Важно при оформлении трудового договора детализировать его условия в меру во избежание в дальнейшем оформления массы формальных документов

Из формулировки статьи вытекает важное правило: необходимость оформления дополнительного соглашения к трудовому договору определяется тем, оговорены ли условия работы, подлежащие изменению, непосредственно в трудовом договоре или нет.

Например,

- перевод работника на другую должность обязательно оформляется дополнительным соглашением

- изменение заработной платы работника обязательно требует оформления дополнительного соглашения.

- офис перемещается в другое здание в том же населенном пункте. Обычно дополнительного соглашения не нужно. Однако, если в трудовом договоре с работником в графе место работы установлено, что местом работы сотрудника является офис по адресу …., этаж …, номер кабинета…, в этом случае переезд офисе в другое здание рассматривается как изменение условий трудового договора и требует оформления дополнительного соглашения.

В дополнительном соглашении к трудовому договору фиксируются только изменяющиеся условия трудового договора, не следует переписывать весь договор с новыми условиями.

Изменения трудового договора могут производиться

- по инициативе работодателя

- по инициативе работника

Если инициатором изменения трудового договора является работодатель, то он предоставляет работнику проект дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Подписав соглашение, работник выражает свое согласие на данное изменение.

Если инициатор изменения трудового договора – работник, он предоставляет работодателю соответствующее заявление и, при необходимости, прилагает к нему соответствующие документы-основания для такой инициативы.

Наиболее частые случаи оформления дополнительного соглашения к трудовому договору:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ)

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Например, изменение режима рабочего времени, изменение уровня заработной платы,

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца,

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается.

Изменение условий трудового договора может производиться по инициативе работника:

изменение режима рабочего времени.