Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо:
1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы.
2. Начать вводить информацию, завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке.
При создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д.
После ввода информации получим:
Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3.
Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек.
Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации.
4. Форматирование таблицы
|
|
При форматировании таблиц следует придерживаться следующей последовательности:
1. Изменение параметров шрифта текста таблицы, что связано с тем, что изменение вида шрифта и его размера может свести на нет необходимость каких-либо дальнейших изменений. Так, если мы уменьшим размер шрифта, то изменения ширины столбцов нам может и не понадобиться.
2. Изменение параметров абзацев текста ячеек таблицы – по той же причине.
3. Установка режима расстановки переносов, т.к. это тоже сокращает тот объем, который занимает текст.
4. Изменение ширины столбцов, чтобы таблица заняла как можно меньше места.
5. Объединение и разбиение ячеек.
6. Изменение ширины столбцов после объединения или разбиения ячеек.
7. Изменение Выравнивания текста и обрамления(границ).
Для изменения параметров шрифта можно выделить необходимые ячейки и изменить шрифт используя приемы, рассмотренные выше.
Изменение параметров абзацев предполагает установку отступов интервалов, что приводит либо к уменьшению, либо к увеличению размеров таблицы. Для изменения параметров абзацев также необходимо выделить группу ячеек, затем вызвать диалог Фор м ат ® Аб з ац, где установить необходимые параметры.
Расстановка переносов устанавливается для всего документа (С е рвис ® Я зык ® Расстановка п ереносов ® Автоматическая расстановка переносов).
Изменение ширины столбцов производится визуально: при подведении курсора мыши к линии сетки курсор принимает следующий вид, что означает возможность изменения ширины столбцов. После появления такого курсора необходимо нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, перетащить границу столбца в нужное положение, как показано ниже.
|
|
После чего отпустить удерживаемую кнопку мыши. Получим.
Теперь точно также изменим ширину столбца «Объем производства». Получим:
Теперь объединим ячейки 2 и 3 первой строки. Для этого:
- выделим эти ячейки;
- вызовем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;
- выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;
Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов «план» и «факт».
Теперь необходимо также объединить ячейки 1 и 2 первого столбца, ячейки 1 и 2 четвертого столбца, а также ячейки 1 и 2 пятого столбца. Получим:
Выровняем ширину строк 1 и 2 с тем, чтобы ячейка «Объем производства» была бы одинакова по высоте с ячейками «план» и «факт». Для этого подведем курсор мыши к горизонтальной граничной линии между этими ячейками (курсор мыши пример вид). Теперь необходимо перетащить горизонтальную линию так, чтобы визуально ячейки первой и второй строки были бы равны по высоте.
Теперь можно приступать к выравниванию и обрамлению:
- произведем горизонтальное выравнивание всех цифр по центру ячеек: выделим ячейки и воспользуемся кнопкой По центру.
- произведем горизонтальное и вертикальное выравнивание текста ячеек шапки таблицы по центру ячеек: выделим ячейки шапки таблицы, воспользуемся инструментом Выровнять по центру панели инструментов Таблицы и границы.
В результате получим:
Теперь изменим обрамление ячеек шапки на линию большей толщины:
- выделим шапку;
- изменим толщину линии (см. рисунок выше) на 1,5;
- применим обрамление шапки с новой толщиной линии: для этого в инструменте граница выберем из списка «Внешние границы»;
Выполним такую же операцию по отношению к последней итоговой строке, а также ко всей таблице, получим готовую правильно оформленную таблицу.
В ряде случаев наряду с объединением ячеек требуется разбить
какую-либо ячейку на несколько ячеек. Для этого необходимо:
- перейти в разбиваемую ячейку или выделить группу ячеек;
- вызвать контекстное меню, где выбрать команду Разбить ячейки (или через главное меню Т аблица ® Ра з бить ячейки);
- в появившемся диалоге указать на сколько ячеек разбить текущую ячейку таблицы или группу выделенных ячеек и нажать Ok.
5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы
Для добавления (вставки) одной строки выше курсора ввода необходимо выполнить команду Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше, ниже курсора ввода - Т аблица ® Д обавить ® Строки н иже. Для столбцов соответственно: Т аблица ® Д обавить ® Столбцы с п рава и Т аблица ® Д обавить ® Столбцы с л ева.
Для удаления строки (столбца) необходимо выделить строку и нажать Shift+Delete. То же относится к группе строк (столбцов).
Для того, чтобы удалить таблицу целиком необходимо выделить таблицу ( Т аблица ® В ы делить ® Та б лица или, затем нажать Delete.
6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы
Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом:
1. Выделите группу строк(столбцов).
2. Нажмите Ctrl + Insert (или П равка ® К опировать или). При этом выделение копируется в буфер обмена.
3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.
4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или).
Перемещение строк(столбцов) таблицы:
1. Выделите группу строк(столбцов).
2. Нажмите Shift + Delete (или П равка ® В ырезать или). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется.
3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.
4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или).