Этапы подготовки текстовых документов

Основными этапами подготовки текстовых документов являются:

· набор текста;

· редактирование текста;

· ведение архива текстов;

· печать текста.

Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех четырех этапов подготовки текстового документа приведена на рис. 5.1.

Рис. 5.1

Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на внешнее запоминающее устройство.

Набор текста. Очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.

Возможности редактора при наборе текста определяются используемой таблицей кодировки. Стандартная кодовая таблица состоит из 256 символов. Первая половина таблицы с кодами от 0 до127 соответствует стандартному коду ASCII. Символы с кодами от 0 до 32 являются управляющими и для набора текста не используются. Символы с кодами от 32 до 127 используются для представления знаков пунктуации, арифметических операций, цифр, прописных и строчных букв латинского алфавита.

Вторая половина таблицы является расширением стандарта ASCII.

Дисплей используется либо в текстовом, либо в графическом режиме. В текстовом режиме – 25 строк по 80 прямоугольников в каждой. В графическом режиме экран из отдельных точек. Каждый символ отображается с помощью матрицы, например 8´8 точек.

Редактор избавляет от необходимости осуществлять действия по переводу курсора на следующую строку и автоматически выравнивает правые границы строк. Создается специальная направляющая линия, на которой специальными знаками отмечены левая, правая граница строки и метки табуляции. Метки табуляции используются при нажатии клавиши TAB.

В конце строки добавляется признак конца строки, он не индицируется на экране. Существуют “ мягкие” и “ жесткие” признаки конца строки. “ Мягкие” создаются автоматически при переносе текста, в процессе достижения правой границы экрана. “ Жесткие” создаются при нажатии клавиши “Enter”. Признак конца строки называют разделителем строк.

Редактор для выравнивания строк автоматически вставляет “ мягкие” пробелы, в отличие от “ жестких ”, вносимых при нажатии клавиши “Пробел”.

Признаком отделения слова от слова является пробел, а после знака препинания надо ставить пробел.

При заполнении экрана дисплея текстом происходит скроллинг или прокрутка строк.

Множество символов редактора всегда шире множества символов на клавиатуре. Существует два способа ввода этих символов.

Первый способ – ALT-ввод. Нажимается клавиша “ALT” и, не отпуская ее, код на малой цифровой клавиатуре.

Второй способ – специальные команды редактора для смены шрифтов.

Редактирование текста. При использовании ПК и текстовых редакторовэтап печати документа отделен от этапов набора и редактирования.

Этап редактирования состоит из операций:

· перемещения курсора;

· просмотра текста;

· вставки символов, строк, фрагментов;

· замены символов, строк, фрагментов;

· удаления символов, строк, фрагментов;

· перемещения символов, строк, фрагментов;

· поиска по образцу или по месту;

· контекстной замены;

· форматирования абзацев.

Операции редактирования делятся на:

· операции редактирования над символами;

· операции редактирования над строками;

· операции редактирования над фрагментами;

· операции поиска и замены;

· операции форматирования.

Печать текста. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.

К операциям подготовки текста к печати относятся:

· разделение на страницы;

· нумерация страниц;

· изменение шрифта;

· выделение элементов текста при печати;

· задание заголовка и подножия страницы.

Существуют “мягкие” и “жесткие” разделители страниц.

Всегда перед распечаткой вновь подготовленного текста желательно сделать пробную распечатку текста на экране дисплея.

Собственно печать является самой заключительной стадией.