Информационная система (ИС) – средство повышения производительности и эффективности работы людей.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Система – это сложный объект, состоящий из взаимосвязанных частей (элементов) и существующий как единое целое. Всякая система имеет определенное назначение (функцию, цель). Любой объект реального мира может быть рассмотрен как система.
Примеры систем
Система | Элементы системы | Главная цель системы |
Фирма, организация, предприятие, корпорация, банк | Люди, оборудование, материалы, здания и др. | Получение прибыли |
Компьютер | Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др. | Обработка данных |
Телекоммуникационная система | Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. | Передача информации |
ИС | Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение | Производство профессиональной информации |
Примеры:
|
|
§ экономическая система;
§ система бухгалтерского учета;
§ законодательная система;
§ льготная система и т.д.
В информатике понятие «система» используется применительно к набору технических средств и программ.
Примеры:
§ СПС (справочно-правовая система) «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»;
§ КСБУ (компьютерная система бухгалтерского учета) «1С:Предприятие», «БЭСТ».
ü Апдейд системы – программное обновление, например, апдейд системы «1С:Предприятие» производится с диска ИТС (информационно-технологического сопровождения) «1С:Предприятие»
ü Конфигурации системы «1С:Предприятие» (элементы системы):
Ø Торговля + склад
Ø Бухгалтерия
Ø Зарплата и кадры
ü Модули системы «БЭСТ» (элементы системы):
Ø АРМ (Автоматизированное рабочее место) главного бухгалтера
Ø Учет материальных запасов
Ø Учет заработной платы
Ø Учет основных средств и НМА
Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. ИС помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
ИС
§ взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
§ совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки, поиска и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления, т.е. принятия решений.
|
|
К ИС предъявляются следующие требования:
· полнота и достаточность информации;
· своевременность информации;
· достоверность информации;
· экономичность обработки информации;
· адаптивность.
ИС предполагает использование основного технического средства переработки информации ПК. Техническое воплощение ИС ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для ИС. ИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
ИС определяется следующими свойствами:
· ИС может быть проанализирована, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
· ИС является динамичной и развивающейся;
· при построении ИС необходим системный подход;
· выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения;
· ИС следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.
Примеры современных ИС:
· ИС по отысканию рыночных ниш
· ИС, ускоряющие потоки товаров
· ИС по снижению издержек производства
· ИС автоматизации технологии («менеджмент уступок»)