2014-02-03
775
Щоб вивести на екран форму для введення даних, необхідно активізувати будь-яку клітинку БД Excel і виконати команду Data, Form (Данные, Форма). Ехсеl визначить розмір БД і активізує діалогове вікно – форму:
 |
При цьому:
- при появі форми в ній відображається перший запис (рядок, що міститься під заголовками полів БД);
- якщо полів більше 32, форма не утворюється;
- перехід від поля до поля здійснюється за допомогою миші або клавішами < Таb >, < Shift + Tab >;
- якщо клітинка містить формулу, то у формі відображається значення, яке не можна редагувати.
Форма містить такі керуючі елементи:
1. Текстові поля. Вони відповідають полям БД і застосовуються для перегляду, введення та редагування даних у рядках (записах).
2. Мітки, які містять назви полів і формуються на основі елементів першого рядка БД – заголовок БД.
3. Кнопки для роботи із записами БД, що призначені для виконання таких дій:
New (Добавить) – очищання текстових полів для введення нового запису;
Delete (Удалить) – знищення поточного запису;
Restore (Вернуть) – відміна всіх внесених в поточний запис змін;
Find Prev (Назад) – перехід до попереднього запису БД. Якщо встановлено критерій вибору, то здійснюється перехід до попереднього запису, що задовольняє заданому критерію;
Find Next (Далее) – перехід до наступного запису БД. Якщо встановлено критерій вибору, то здійснюється перехід до наступного запису, що задовольняє даному критерію;
Criteria (Критерии) – використовується, якщо необхідно задати критерії, за якими записи відображатимуться у формі. Критерій вводиться у відповідні очищені поля форми. Для повернення до роботи з БД необхідно натиснути на кнопку Form (Форма), що з'являється на місці кнопки Criteria (Критерии);
Close (Закрыть) – закриття форми та запису введених даних.
4. Індикатор форми, що показує номер обраного (поточного) запису і загальну кількість записів у базі даних.
5. Смугу прокрутки для швидкого переміщення по записах БД.
Щоб доповнити БД новим записом, необхідно:
1. Клацнути на кнопці New (Новая). Форма перейде в режим введення нового запису. При цьому очистяться всі поля форми, а в індикаторі форми з’явиться надпис New Records (Новая запись).
2. Ввести нові значення у відповідні поля.
3. Клацнути на кнопці New (Новая) або натиснути на клавішу <Enter>, якщо необхідно перейти в режим введення нового запису, або клацнути на кнопці Close (Закрыть) для закриття форми після введення запису.
При використанні форми необхідно пам’ятати:
- якщо поле БД містить формули, то вони автоматично копіюються в нові записи;
- якщо БД іменована як Database (База даных), то Ехсеl автоматично розширить її діапазон, включивши нові рядки. При використанні іншого імені БД ця властивість не збережеться.
