Стили
Параметры страниц
Проверка правописания
Поиск и замена
Расширенный набор типовых операций
К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:
1) поиск и замена
2) проверка правописания
3) параметры страниц
4) стили
5) шаблоны
6) макросы
7) таблицы.
В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.
Имеются режимы:
1) одноразовый и глобальный
2) автоматической и ручной замены
3) чувствительности к строчным и прописным символам
4) направления поиска: вверх, вниз, по всему документу
5) учета форматирования.
Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.
Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.
Различают логическую и физическую страницы.
Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.
Физическая страница = Логическая страница + Поля.
Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.
К параметрам страниц также относятся:
- Ориентация листа (книжная или альбомная)
- Расстояния по вертикали до колонтитулов
- Источник бумаги
- Колонки
- Границы страницы (очерчивается логическая страница)
- Вид сносок
- Порядок печати страниц
Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.
Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.
Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.
Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.
Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.
Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.
Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.
Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.
В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.
Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.