Шрифт, тени, очистка, копирование, перемещение и удаление полей

Операции с полями формы

Добавление раскрывающегося списка

Для добавления списка нужно:

§Поставить курсор на место вставки поля списка, нажать на панели Формакнопку Поле со списком,на месте курсора появится поле списка. Нажать на панели кнопку Параметры поля формы или дважды щелкнуть поле мышью, появится окно Параметры поля со списком (рис. 4)

§Чтобы ввести или добавить элемент списка, нужно ввести его имя в поле Элемент списка и нажать кнопку ДобавитьилиEnter.

§При необходимости порядок отображение значений списка изменяется кнопками группы Порядок – стрелки Вверх и Вниз.Выполните одно из следующих действий:

§ Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку Удалить.

§ Чтобы переместить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку со стрелкой в группе Порядок.

Пояснительный текст поля вводится в окне клавиши Текст справки…

Для изменения типа, размера, написания шрифта, его цвета и т.п. нужно:

§Выделить поле формы, которое нужно форматировать.

§В меню Формат выбрать команду Шрифт.

§Установить необходимые параметры.

Рис. 4 Окно настройки поля со списком

Отображение \ удаление тени поля выполняется кнопкой Затенение полей формы.Затенение полей позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

Очистка полей заключается в автоматической установке в каждом поле значений по умолчанию (если они есть).Эта операция выполняется вручную нажатием кнопки Очистить поле формы.

Копирование и перемещение полей выполняется, как обычно, непосредственным перемещением выделенного поля мышью (в случае копирования - при нажатой клавише Ctrl) или через буфер обмена - командами Копировать/Вырезать и Вставить либо из пункта меню Правка, либо соответствующими кнопками панели Стандартная, либо из контекстного меню правой мыши, либо горячими клавишами (см. меню Правка)

Удаление полей выполняется их выделением и нажатием клавиши Delete на клавиатуре.

2.2 Выполнение макросов. Для каждого поля формы при входе в него или выходе можно назначить выполнение какого-либо макроса (например, макроса, распечатывающего формы после заполнения последнего поля и выхода из него). Необходимые макросы должны быть созданы заранее и сохранены в документе - шаблоне формы. Чтобы назначить макрос полю:

§Дважды щелкните мышью поле формы, запускающее макрос.

§Чтобы выполнить макрос при помещении указателя в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При входе. Чтобы выполнить макрос, когда указатель переводится в неизменяемую часть формы, выберите необходимый макрос в поле При выходе.

Примечание. Если макросы, выполняемые при входе и выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot (он является общим для документов MS Word), то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне данной формы.

3 Защита формы.

Защита формы используется для блокировки внесения изменений пользователями. В форме можно вносить изменения только в постоянную или в переменную части. Если форма защищена, то можно изменять значения неё полей, а постоянная часть будет недоступна. Если снять защиту, то наоборот, изменения можно вносить только в постоянную часть.

Таким образом, заполнение полей формы возможно только тогда, когда она защищена.

Защита формы выполняется на двух уровнях:

1 На уровне отдельного поля, выполняется при установке параметров поля и заключается в запрещении внесения изменений. Если запретить выполнение изменений в каком-либо поле формы (снять флажок разрешить изменения, то данное поле будет содержать только значение по умолчанию (если оно есть).

2 На уровне формы, при этом все поля формы будут защищены. Эта защита может быть выполнена двумя способами:

§ нажатием кнопки Защита формы на панели Формы, при этом становятся доступны только поля формы, а постоянная часть не может быть изменена.

§ Выбрать команду Защитить документ в меню Сервис, появится окноЗащита документа. В пункте 2 Ограничения на редактирование поставить флажок на разрешение указанного способа редактирования и выбрать из списка ограничений элемент Ввод данных в поля форм.

§В пункте 3 Включить защиту нажать клавишу Да, включить защиту, в появившемся окне ввести и подтвердить пароль (до 15 символов) – при необходимости, чтобы другие пользователи не могли снять данную защиту.

Список ограничений содержит также элементы Запись изменений, Примечания, Только чтение. Первые два позволяют в защищённом документе корректировать постоянную часть формы и примечания, а элемент Только чтениезапрещает все изменения во всех частях.