює програма Excel (розширення.xls) називаються робочими книгами. Робочою книгою Мicrosoft Еxcel називають файл (документ Еxcel), який використовується для обробки та збереження даних. Будь-який документ, який ми створюємо в Excel, – це книга, що складається з листів, кожен з яких має вигляд таблиці.

Листи книги складають електронні таблиці, діаграми, побудовані на основі даних таблиць, програми мовою Visual Basic, тощо. За замовчуванням кожна книга містить 16 листів, однак цей параметр можна змінити, встановивши потрібну кількість листів за допомогою команди “Сервис  Параметры  Общие”. Нова книга під час відкриття за замовчуванням складається з 3 листів.

Вікно робочої книги, в якому ми працюємо в цей момент, називається активним вікном, а активний лист книги – робочим листом.

Більшу частину робочого листа книги Excel займає робоче поле чи робочий простір у вигляді таблиці. Excel дозволяє редагувати одночасно кілька листів, але вони повинні бути в одній книзі. Книгу зручно використовувати для групування листів одного проекту.

^

Дії з робочими книгами та листами

Включення нових листів у книгу. Необхідно вибрати команду СервисПараметры, активізувати вкладку Общие у полі “Листов в новой книге” ввести потрібну кількість листів.

Додавання листів у книгу. Потрібно клацнути правою кнопкою мишки на ярличку листа, що буде розташований після нового листа; вибрати в контекстному меню команду Добавить. Excel відобразить діалогове вікно Вставка. Треба клацнути два рази значок Лист. Також додати лист можна за допомогою команди з меню Вставка  Лист.

Видалення листів із книги. Потрібно клацнути правою кнопкою мишки ярличок листа, який ми хочемо видалити і вибрати в контекстному меню команду Удалить.

Зміна порядку листів у книзі. Потрібно виділити лівою кнопкою мишки ярличок листа та, не відпускаючи кнопку, перетягнути його у потрібне місце.

Перейменування листа. Потрібно клацнути правою кнопкою мишки ярличок листа, який ми хочемо видалити, і вибрати в контекстному меню команду Переименовать. Потім ввести з клавіатури нове ім’я листа в ярличок.

Переміщення листа з однієї книги в іншу. Необхідно відкрити обидві книги і відобразити на екрані обидва листи різних книг (Окно  Расположить) та перетягнути його ярличок з однієї книги в іншу. Щоб замість переміщення зробити копіювання, під час перетаскування ярличків необхідно утримувати клавішу Ctrl. Також перемістити/скопіювати листи в іншу книгу можна, клацнувши правою кнопкою мишки на ярличку листа, вибрати в контекстному меню команду Переместить/скопировать і в діалоговому вікні вибрати книгу та лист для переміщення (копіювання).

^