Г74 Информационные технологии: Учебник для сред. проф.
образования / Г.С.Гохберг, А.В.Зафиевский, А.А.Корот-кин. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. — 208 с. ISBN 5-7695-1643-7
Изложены основы современных информационных технологий с использованием методов искусственного интеллекта. Приводятся принципы построения и примеры интеллектуальных информационных систем, а также процесс формирования баз знаний.
Для студентов учебных заведений среднего профессионального образования. Может быть использован для самообразования.
УДК 681.518(075.32) ББК 32.81я723
© Гохберг Г.С, Зафиевский А.В., Короткий А.А., 2004
© Образовательно-издательский центр «Академия», 2004
ISBN 5-7695-1643-7 © Оформление. Издательский центр «Академия», 2004
Одной из целей при написании учебника было рассмотрение как можно большего числа разнообразных информационных технологий. При таком подходе, конечно, невозможно глубоко описать каждую из них, но основные понятия, которые необходимо знать при дальнейшем изучении, приводятся. Изложение основ теории информационных технологий (ИТ) дано с позиций их применения в повседневной практической деятельности и возможности дальнейшего их совершенствования в количественном и качественном отношениях.
Изложение теоретических основ информационных технологий сопровождается примерами их использования, контрольными вопросами, зачастую требующими творческого подхода к ответу на них, а также примерами заданий для лабораторных и самостоятельных работ, что способствует развитию практических навыков их использования.
Общая структура учебника выглядит следующим образом.
Первые две главы являются вводными. Вначале приводятся общие сведения об информации, информационных процессах и информационных технологиях, указываются основные сферы применения информационных технологий. Описываются основные компоненты информационных технологий, включая аппаратные и программные средства, а также структуры данных.
Гл. 3 — 7 посвящены самым массовым компьютерным информационным технологиям, основанным на применении персональных компьютеров — офисным и расчетно-графическим приложениям. Наиболее распространены в этой сфере программы комплекса Microsoft Office, которые и описываются в этих главах.
В гл. 8 рассматриваются вопросы создания гипертекстовых систем и сайтов в системе Интернет — новые и быстро развивающиеся ветви ИТ. Однако, несмотря на столь быстрое развитие, основы организации сайтов «всемирной паутины», изложенные в этой главе, уже в течение долгого времени остаются неизменными.
Гл. 9 посвящена цифровой обработке аудио- и видеоинформации, которая резко отличается от офисных применений в первую очередь тем, что обработка информации производится, главным образом, в реальном времени. Это налагает дополнительные условия на используемые аппаратные и программные средства.
Гл. 10 содержит основные сведения об автоматизированных информационных системах, основными особенностями которых являются сложная структура обрабатываемых данных и привлечение человеческого фактора в информационные процессы.
Наиболее сложным и современным направлениям, «интеллектуальным информационным технологиям», посвящена гл. 11. В ней рассматриваются основные типы интеллектуальных информационных систем, описываются свойства знаний, процессы приобретения знаний, модели знаний, создание баз знаний.
В гл. 12 обсуждаются экономические и социальные последствия внедрения информационных технологий в современном обществе.
Гл. 13, заключительная, содержит краткий обзор не вошедших в другие главы применений ИТ.
Гл. 4, 7, 12 написаны Г.С.Гохбергом, гл. 1, 2, 8— 10 — А.В.За-фиевским, гл. 3, 5, 6, 11 — А.А. Короткиным, гл. 13 — всеми авторами совместно.
ГЛАВА 1
ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
1.1. Понятие информации
Слово «информация» встречается буквально на каждом шагу. Мы говорим: «я получил важную информацию», «у меня недостаточно информации для принятия решения», «кто владеет информацией — правит миром», не особенно задумываясь о том, что же такое информация. В этом заключена одна из особенностей понятия информации: оно относится к числу базовых понятий (таких, как число в математике), которые можно пояснять, уточнять, использовать, но нельзя однозначно определить. Само это слово происходит от латинского informatio, означающего разъяснение, сообщение, осведомление, однако, его смысл раскрывается по мере употребления, причем разные люди понимают его по-разному. Юристы, например, используют определение из закона «Об информации, информатизации и защите информации»:
информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Здесь отражены некоторые (но, разумеется, не все) важные свойства понятия информации: во-первых, информация не является материальным объектом, который можно передать от одного человека другому так, что первый его утратит. Наоборот, в результате передачи оба эти человека будут владеть переданной информацией. Во-вторых, для того, чтобы информация могла быть передана, она должна быть представлена на каком-нибудь материальном носителе. И, в-третьих, независимо от того, на каком носителе будет представлена информация, ее содержание должно оставаться одним и тем же.
В технической сфере информация часто определяется на основе понятия обмена сообщениями, как отражение внешнего мира с помощью знаков и сигналов.
В этом описании подчеркнуто, что для хранения и передачи информации должны использоваться какие-нибудь свойства передающего информацию объекта, доступные принимающей стороне. Процесс обмена сообщениями и состоит тогда в восприятии приемником свойств передатчика.
В зависимости от того, могут ли несущие информацию свойства передатчика меняться непрерывно или образовывать дискретный набор значений, принято рассматривать непрерывную, или аналоговую, информацию (звук, телевизионное изображение, показания температурных датчиков и т.д.) и дискретную, или цифровую (телеграфные сигналы, текст, изображение на компьютерном мониторе). С помощью органов чувств человек воспринимает, в основном, непрерывную информацию, в то время как логическое мышление является, по существу, дискретным.
Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символов (букв, цифр, закодированных звуков, графиков, видеофильмов, уровней сигнала датчика и т.д.), отражающую свойства какого-либо реального или воображаемого объекта и представленную в понятном компьютеру виде.
1.2. Содержание информации
Одно и то же информационное сообщение (письмо, документ, телепередача и т.д.) может содержать разное количество информации для разных людей в зависимости от накопленных ими знаний и уровня понимания этого сообщения. В этом смысле информация определяется не только сигналами источника информации, но и соглашением между ним и потребителем информации о смысле, вкладываемом в ту или иную последовательность сигналов. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.
Для описания соглашения между источником и потребителем информации используется понятие предметной области, означающее совокупность объектов реального мира, из которых и будут отбираться объекты, соответствующие поступающим сигналам.
Информационный образ объекта предметной области, т. е. представление совокупности свойств объекта в виде последовательности сигналов, называется информационным объектом. Таким образом, процессу обмена информацией должна предшествовать процедура установления соответствия между объектами предметной области и последовательностями информационных сигналов. Важно отметить, что только это соответствие позволяет вкладывать в передаваемую информацию какой-либо смысл и наполнять ее содержанием.
Описание предметной области является первым шагом при создании информационных систем и технологий. В случае, когда это описание носит полный и систематизированный характер, его называют тезаурусом.
1.3. Виды информации
Хотя человек может воспринимать информацию с помощью практически всех органов чувств, не все виды информации используются во взаимодействии человека с компьютером. Существует самая разнообразная информация, не предназначенная для компьютерной обработки, например эстетическое восприятие, взаимоотношения между людьми и др. Поэтому имеет смысл выделить те виды информации, для работы с которыми использование компьютеров является наиболее успешным. К ним можно отнести:
• текстовую информацию;
• числовую информацию;
• информацию о дате и времени;
• звуковую информацию;
• графическую информацию, анимацию и видеофильмы;
• специальную двоичную информацию.
Первоначально компьютеры (называвшиеся тогда электронными вычислительными машинами — ЭВМ), применялись только для обработки числовой информации, однако быстро выяснилось, что их возможности гораздо шире. В то же время возможности компьютеров не безграничны, и наибольший эффект они дают там, где их применение оправдано. В настоящее время практически все компьютерные технологии ограничиваются обработкой перечисленных видов информации, и по мере развития компьютерной техники лишь увеличиваются объемы перерабатываемой информации.
1.4. Кодирование информации
Мы уже отмечали, что в зависимости от предметной области одну и ту же последовательность сигналов разные потребители могут понимать по-разному. С другой стороны, при разных способах интерпретации сигналов различным информационным последовательностям могут соответствовать одни и те же объекты предметной области. Это позволяет преобразовывать одну последовательность сигналов в другую таким образом, что им будут соответствовать одинаковые или близкие объекты предметной области. Такое преобразование называется кодированием информации. При этом если в результате такого преобразования информационным последовательностям соответствуют идентичные объекты, то говорят о кодировании без потери информации, в противном случае — о кодировании с потерями информации.
Кодирование очень широко применяется при обработке информации. Например, система почтовых адресов — типичный при-
мер кодирования информации. Вместо того, чтобы говорить «дом хромого Елистрата на холме», можно использовать «Нагорная, 3». При обработке лицевых счетов в банках ключевым является не детальное описание клиента, а его код — номер лицевого счета. Основным преимуществом такого вида кодирования является существенное сокращение количества передаваемой информации, т. е. размера соответствующей последовательности сигналов. Этот процесс обычно называют сжатием информации.
Приведенные примеры относились к кодированию и сжатию информации без потерь. Наряду с этим широко распространено и кодирование с потерями. Во-первых, преобразование непрерывной информации в дискретную (аналого-цифровое преобразование — АЦП) и дискретной в непрерывную (цифроаналоговое — ЦАП) возможны только с потерями за счет принципиально различного характера этих видов информации. Во-вторых, использование кодирования с потерями при сжатии информации позволяет добиться гораздо большего коэффициента сжатия, чем при кодировании без потерь. Так, при сжатии информации без потерь в типичных случаях можно добиться сокращения количества передаваемой информации в 1,5 — 2 раза, в то время как при сжатии с потерями значение коэффициента сжатия достигает сотен и тысяч раз. Особенно широко используется сжатие с потерями в сфере мультимедиа: аудио-, графической и видеоинформации, где, во-первых, просто необходимы аналого-цифровые и цифроаналого-вые преобразования, а во-вторых, объемы информации крайне велики.
Еще одной разновидностью кодирования является введение избыточной информации, что позволяет при передаче информации по,каналам, подверженным воздействию помех, добиваться распознавания или даже исправления ошибок. Из неочевидных примеров такого кодирования упомянем электронные сертификаты и электронную цифровую подпись.
1.5. Информационные процессы
Понятие информации предусматривает определенные действия с ней: сбор, обработку, хранение и передачу. Эти действия называются информационными процессами. При разработке информационных систем следует отделять эти процессы друг от друга и описывать их отдельно, поскольку разные информационные процессы могут использовать совершенно различные устройства и технологии. Так, для первоначального сбора информации могут использоваться технические устройства (датчики), документы, компьютерные экранные формы. Для компьютерной обработки данных применяются процессоры, число которых в современном пер-
сональном компьютере может доходить до 10 и более (центральный, графический, принтерный и т.д.). Хранение информации может осуществляться как в бумажной форме (в виде документов), так и в электронной с использованием магнитных, оптических и других носителей (например, флеш-память). Наконец, для передачи информации могут применяться те же виды носителей информации, что и для хранения, а также сети связи.
1.6. Свойства информации
При разработке информационных систем и технологий важно оценить свойства поступающей, хранимой и передаваемой информации. К числу таких свойств можно отнести:
«достоверность — насколько информация соответствует истинному положению дел;
• полноту — наличие сведений, достаточных для реализации целей информационной системы или технологии;
• точность — степень близости к действительному состоянию объекта, процесса, явления;
• актуальность — степень соответствия информации текущему моменту времени;
• ценность — насколько информация важна для решения задачи;
• понятность — выражение информации на языке, понятном тем, кому она предназначена.
Можно назвать и другие свойства (доступность, краткость и т.д.), однако следует отметить, что учитывать следует только те из них, которые действительно оказывают влияние на рассматриваемую систему или технологию.
1.7. Информационные технологии
Под технологией обычно понимается описание процесса производства материальных благ, как последовательность действий над предметом труда в целях получения конечного продукта. Особенностью информационных технологий (ИТ) является то, что в них и начальным, и конечным продуктом труда является информация, а орудиями труда — компьютерная техника и средства телекоммуникаций. При этом, конечно, перерабатываемая информация связана с различными материальными носителями, однако главную роль в информационных технологиях играет не непосредственно сам носитель, а связанная с ним информация.
Не следует думать, что информационные технологии появились лишь в наше время. Уже свод законов Римской империи можно считать примером информационной технологии. В средние века
возникла информационная технология бухгалтерского учета, в промышленную эпоху — газеты и другие средства массовой информации. Однако нынешний этап развития ИТ характеризуется в первую очередь массовым распространением персональных компьютеров, созданием больших компьютерных сетей и расширением перечня оказываемых ими сервисных услуг. И если еще 20 лет назад информационные технологии относились к элитным видам производства, в наше время они превратились в массовое явление, не требующее от вовлеченных в процесс производства работников особо высокой квалификации. Можно сказать, что современным этапом развития ИТ являются информационные компьютерные технологии.
Приведем наиболее важные сферы применения современных информационных технологий:
• делопроизводство в офисе;
• экономические и статистические расчеты;
• управление технологическими процессами, а также организационное управление на основе использования компьютерных сетей;
• издательская деятельность;
• проектно-конструкторские работы;
• цифровая связь, сеть Интернет;
• компьютерные тренажеры;
• индустрия развлечений: цифровая фотография, компьютерные мультфильмы, компьютерные методы в кинопромышленности, компьютерные игры и т.д.
Контрольные вопросы
1. В чем отличие информации от вещества и энергии?
2. Является ли эта книга информацией?
3. Приведите пример независимости информации от ее носителей.
4. Каким образом информация представляется на ее носителе?
5. В чем состоит различие между непрерывной и дискретной информацией?
6. Приведите примеры предметной области.
7. В чем суть кодирования информации?
8. Зачем применяется кодирование при обработке информации?
9. Назовите основные информационные процессы.
10. Назовите средства, обеспечивающие выполнение информационных процессов.
11. Приведите примеры, демонстрирующие различные свойства информации.
12. Объясните термин «информационные технологии».
13. В чем особенности современных информационных технологий?
14. Назовите сферы применения информационных технологий.
ГЛАВА 2 КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
2.1. Инструментальные средства информационных
процессов
В предыдущей главе мы отмечали, что термин «информационные процессы» объединяет сбор, хранение, обработку, передачу и представление информации. Для обеспечения работы всех этих процессов необходимы специальные средства, которые можно назвать «орудиями труда» в информационных технологиях. Обычно их делят на две большие категории: аппаратные и программные средства, на компьютерном жаргоне называемые «железо» и «софт». Кроме того, важным элементом компьютерных технологий является формат данных (информации, подлежащей компьютерной обработке), используемых этими средствами, а именно каким образом представляется и как должна восприниматься обрабатываемая информация, а также приемы работы с аппаратными и программными средствами.
2.2. Аппаратные средства
Центральным звеном любой компьютерной системы обработки информации является, разумеется, компьютер. Надо заметить, что понятие «компьютер» весьма многообразно: под компьютером понимаются и встроенные в оборудование микроконтроллеры (хотя в этом случае они чаще называются процессорами), и огромные компьютерные системы, содержащие тысячи и десятки тысяч процессоров (суперкомпьютеры). Тем не менее, несмотря на такие различия, компьютеры имеют между собой очень много общего, и практически в любом из них можно найти подсистемы, выполняющие, в конечном счете, одни и те же функции. Рассмотрим устройство наиболее распространенного типа компьютеров — настольного персонального компьютера (десктопа), на примере которого можно обсудить практически все компоненты компьютерных технологий.
В минимальной комплектации современный персональный компьютер состоит из четырех частей: системного блока, видеомонитора, клавиатуры и мыши.
В свою очередь, системный блок состоит из следующих составляющих:
• корпуса с блоком питания;
• системной («материнской») платы;
• процессора с системой охлаждения (вентилятором);
• модулей основной памяти;
• видеоплаты;
• дисководов гибких, жестких и оптических дисков. Минимальная комплектация компьютера может расширяться
как за счет дополнительных внешних устройств, подключаемых непосредственно к компьютеру — принтера, сканера, модема, так и за счет устройств, подключаемых к компьютеру с помощью плат расширения — специальных плат, вставляемых* в материнскую плату, к которым подключаются следующие устройства: звуковые колонки, сетевое оборудование, устройства сбора данных с различных датчиков и т.д. Надо заметить, что способы подключения внешних устройств постоянно совершенствуются. В первых персональных компьютерах для непосредственного подключения использовались расположенные на материнской плате разъемы последовательных и параллельного портов, а для плат расширения — разъемы типа ISA. В современных же компьютерах произошел переход на платы расширения типа PCI, а вместо разъемов последовательных и параллельных портов все чаще используются разъемы USB. Кроме того, тенденцией последнего времени является размещение на материнской плате микросхем, реализующих функции, выполнявшиеся ранее платами расширения: звуковой, сетевой, управления дисководами и даже видеоплатой. Во многих современных компьютерах внутри системного блока нет ничего, кроме системной платы с процессором и памятью и дисководов, и, тем не менее, они обеспечивают гораздо большую функциональность, чем «навороченные» компьютеры пятилетней давности.
Рассмотрим теперь более подробно основные составляющие персонального компьютера (ПК).
Процессор и память. Ведущим элементом любого персонального компьютера является центральный процессор (central processor unit — CPU), выполняющий основные арифметические и логические операции, а также формирующий управляющие сигналы к другим устройствам компьютера. Характеристики процессора оказывают решающее влияние на характеристики компьютера в целом, и в первую очередь на его производительность. Одной из простейших характеристик быстродействия процессора является его тактовая частота, хотя с ее помощью имеет смысл сравнивать лишь однотипные процессоры. Наиболее распространенными процессорами для ПК являются процессоры корпорации Intel (в настоящее время — серии Pentium 4 и Celeron), несколько реже используются процессоры от корпорации AMD (Advanced Micro
Devices) серии Athlon. Традиционно считается, что процессоры Intel более надежны и создают меньше проблем при настройке компьютера, а процессоры AMD при той же производительности заметно дешевле.
Не следует думать, что центральный процессор является единственным устройством компьютера, осуществляющим арифметические, логические и управляющие действия. По мере развития технологий производства микросхем и совершенствования архитектуры компьютеров все больше функций центрального процессора, особенно управляющих, передается другим устройствам, являющимся, по существу, специализированными процессорами, так что за центральным процессором остается главная функция «числовой мельницы». Наиболее мощным из таких специализированных процессоров является графический процессор, сравнимый по числу транзисторов и сложности архитектуры с центральным процессором. Другие процессоры чаще называют контроллерами, хотя они превосходят по сложности центральные процессоры совсем недавнего времени. Главным качеством всех этих устройств является то, что они выполняют обработку данных параллельно с центральным процессором, что позволяет значительно ускорить ее.
Вторым элементом компьютера, определяющим его важнейшие характеристики, является основная память, или просто память. Вообще говоря, память, т. е. устройство для хранения данных, имеет несколько уровней. Одни типы памяти предназначены для того, чтобы хранить данные только на время работы компьютера, другие — для постоянного или долговременного хранения. Кроме того, различные виды памяти различаются по скорости работы с данными. Под основной же памятью обычно понимают модули памяти, состоящие из электронных микросхем и вставляемые в разъемы {слоты) на материнской плате. Как правило, на материнской плате содержится от двух до четырех таких разъемов. Эта память является энергозависимой, и ее содержимое теряется при выключении компьютера. Характеристики основной памяти заметно совершенствуются по мере развития технологии, и в настоящее время наиболее распространены модули памяти двух типов: SDR DIMM (или просто DIMM) и DDR DIMM. Емкость модулей памяти составляет обычно от 128 до 512 Мбайт, и общая емкость установленной основной памяти является одной из наиболее значимых характеристик компьютера.
Материнская плата. Основным элементом системного блока компьютера, определяющим его эксплуатационные качества, является плата — монтажная панель, на которой располагаются все остальные устройства системного блока, кроме дисководов. На ней расположено большое количество внутренних и внешних разъемов и различных вспомогательных микросхем, среди которых ве-
дущую роль играют микросхемы так называемого чипсета («набора микросхем»), выполняющие связующую функцию между процессором и остальными устройствами компьютера. По этой причине микросхемы чипсета иногда называют «мостами». Тип чипсета, наряду с количеством и назначением разъемов, является основной характеристикой материнской платы. Для процессоров Intel наиболее часто применяются чипсеты, производимые самой корпорацией Intel, для процессоров AMD — чипсеты корпорации VIA. Чипсеты для обоих типов процессоров производит также корпорация SIS, продукция которой относится к нижнему ценовому диапазону.
Для описания свойств чипсета надо указать, для какого типа процессоров и для какого типа памяти он предназначен. Кроме того, в последнее время в некоторые типы чипсетов стали включать функции управления видео-, аудио-, сетевыми и другими подсистемами компьютера. В этом случае говорят, что соответствующая подсистема интегрирована в чипсете или на материнской плате, и интегрированные решения получают все большее распространение, особенно для офисных компьютеров.
Видеосистема. В состав видеосистемы обычно включается два элемента: графическая плата (видеоплата) и видеомонитор (дисплей). Роль графической платы может выполнять интегрированный в чипсет видеоконтроллер.
Характеристики почти всех современных графических плат практически идентичны, и различие между ними заключается, в основном, в объеме функций центрального процессора, которые берет на себя графический процессор видеоплаты. Для компьютерных игр это является весьма существенной характеристикой, поскольку при выводе на дисплей сложных динамичных сцен центральный процессор может просто не справиться с их своевременным отображением. В то же время в офисных приложениях эта характеристика является гораздо менее критичной.
Отметим, что все чаще графические платы стали оснащаться средствами для вывода изображения на телевизор, наряду с выводом того же или другого изображения на монитор, а также средствами для ввода низкочастотного телевизионного сигнала с целью его последующей обработки.
Что касается видеомониторов, то их можно разделить на два больших класса: дисплеи на электронно-лучевой трубке (ЭЛТ) и жидкокристаллические (ЖК) дисплеи. Основной характеристикой дисплеев является размер их видимой области по диагонали, выражаемый в дюймах. Остальные характеристики носят либо вторичный, либо субъективный характер, связанный с оценкой качества изображения. ЖК-мониторы представляют собой относительно новый тип дисплеев, однако по своим потребительским и стоимостным характеристикам они уже догнали мониторы на электронной
лучевой трубке, и единственной областью, где они существенно отстают от ЭЛТ-мониторов, является цветопередача, что не позволяет применять их в сфере высококачественной полиграфии.
Клавиатура и мышь. Клавиатура и мышь являются неотъемлемыми частями современного персонального компьютера. Их основным назначением является первичный ввод информации в компьютер. Вместе с тем принципы их взаимодействия с компьютером существенно отличаются. Клавиатура работает относительно независимо от остальных частей компьютера и ее основной функцией является ввод в компьютер больших объемов текстовой информации. В отличие от этого мышь функционирует только совместно с монитором, обеспечивая взаимодействие с графическими объектами на экране и тем самым осуществляя ввод небольших объемов структурированной информации, а также выполняя управляющие функции.
Типы клавиатур персонального компьютера различаются не слишком существенно. Их модификация идет либо по линии улучшения эргономических качеств («естественные» клавиатуры), либо за счет расширения управляющих функций посредством добавления «мультимедийных» и других клавиш. То же самое можно сказать о манипуляторах типа «мышь». Несмотря на огромное разнообразие «мышей», их основными функциями остаются отслеживание нажатия кнопок мыши и ее перемещения.
Средства хранения и переноса информации. Мы уже отмечали, что память компьютера является многоуровневой. Наряду с энергозависимой основной памятью, участвующей только в процессе обработки информации, не меньшую роль играют энергонезависимые виды памяти, предназначенные для хранения и переноса информации. Память такого рода, в отличие от основной, принято называть внешней. В зависимости от характера носителя ее можно разделить на несколько типов:
• память на магнитных носителях (гибкие и жесткие магнитные диски и магнитные ленты);
• память на оптических носителях (компакт-диски с однократной и многократной записью);
• энергонезависимая электронная память (флеш-память).
С другой стороны, функции энергонезависимой памяти можно подразделить следующим образом:
• хранение исходных, промежуточных и окончательных данных в процессе обработки информации;
• архивное хранение данных;
• перенос информации с одного компьютера на другой.
В каждом из этих случаев применяются свои виды внешней памяти. Фактически единственным типом внешней памяти, используемым в процессе обработки информации, являются накопители на жестких магнитных дисках (винчестеры). Их основной
характеристикой является объем вмещаемой информации. Заметим, что персональные компьютеры довольно редко имеют более одного винчестера.
В качестве средств архивного хранения данных в течение долгого времени использовались магнитные ленты и гибкие магнитные диски (дискеты). В последнее время дискеты утратили функцию архивного хранения ввиду недостаточной емкости, в то же время ими пользуются из-за низкой стоимости носителя. Однако их все больше вытесняют оптические диски, стоимость которых резко снизилась. Кроме того, появились удобные аппаратные средства для работы с архивами на оптических дисках — чейнджеры.
Средства переноса информации отличаются большим разнообразием. Дискеты по-прежнему сохраняют свое значение в качестве наиболее удобного средства переноса небольших объемов информации, что связано с тем, что их можно использовать на любом компьютере, в отличие от других носителей, требующих наличия на компьютере дополнительных аппаратных или программных возможностей. Удобным и дешевым средством переноса информации являются записываемые и перезаписываемые оптические диски, однако они требуют наличия пишущего оптического дисковода и соответствующего программного обеспечения. Еще более удобным средством являются устройства флеш-памяти с USB-интерфейсом (USB-брелки) и карты флеш-памя-ти с USB-переходником, однако их стоимость достаточно высока. Наконец, для переноса больших объемов информации (десятки и сотни гигабайт) используются накопители на жестких магнитных дисках, оборудованные средствами для подключения к компьютеру через внешние разъемы.
Еще одним средством обмена данными между компьютерами являются компьютерные сети, о которых пойдет речь далее.
Дополнительные устройства компьютера. Помимо уже перечисленных компонентов компьютера, являющихся в той или иной мере обязательными, компьютер может быть оснащен дополнительными устройствами, к которым в первую очередь относятся принтер, звуковая подсистема, сканер и модем.
Принтеры обычно подразделяются на матричные, струйные и лазерные. Наиболее распространенными из них являются струйные, что объясняется их дешевизной, хорошим качеством печати и возможностью многоцветной печати. Основным их недостатком являются высокие эксплуатационные расходы. Поэтому их выгодно применять в случаях, когда объем печати сравнительно невелик. При больших объемах печати выгоднее применять лазерные принтеры, обладающие еще более высоким качеством печати. Однако они дороже струйных принтеров, а при многоцветной печати — существенно дороже. Матричные принтеры в настоящее время распространены гораздо меньше и имеют, в основном, спе-
циальное применение. Связано это с тем, что по стоимости они сравнимы с лазерными, качество печати заметно ниже, а уровень создаваемого шума выше. Вместе с тем требования матричного принтера к качеству бумаги намного ниже. Он также может производить одновременную печать нескольких копий документов, в том числе на рулонной бумаге. Кроме того, печать на документах (без протяжки через принтер) удобнее осуществлять матричным способом.
Из принтеров специального назначения следует еще упомянуть широкоформатные принтеры, позволяющие печатать на листах формата до АО, а также на рулонной бумаге большой ширины.
Звуковой подсистемой (аудиоподсистемой) в последнее время оснащается практически каждый компьютер. Так же, как и видеоподсистема, звуковая состоит из двух частей: внутренней — звуковой платы (аудиоплаты) или звукового чипа на материнской плате и внешней — набора компьютерных звуковых колонок. Аудио-подсистемы современных компьютеров имеют очень большой разброс по качеству и стоимости, что существенно затрудняет их классификацию. Простейшая из них добавляет 1...2 % к общей стоимости компьютера, в то время как высококачественная звуковая плата может стоить столько же, сколько и весь остальной компьютер, превращая его в специализированную станцию обработки звука. Следует отметить, что некомпьютерная аудиотехника обычно обеспечивает более высокое качество звучания, чем компьютерная, однако, если не предъявлять повышенных требований к качеству звучания, современный компьютер вполне может выполнить все ее функции.
Сканеры применяются для ввода графических изображений или текстов, напечатанных на бумаге, в компьютер. Характерной особенностью сканеров является то, что для их работы обычно требуется весьма серьезное программное обеспечение: графический редактор для обработки изображений и программа распознавания текстов для перевода изображения в текстовый формат. Основной характеристикой сканера является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (300, 600, 1200, 2400 и т.д.). При этом если для ввода стандартных документов достаточно разрешающей способности 300 точек/дюйм, для ввода негативов фотопленки 35-мм желательно иметь 2400 точек/дюйм. В последнее время область применения сканеров как средства подготовки графических изображений стала стремительно сужаться, переходя к цифровым фотоаппаратам и видеокамерам, хотя их роль как средства ввода текстовых документов (особенно, заполненных бланков) будет, скорее всего, возрастать.
В связи со стремительным распространением сети Интернет важную роль среди других уст^ойЪт^.комцьИТерД. CTtUlH играть мо демы, позволяющие подключить компьютер 'чёрез\ теле фонную
Татарского педучилище
линию к компьютерной сети. Долгое время одной из важнейших характеристик модема была его пропускная способность, выражающаяся в битах/с, однако в настоящее время модемы достигли теоретического потолка в 33 600 бит/с, и на первое место стали выходить такие характеристики, как надежность связи, цена, дополнительные функции модема и т.д. Следует, однако, отметить, что указанная величина «потолка» относится только к обычным аналоговым коммутируемым телефонным линиям, а для других видов каналов связи скорость обмена данными может быть значительно увеличена. Впрочем, для таких каналов нужны и другие модемы.
Общее число устройств, которые могут быть подключены к персональному компьютеру, неограниченно. Это объясняется его удачно спроектированной компонентной архитектурой, позволяющей собирать ПК, как детский конструктор. Практически любое электронное устройство может быть подключено к персональному компьютеру, если для него будет разработана схема подключения. Можно назвать три основных способа подключения внешних устройств. Самый простой способ — через внешние разъемы материнской платы. До недавнего времени это были разъемы последовательных и параллельного портов, вместо которых все чаще используются USB-разъемы, обладающие большей скоростью передачи данных и возможностью подключения к работающему (включенному) компьютеру. USB-разъем, кроме того, может обеспечить небольшую мощность для энергопитания устройства. Другой способ подключения — с помощью специально разработанной платы расширения, вставляемой в разъем (слот) на материнской плате. Этот способ обладает гораздо большей универсальностью и обеспечивает большую скорость передачи данных, однако требует проектирования платы расширения, специфичной для каждого устройства. Наконец, третий способ передачи данных с внешнего устройства на компьютер не связан с непосредственным подключением, а использует какие-либо устройства переноса данных (например, флеш-память). Чаще всего он используется для цифровых фотоаппаратов и видеокамер. С его помощью можно даже исключить компьютер из технологического цикла обработки данных, печатая, например, фотографии с цифрового фотоаппарата непосредственно на принтере, оснащенном такой возможностью.
Заметим, что практически во всех отмеченных случаях недостаточно лишь аппаратного подключения внешнего устройства к компьютеру. Для их успешной совместной работы необходима еще согласующая программа, называемая драйвером устройства, причем организация драйвера существенно зависит от операционной системы компьютера и в разных операционных системах для одного и того же устройства, как правило, пишутся различные драйверы.
Помимо внешнего исполнения, дополнительные устройства компьютера могут изготовляться и во внутреннем исполнении, когда это устройство целиком размещается на плате расширения. Таким образом, например, изготовляются сетевые адаптеры, модемы, а также нейропроцессоры, значительно расширяющие функциональные возможности компьютера при решении многих прикладных задач. Преимуществом внутреннего исполнения является высокая скорость передачи данных между устройством и компьютером, недостатками — сниженные возможности диагностики и необходимость того, чтобы источник питания компьютера имел достаточный запас мощности для обеспечения энергопитания этого устройства.
Компьютерные сети. Как уже отмечалось, компьютерные сети являются одним из средств передачи данных. Этот способ обмена информацией оказался настолько удобным, что в настоящее время практически каждый компьютер подключен или может быть подключен к той или иной сети. Принято подразделять сети на локальные и глобальные. Локальные сети характеризуются высокими скоростями передачи данных (до 1 Гбит/с) и сравнительно небольшими размерами (десятки или сотни метров), а глобальные — более низкими скоростями (зависящими от количества каналов и их пропускной способности), более высокой стоимостью на единицу передачи информации и практически неограниченными размерами.
В самом простом варианте можно представлять себе компьютерную сеть как совокупность компьютеров, соединенных с помощью сетевых кабелей с узлами сети, которые, в свою очередь, соединены между собой. Роль узлов сети выполняют либо аппаратные устройства — концентраторы (хабы) и коммутаторы, либо маршрутизаторы, представляющие собой специализированные компьютеры, предназначенные для организации компьютерных сетей. Для подключения компьютера к сети используется либо сетевой адаптер, обычно исполняемый в виде платы расширения, — в случае локальных сетей, либо модем того или иного типа — в случае глобальных сетей.
Главным отличием компьютерных сетей от совокупности отдельно стоящих персональных компьютеров с точки зрения обработки информации является наличие в компьютерной сети одного или нескольких серверов — компьютеров, позволяющих различным пользователям получать или обрабатывать объединенную информацию, предоставляемую им сервером (более правильно было бы называть сервером не компьютер, а выполняющуюся на нем программу, однако для понимания его работы проще считать сервером компьютер). Такая схема обработки информации, в отличие от обработки на отдельном компьютере, называется схемой «клиент —сервер», а компьютеры на рабочих местах пользо-
вателей, подключающиеся к серверу — клиентскими компьютерами, или клиентами.
Другие компьютеры. В предыдущих разделах мы уделили наибольшее внимание настольным персональным компьютерам, занимающим срединное положение в пестром семействе всевозможных компьютеров. С одной стороны от них расположены переносные и карманные компьютеры, набор устройств и архитектура которых похожи на имеющиеся у персональных компьютеров, однако их компоновка совершенно другая вследствие их малых размеров и необходимости экономии энергопотребления. С другой стороны — серверы, рабочие станции и суперкомпьютеры, набор устройств и архитектура которых могут очень сильно отличаться от персональных компьютеров. Это, в свою очередь, связано с тем, что компьютеры этих типов, в отличие от десктопа, предназначены для выполнения меньшего числа функций, однако должны выполнять их быстрее и в большем объеме, что ведет к гипертрофии одних аппаратных средств и частичному или полному исчезновению других. Очень часто сервер, например, не имеет видеомонитора и клавиатуры, а управляется с какого-нибудь клиентского компьютера, однако имеет несколько процессоров, гигантский, с точки зрения персонального компьютера, объем основной и дисковой памяти и несколько сетевых плат повышенной пропускной способности.
Все эти компьютеры строятся на самой разнообразной элементной базе, сделать обзор которой не представляется возможным. Подчеркнем, однако, что принципы сбора, хранения, обработки, передачи и представления информации одинаковы для всех типов компьютеров, поэтому в дальнейшем мы сконцентрируем внимание на описании информационных компьютерных технологий только для персональных компьютеров.
2.3. Программное обеспечение
Компьютеры, внешние устройства и компьютерное сетевое оборудование образуют аппаратное обеспечение, являющееся лишь одной из многих составляющих компьютерных технологий обработки информации. Другой их составляющей является программное обеспечение (ПО). Обычно различают системное программное обеспечение и прикладное (функциональное) программное обеспечение, а также инструментальные средства, обеспечивающие создание программного обеспечения.
Описанию прикладных программ посвящены оставшиеся главы этой книги, инструментальные же средства составляют предмет курса «Основы алгоритмизации и программирования». Что касается системного ПО, то, хотя оно изучается в курсе «Опера-
ционные системы и среды», мы приведем здесь совсем краткий обзор операционных систем.
Возникновение операционных систем можно отнести к 50-м годам XX в., когда выяснилось, что управление компьютером можно частично поручить самому компьютеру с помощью специально написанных программ, которые впоследствии и стали называться операционной системой. Первоначально операционные системы разрабатывались индивидуально для каждого типа компьютеров. Положение изменилось в 1970-х гг. с появлением операционной системы Unix (Юникс), которая могла использоваться на самых различных типах компьютеров. С появлением персональных компьютеров для них была разработана система MS DOS, которая, однако, не была полноценной операционной системой из-за отсутствия в ней настоящей многозадачности, являющейся характерным признаком современных операционных систем. Впоследствии была разработана система Windows NT, которая уже была «настоящей» операционной системой и затем была развита до систем Windows 2000 и Windows XP. С другой стороны, оказался очень удачным вариант Unix для персональных компьютеров, получивший название Linux (Линукс). Большое распространение получила также система Windows 98 (вторая редакция), занимающая промежуточное положение между MS DOS и Windows NT. В настоящее время эти три операционные системы (семейство Windows NT, Windows 98 и Linux) являются основными для персональных компьютеров, хотя доля Windows 98 неуклонно сокращается. Что касается компьютеров более высокого класса (серверов, рабочих станций и суперкомпьютеров), то на них, как правило, используется тот или иной вариант Unix, хотя на небольших серверах может использоваться вариант Windows NT. На компьютерах других типов часто используются отличные от перечисленных операционные системы.
Следует, однако, отметить тот факт, что программы, созданные для одной операционной системы, чаще всего не могут выполняться в другой. Особенно это относится к драйверам — программам, предназначенным для согласования дополнительных устройств компьютера с его операционной системой. В частности, если для какого-нибудь устройства отсутствует драйвер, необходимый для работы с установленной на компьютере операционной системой, то это устройство, скорее всего, не сможет работать вместе с этим компьютером. Таковы, например, некоторые принтеры и модемы, для которых отсутствуют Linux-драйверы.
Контрольные вопросы
1. Назовите основные составляющие компьютерных технологий.
2. Из каких элементов состоит компьютер?
3. Перечислите виды компьютерных разъемов.
4. Какими параметрами можно охарактеризовать компьютер?
5. Что такое интегрированные устройства?
6. Назовите устройства для первичного ввода информации в компьютер.
7. Какие аппаратные средства применяются для хранения информации?
8. Назовите аппаратные средства обработки информации. Относятся ли к ним принтер, сканер и звуковая плата?
9. Приведите способы и средства передачи информации.
10. Какие устройства применяются для представления информации? Относятся ли к ним принтер, сканер и звуковая плата?
11. Стоит ли отказываться от покупки музыкального центра, если у вас уже есть хороший компьютер?
12. Можно ли подключиться к сети Интернет без модема?
13. Вы создали отличный прибор для снятия электрокардиограмм. Что нужно дополнительно разработать, чтобы его было можно подключить к компьютеру? И зачем?
14. Чем серверный компьютер отличается от клиентского?
15. Может ли программа, написанная для одной операционной системы, выполняться в другой?
16. Может ли драйвер для одной операционной системы использо
ваться в другой?
ГЛАВА 3 ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Текстовые редакторы
Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т.п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, MultiEdit, Microsoft Word).
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:
• набор текста;
• редактирование;
• форматирование текста, разметка страниц;
• печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
Базовые операции редактирования:
• редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;
• удаление символов, строк, блоков;
• поиск и замена фрагментов текста;
• перемещение, копирование элементов текста;
• изменение начертания символов: светлое, полужирное, курсив, с подчеркиванием (дополнительные возможности изменения шрифта);
• автоматический перенос текста на новую строку;
• создание таблиц и диаграмм;
• форматирование абзацев и разметка страниц;
• построение оглавлений и указателей;
• проверка правописания;
• просмотр перед печатью образа текста на экране, смена шрифта печати.
Большинство современных редакторов текстов позволяют одновременно обрабатывать несколько документов или несколько частей одного документа, размещая их в разных окнах. Например
распространенный несколько лет назад в России текстовый редактор Лексикон имеет 10 окон редактирования, MultiEdit позволяет одновременно обрабатывать до 100 документов.
Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Например:
• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
• оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);
• оформление документа (автоматическое построение оглавления, указателей);
• создание и обработка таблиц;
• проверка правописания и т.д.
Таким образом, от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора» мы приходим к понятию «документ как объект обработки текстового процессора». Файл, представляющий собой документ, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты. Например, текстовый процессор Microsoft Word позволяет создавать документы, включающие графические объекты и даже звук.
При выборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: сложность создаваемых документов, масштаб (объемы) текстов, требования к качеству документа на бумаге, характер материалов (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).
Наиболее известные ныне редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:
• процессоры общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, WordPerfect и др.);
• редакторы научных документов (ТеХ);
• редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, С и т.д.).
Разумеется, с помощью Лексикона можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit — документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, MultiEdit позволяет выделять цветом смысловые сегменты исход-
ных текстов программ, ТеХ удобен для набора математических выражений и т.д.
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы — PageMaker, Ventura Publisher, QuarkXPress и др. Как правило, издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации (создание макета издания). Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а для создания и редактирования иллюстраций — графические системы: CorelDraw (векторные изображения), Adobe Photoshop (растровые изображения). Впрочем, издательские возможности процессора Word так велики, что многие публикации можно подготовить к печати, не прибегая к услугами издательских систем.
Далее мы рассмотрим основы работы с текстовым процессором Microsoft Word (сокращенно просто Word). Это связано не только с исключительными возможностями этой программы. Дело в том, что Word — один из основных элементов офисной технологии фирмы Microsoft, которая стала стандартом де-факто в российских организациях.
3.2. Текстовый процессор Microsoft Word
Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Он является одной из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Во-первых, Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
• набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;
• форматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных начертаний и размеров;
• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
• проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
Во-вторых, в процессоре Word реализованы возможности новой технологии связывания и внедрения объектов (так называе-
мый механизм OLE — Object Linking and Embedding), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.
В-третьих, Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
В-четвертых, Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста в увлекательное занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов и др.
Следует помнить, что Word использует графическую технологию и шрифты True Type, поэтому некоторые вопросы редактирования решаются в Word принципиально иначе, чем в простых текстовых редакторах. Например, для оформления абзацев, таблиц, рисунков используются линии, рамки, узоры и другие элементы графической природы, не имеющие аналогов в текстовом режиме.
Из-за того, что Word является слишком универсальной программой, он не лишен недостатков. Некоторые процедуры проще и быстрее выполнить в менее мощных, но более специализированных приложениях. Как считают многие пользователи, из-за своей универсальности Word имеет низкую производительность при наборе чернового текста по сравнению с простыми редакторами. По замыслу разработчиков Word должен обслуживать сотни изощренных фантазий пользователя и потому выглядит иногда «тугодумом» при исполнении слишком простых функций. Если вы постоянно заняты подготовкой крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (например, статей или брошюр на гуманитарные темы), вас вполне устроит описанный выше основной набор операций: ввод и модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена. Эти операции гораздо быстрее выполняет простой текстовый редактор, например WordPad. Подготовленный текстовый файл можно затем форматировать средствами Word.
Другой «недостаток» Word — высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул. Кроме того, Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
В зависимости от своих потребностей и мощности компьютера пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный, полный.
Рассмотрим основные принципы обработки документов в среде текстового процессора Word, входящего в состав пакета программ Microsoft Office 97.
Запуск процессора Word. Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться любым из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск и затем последовательно выбрав в Главном меню Windows пункты: Программы, Microsoft Word. Общий вид окна приложения Word (совместно с окном документа) показан на рис. 3.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню. Для увеличения рабочего пространства панели инструментов располагаются в одной строке. При нажатии кнопки на панели инструментов эта кнопка добавляется на сокращенную панель инструментов.
3.2.1. Основные элементы текстового документа
Работая с редактором Word, мы имеем дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ — минимальная единица текстовой информации. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку Вставить.
Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац. В процессоре Word абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки», который вводится нажатием [Enter]. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца.
Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.
Создание нового документа и задание параметров текста. Для создания нового документа в Word можно щелкнуть по панели инструментов Стандартная, ярлычок Щ. Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для переключения языка вводимых символов (Ru — En) можно щелкнуть по индикатору в правой части панели задач, указывающей текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка.
При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу [Enter]. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу [Enter]. В текстовом процессоре Word невидимый символ Щ^, посылаемый в текст при нажатии [Enter], является не концом строки, а концом абзаца. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите [Shift] + [Enter].
Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки. Эта точка определяет позицию документа.
3.2.2. Запуск и завершение процессора Word
Ссылка на Word обычно находится в группе Microsoft Office Диспетчер программ или в подчиненном меню пункта Главного меню Программы (Windows 95/98).
Запуск и завершение программы осуществляются любым из стандартных способов. Если в момент закрытия окна Word обнаруживает, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, то на экран выводится диалоговое окно, в котором предлагается три варианта. Вы можете сохранить изменения в файле («Да»), не сохранять изменения («Нет») или продолжить редактирование («Отмена»).
Создание, загрузка и сохранение файлов-документов. Общие принципы. Если вы запустили Word без аргумента командной строки (т.е. не указав имя файла), процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием «Документ 1». Шаблон этого документа (Normal) хранится в стандартном файле Normal.dot. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл/Сохранить как) в виде файла с произвольным именем и расширением.doc.
Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows. С помощью команды Сервис/Параметры вы можете заранее указать промежуток времени (например, 20 мин), по истечении которого Word будет автоматически сохранять ваш документ.
Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл/Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно указать имя (адрес) файла.doc для обработки. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл.doc.
Иногда приходится редактировать попеременно несколько файлов-документов. Процессор запоминает имена нескольких файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью по его имени. Число запоминаемых файлов (например, 4) надо указать на вкладке Общие диалогового окна Сервис/Параметры.
Чтобы создать новый документ, в меню Файл выберите команду Создать, затем вкладку Общие и щелкните дважды по значку Новый документ.
Чтобы создать документ с помощью Шаблона или Мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды по значку шаблона или мастера, который предполагается использовать.
Многооконность. В отличие от графического редактора Paint Word является многооконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть — заготовками (без имени, но с обозначениями «Документ 1», «Документ 2» и т.д.).
Максимальное число одновременно открытых документов определяется памятью машины, вашими потребностями и способностью лавировать при работе между несколькими окнами. Кроме того, Word позволяет разделить (расщепить) окно документа на два подокна (команда Окно/Разделить) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа.
Отображение документа на экране. В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста, может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т.п. В зависимости от задачи, которая решается в данный момент, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне Word: нормальный режим, режим разметки страницы, режим структуры документа.
Нормальный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы установить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из следующих способов:
• выбрать пункт меню Вид и щелкнуть