РАБОТА КАССИРА В ТЕЧЕНИЕ СМЕНЫ
- Ввод информации о покупках в ККМ (по инструкции для данной машины)
- По индикатору ККМ называет покупателю общую сумму покупки
- Получает от покупателя деньги и кладет их отдельно на виду у покупателя
- печатает чек
- называет сумму сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком при этом бумажные купюры и разменную монету выдают одновременно.
- Убирает деньги в кассовый ящик.
Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю.
Кассир может выдавать из кассы деньги по возвращенным покупателям чекам только при наличии на чеке подписи администрации и только по чеку, выданному в данной кассе.
Возвращенные и нулевые чеки записываются в книгу кассира-операциониста.
В случае ошибочно пробитой суммы кассиром с администрацией составляется акт, чек наклеивается на бумагу и сдается вместе с актом в бухгалтерию.
1. Снимать кассу без разрешения администрации
2. Не выдавать чек покупателю
3. Иметь в кассе личные деньги
|
|
При возникновении неисправностей
Кассир должен выключить ККМ из сети, вызвать с помощью кнопки сигнализации представителя администрации
После работы кассир должен:
- подготовить денежную выручку и другие платежные документы
- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с отчетом главному кассиру
- представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков на конец дня, снимает с ККМ контрольную ленту, подписывает ее. На ленте указывается – дата и время окончания работы, тип ККМ
- показания контрольных счетчиков
- дневная выручка
- подпись кассира и администратора
(контрольные ленты хранятся в бухгалтерии до ревизии и в течение 15 дней после подписания результатов).
Отчетные данные показания на «конец дня» вписываются в Книгу кассира-операциониста и скрепляются подписями кассира и администрации.
При расхождении фактической суммы выручки с расчетной выясняются причины, сравнивают с контрольной лентой (неисправность счетчиков ККМ, ошибка кассира). Выявленные отклонения записываются в Книгу- операциониста при этом недостача взыскивается с виновных лиц, излишки приходуются на предприятие.
Отчет кассира завершается сдачей в Главную книгу кассового отчета, который состоит из:
- книги кассира-опреациониста
- отчета с ведомостями показаний снятых на «начало», «на конец» дня, оформленного по спец. форме.
- контрольной ленты
Затем кассир выполняет
1)межремонтное обслуживание ККМ
У него должно быть: щетки для чистки чекопечатающего устройства, пинцет для удаления застрявшей ленты, средства для дезинфекции денежных ящиков.
2)отключает ККМ от сети
3) закрывает ККМ чехлом
4) сдает ключи от ККМ и кассовой кабины администрации под расписку.