Оплата стоимости проезда
Расходы по найму жилого помещения
* возмещаются со дня прибытия работника в место командировки и по день выезда,
* расходы оплачиваются в следующем порядке:
1) без предъявления оправдательных документов – 12 руб. в сутки
2) при предоставлении документов – по фактическим расходам, но не свыше 550 руб. в сутки.
* в тех случаях, когда командированному работнику предоставляется бесплатное жилье, тогда оплата квартирных не производится
* в пределах установленных форм подлежат возмещению затраты на оплату дополнительных услуг, оказанных в гостиницах (пользование телевизором, холодильником, утюгом)
* возмещается плата за бронирование места в гостинице в размере 50% от стоимости места за сутки
* расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути оплачиваются в соответствии с подтверждающими документами.
* расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются на основании предъявленных документов;
* оплачиваются услуги по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями в поездах, страховка;
|
|
* не оплачивается: стоимость услуг по доставке билетов на дом, по перевозке, переносу личного багажа, а также расходы по проезду в пределах города;
* командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;
* без предъявления документов на проезд, оплата производится с разрешения руководителя по минимальным тарифам.
оплачиваются с разрешения руководителя при предоставлении подтверждающих документов.
В течение 3 рабочих дней подотчетное лицо обязано представить:
1) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
Авансовый отчет – документ типовой формы, в котором указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток средств или перерасход.
К нему прилагаются:
1. Командировочное удостоверение с отметками,
2. Документы о найме жилого помещения (счета гостиницы, квитанции об оплате)
3. Билеты на проезд.
2) отчет о выполненной работе в письменной форме.
5 вопрос. Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Счет активный.
По Дт отражается выдача средств под отчет или выдача перерасхода по авансовому отчету.
По Кт – принятие к учету израсходованных сумм, а также внесение остатка неиспользованного аванса в кассу.
Сальдо Дт со знаком «+» показывает наличие дебиторской задолженности на определенную дату (задолженность подотчетного лица учреждению).
|
|
Сальдо Дт со знаком «-» показывает наличие кредиторской задолженности на определенную дату, т.е. долг учреждения подотчетному лицу.
КОСГУ: 560, 660.
Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения (планом финансово- хозяйственной деятельности) по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:
10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;
20 «Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам»;
30 «Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов»;
60 «Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению»;
90 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам».