Типы полей
Поля и записи
Создание таблиц
Макросы и модули в Access.
Подготовка отчетов в СУБД Access.
Применение форм в СУБД Access.
Формирование запросов в СУБД Access.
Всё об акссэсе здесь!
Таблицы являются основными объектами в структуре базы данных. Они предназначены для хранения данных.
Столбцы в таблице называются полями, а строки записями. Каждое поле имеет имя, значения, тип и свойства.
Имя поля - это произвольный и неповторяющийся набор символов. Например, Фамилия, ФИО, Код товара, КТ. Имя поля не должно начинаться с пробела.
Значения поля - это данные, расположенные в столбце таблицы.
Текстовый - используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.
Поле МЕМО - предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.
Числовой - предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.
|
|
Дата/время - значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат
Денежный - предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 - справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, например, основной - 3456,789; фиксированный – 514,75; денежный - 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.
Счетчик - при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа изменить нельзя.
Логический - поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.
Поле объекта ОLЕ - этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).
Гиперссылка – cсылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу
Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений.
Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.
Размер поля - система допускает для текстового поля максимальное число символов – 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчании устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля - определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
|
|
Маска ввода - используется в том случае, если все значения поля должны иметь один фермат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например. (99) 000-000; 0; _
Подпись – это второй идентификатор поля. Первый – имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля – КТ, а подпись – код товара
Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.
Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >2001 And <2010 допускает ввод значений от 2002 и 2009. Если условие не соблюдается, на экран выводится сообщение об ошибке и допустимые значения поля
Сообщение об ошибке – дополняет предыдущее свойство. Пользователь может сформулировать свой текст сообщения об ошибке. Например, Год рождения указан не верно. В этом случае допустимые значения поля на экран не выводятся.
Обязательное поле – этологическое свойство, которое может принимать значения Да и Нет. При значении Да в поле обязательно должны быть введены данные. В числовых полях допустимым является значение 0.
Пустые строки – это также логическое свойство. Оно указывает, что в поле можно вводить значение нулевой длины, которое обозначается как две кавычки. Вместе со свойством Обязательное поле данное свойство позволяет различать несуществующие данные и данные, которые существуют, но не известны.
Индексированное поле – используется для ускорения поиска и сортировки записей в таблице по одному полю
Число десятичных знаков – это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отображаться на экране при наборе чисел. Данное свойство необходимо устанавливать одновременно со свойством Формат поля.