Комплектування фондів музею

Комплектування музейних фондів — цілеспрямований, планомірний, що спирається на методологічні принципи профільних дисциплін і музеєзнавства процес виявлення і збору предметів музейного значення для формування і поповнення музейних зборів. Відібраного і витягнуті із середовища побутування об'єкти реальної дійсності перетворюються в музейні предмети, тобто в джерела інформації, тому комплектування фондів можна розглядати як спосіб здійснення музеєм своєї соціальної функції документування процесів і явищ, що відбуваються в суспільстві і природі.

Комплектування фондів — одна зі сложнейших і найменш розроблених проблем сучасної теорії і практики музейної справи. Словосполучення «комплектування музейних фондів» з'явилося у вітчизняному музеєзнавстві наприкінці 1940-х рр. і протягом майже трьох десятиліть ототожнювалося з терміном «собирательская робота». Розмежування цих понять уперше з'явилося в працях Н.П. Финя-гиной і Ю.П. Пищулина, що визначали комплектування фондів як планомірну і цілеспрямовану діяльність музею по виявленню предметів музейного значення, їх придбанню і систематизації у фондах. Під собирательской роботою стала розумітися складова частина комплектування музейних фондів — практична діяльність по реалізації програми комплектування. Таким чином, поняття «комплектування музейних фондів», наповнивши новим змістом, стало відбивати інший рівень роботи з музейними зборами — концептуальний.

Наукова концепція комплектування музейних фондів є складовою частиною наукової концепції музею. Вона містить узагальнене системне представлення про задачі, напрямки, форми і методах комплектування відповідно до профілю музею і його місцем у музейній мережі. У ній визначаються критерії добору матеріалів у фонди з урахуванням мет і задач музею, а також коло й обсяг інформації, фиксируемой у документах комплектування.

Виходячи з наукової концепції комплектування і з огляду на конкретні задачі, що виникають у процесі источниковедческих досліджень, роботи з колекціями, створення експозицій і виставок, складаються плани комплектування фондів. Вони можуть бути перспективними, розрахованими на 5—10 років, і поточними, тобто річними. Вони складаються з планових заявок працівників фондових і експозиційних відділів. Ці заявки попередньо узгоджуються між собою, щоб сконцентрувати зусилля на рішенні найбільш важливих, що не терпить зволікання задач комплектування.

У залежності від методів розрізняють три основних види або способу комплектування — систематичне, тематичне, комплексне. Систематичне комплектування регулярне поповнює музейні колекції однотипними музейними предметами, іншими словами, воно спрямовано на формування і поповнення систематичних колекцій. Тематичне комплектування полягає у виявленні і зборі різнотипних предметів музейного значення, що відбивають конкретну тему. Воно дозволяє документувати процеси і явища по досліджуваним музеєм темам, а також формувати і поповнювати тематичні колекції. Задачі систематичного і тематичного комплектування поєднує комплексне комплектування, що поширено головним чином у невеликих музеях.

У пошуках шляхів найбільш оптимального рішення проблем комплектування фондів музейні фахівці встановлюють тимчасові і постійні контакти з особами й організаціями, що можуть бути або є власниками предметів музейного значення. Мова йде про колекціонерів, художників, фотографів і інших творчих працівників, про підприємства, що проектує і випускає предмети народного споживання і виробу художніх промислів, про антикварні і букіністичні магазини, монетні двори, наукових установах, що збирають колекції, але не займаються їх збереженням (наприклад, наукові інститути гуманітарного профілю, археологічні й етнографічні кафедри історичних факультетів вузів) і т.д.

Форми комплектування музейних фондів досить різноманітні. Це можуть бути закупівлі колекцій або окремих предметів за рахунок спеціальних асигнувань, передбачених кошторисом музею; безоплатна передача {дарунок) у власність музею колекцій або предметів організаціями або приватними особами; обмін дублетних і непрофільних матеріалів на предмети, що відповідають профілеві і характерові музейних зборів; цільові замовлення на виконання оригінальних робіт. Відповідно до плану комплектування музейних зборів для збору предметів музейного значення відбуваються спеціальні поїздки, так називані відрядження по комплектуванню. З метою вивчення визначеної теми і проведення собирательской роботи музеї організують також експедиції — археологічні, етнографічні, історико-побутові, природно-наукові. Вони часто проводяться разом з іншими музеями або науковими установами.

Комплектування називають поточної, якщо воно здійснюється в таких формах, як закупівля, дарунок, обмін, цільове замовлення, систематичний збір матеріалів на об'єктах постійного комплектування. Але іноді воно проходить у виді одноразової акції і носить оперативний характер. Таким є комплектування *по гарячих слідах», суть якого складається в організації і проведенні собирательской роботи на місці якої-небудь події в момент його здійснення або відразу після нього. Це може бути собирательская робота під час з'їздів, конгресів, закладки і відкриття об'єктів, значимих політичних подій. Наприклад, під час серпневого путчу 1991 р. співробітники Державного Історичного музею і Музею революції зібрали представницькі колекції про події, що відбувалися — документи, фотографії, речі, малюнки й акварелі, зроблені художниками в ті дні на вулицях Москви, особисті комплекси майора С. Евдокимова і трьох загиблих москвичів — Д. Комаря, И. Кричевского, В. Усова.

При комплектуванні матеріалів співробітники музею зіштовхуються з різними проблемами. В одних випадках — це проблема розшуку необхідних пам'ятників віддалених історичних періодів, в інші — проблема добору з великого числа нині існуючих і безупинно виникаючих нових матеріалів. Система добору предметів складається із сукупності критеріїв загального і приватного характеру. Загальні критерії беруть до уваги такі характеристики предмета, як його інформативність, репрезентативність, аттрактивность, експресивність. Приватні критерії враховують специфіку конкретної колекції, тип, вид і різновид предмета як источни-000 ка. Важливого значення набувають при цьому вік предмета, його дійсність і рідкість. Для встановлення цих характеристик необхідне знання історії видів предметів, історії застосування матеріалів, знайомство з тими ознаками, що можуть засвідчити дійсність предмета: напису, монограми, емблеми, фабричні знаки, клейма, авторські підписи, печатки, екслібриси. Своє повне розкриття ці ознаки одержують у процесі фондової роботи, але і на етапі добору необхідна їхня первинна розшифровка. На початковому етапі роботи з предметом необхідно також визначити матеріал, з якого він виготовлений, для того щоб вирішити питання про його здатності довгостроково зберігатися в музеї.

Особливу складність представляє комплектування музейних зборів матеріалами по сучасному періоді, оскільки критерії добору розроблені дуже слабко. Вирішуючи цю проблему, співробітники музеїв проводять анкетні опитування, беруть інтерв'ю і застосовують інші апробовані методики соціологічного дослідження, що дозволяють з'ясувати суспільну думку. Використовуються також експертні оцінки, що виявляють ціннісні пріоритети фахівців у цікавлячий музей областях.

Наприклад, метод експертизи, розроблений співробітниками Науково-дослідного інституту культури, дозволив наприкінці 1970-х — початку 1980-х рр. успішно вирішити задачу комплектування матеріалів для Музею історії будівництва БАМ у Северобай-кальске. До складу 33 опитаних експертів увійшли представники державних органів влади і громадських організацій, учені, геологи, керівники тоннельных загонів, мостоотрядов, будівельно-монтажних потягів, бригадири будівельників. Чотирнадцять чоловік були проинтервьюированы в місті Улан-Уде, інші — безпосередньо на Баме.

Інтерв'ю з експертами включало 10 питань, що охоплюють коло основних проблем, зв'язаних з будівництвом, побутом і культурним обслуговуванням будівельників бурятської ділянки магістралі. При цьому виділявся такий важливий аспект, як система природокористування й охорони природи в зоні будівництва. Ціль другого кола питань полягала у виявленні основних подій, фактів, тенденцій, що у першу чергу підлягали документуванню і відображенню в експозиції. Ця група питань покликана була уточнити, у яких саме матеріалах музейного значення відбиті етапи планування і будівництва Бама, де їхній доцільно шукати, які колективи і кого з будівельників варто показати в першу чергу.

Експертиза допомогла більш чітко представити основні проблеми будівництва, виявити адреси людей і джерела комплектування, уточнити і розширити коло можливих музейних предметів, що підлягають зборові, Більш ясним стало представлення про те, які події і факти варто фіксувати в зібраних колекціях і відбивати в експозиції. Перша експедиція, організована для комплектування тематичної колекції, зібрала понад 600 предметів, у тому числі намету будівельників, їхні інструменти, спорядження, зразки корисних копалин, вивіски перших вулиць і населених пунктів, а також письмові й образотворчі матеріали.

Ця модель комплектування, заснована на експертних оцінках, дала можливість охопити коло найважливіших проблем у їхньому взаємозв'язку і послідовності, виключити момент однобічності у висвітленні будівництва, внести визначену систему в процес комплектування матеріалів3.

Професіоналізм і інтуїція музейних фахівців є важливою запорукою їхньої успішної роботи з комплектування фондів. Щоб уникнути помилок при рішенні питання про те, чи володіє предмет музейним значенням і чи бідує в ньому музейні збори, проводиться колективна експертиза. Її здійснює спеціальний орган —фондово-закупочная комісія, до складу якої входять фахівці різних профілів, працівники експозиційних і фондових відділів. Вона не тільки приймає рішення про придбання предмета музейного значення, але і відносить його до основного або науково-допоміжного фонду, а також займається питаннями методики фондової роботи. Її рішення оформляються протоколом, що підписується головним хоронителем, затверджується директором музею і служить юридичною підставою для внесення предмета до складу музейних зборів і перетворення його в музейний предмет. У деяких музеях існують дві роздільні комісії — фондова і закупівельна.

Перш ніж виявитися у фондах, предмети музейного значення проводять довгий і складний шлях, основні віхи якого фіксуються в спеціальній документації. Якщо предмети надходять від організацій і приватних осіб, вони попередньо приймаються на тимчасове тра-нение, що фіксується спеціальним актом прийому, що підписують власник предмета і співробітник музею. Одночасно записується легенда предмета, що містить зведення про походження предмета, середовищу його побутування, способах застосування, а також про самого власника. Потім предмети піддаються експертизі фахівців, що дають письмовий висновок.

На підставі заяви власника про передачу предметів або колекцій у дарунок, на закупівлю, обмін, а також акта прийому, легенди, висновків фахівців і своїх власних спостережень фондово-заку-почная комісія приймає рішення про прийом або повернення предметів, а також про їхню вартість. При прийомі предметів або колекцій у дарунок (пожертвування) полягає договір дарування, при прийомі предметів на закупівлю полягає договір закупівлі-продажу, при прийомі предметів до обміну полягає договір міни. Складається акт про прийом предметів на постійне збереження, що затверджується директором музею і скріплюється печаткою (див. Додаток № 1). Якщо на збереження приймається колекція, то до акта додається колекційний опис, попредметно раскрывающая її зміст (див. Додаток № 2).

Спеціальна документація ведеться і під час експедицій (відряджень); вона відбиває процес роботи і склад формованої колекції. У залежності від цілей і задач експедиції польова документація може включати: польовий опис, польовий щоденник, ті­
традь для запису пам'ятників фольклору, спогадів і розповідей очевидців і учасників цікавлячий музей подій, легенди предметів, реєстр фото зйомок із указівкою порядкового номера негатива, місця, часу і сюжету знімка.
Головний документ експедиції — польовий опис, що призначається для обліку й опису предметів музейного значення. У ній маються такі графи: порядковий номер предмета; дата і місце виявлення (придбання); найменування і короткий опис (крім наукового найменування приводиться і місцеве); кількість предметів (іноді під одним номером записують кілька аналогічних предметів); матеріал і техніка виготовлення, датировка предмета (у випадку неможливості встановлення точної датировки дається зразкова); призначення, схоронність і спосіб використання в середовищі побутування; історія побутування; дані про власника або джерело надходження; вартість (тут же робиться запис про дарування), примітки. Під відповідними номерами в польовий опис включається і вся інша польова документація.

Другим важливим документом є польовий щоденник, у якому в хронологічному порядку фіксується хід собирательской роботи, спостереження над дійсністю, переміщення, зустрічі, зведення про предмети, що виходять за рамки рубрик польового опису, розуміння про шляхи подальших исследова-..»=яий і розшуків.

Після повернення в музей зібрані матеріали разом з польовою документацією розглядає фон-дово-закупочная комісія. Вона оцінює колекцію в цілому — з погляду повноти відображення поставленої теми — і кожен предмет окремо — з погляду його музейного значення. Після ухвалення рішення фондовою комісією частина предметів поповнює основний фонд, а частина — науково-допоміжний, що фіксується в спеціальному протоколі. Про факт передачі матеріалів працівникам фондів робиться запис на останніх сторінках польового опису, що разом з іншою експедиційною документацією підлягає вічному збереженню.

При цьому колекція тематичної експедиції, що складає з різнотипних предметів, розпадається по різних фондових підрозділах. Це необхідно для того, щоб кожен предмет зберігався і вивчався фахівцями в складі визначеної музейної кола-лекції, сформованої на основі класифікації даних музейних зборів.

Отже, процес комплектування фондів можна розділити на наступні взаємозалежні етапи. Спочатку розробляється наукова концепція комплектування фондів музею, у якій утримується оцінка структури і змісту вже наявного музейного фонду, обґрунтування спрямованості і характеру комплектування або поповнення колекцій, визначення критеріїв добору матеріалів у фонди з урахуванням мет і задач, що коштують перед музеєм.

Далі складається план комплектування з позначенням конкретних тим, кожна з яких має свої об'єкти, способи і форми комплектування, проводиться експертне опитування фахівців. Наступним етапом є підготовка до собирательской роботі, у ході якої вивчаються необхідна по темі література, архівні фонди, аналізуються колекції інших музеїв, проводяться консультації з фахівцями в області профільних дисциплін, складаються плани збору по конкретній темі. Потім починається власне собирательская робота — вивчається середовище побутування, ведеться виявлення і збір предметів музейного значення на постійних об'єктах комплектування або в ході відряджень і експедицій, складається необхідна польова документація. Нарешті, предмети музейного значення разом із супутньою документацією і звітами пред'являються фондово-закупочной комісії, рішенням якої вони включаються у фонди музею тобто приймаються на постійне збереження.