2014-02-09
1119
Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий, а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объем информации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учета становится все сложнее. Все большее количество современных предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учета.
В основе алгоритмов, по которым составляются программы для автоматизации обработки учетной информации, лежит, как правило, одна из так называемых ручных форм учета (мемориально-ордерная, книжно-журнальная и т. д.). Общая схема обработки данных с помощью ЭВМ приведена на схеме 31.
Информация, вводимая в компьютер из первичных документов, с помощью специальных программ и уже имеющейся в памяти ЭВМ нормативно-справочной информации обрабатывается. На ее основе формируются соответствующие базы данных. При запросе бухгалтера эти данные могут быть представлены в виде электронных таблиц на мониторе, а также распечатаны в форме отдельных документов, регистров по тому или иному счету, отчетности за определенный период.
Достоинствами автоматизированных форм учета являются экономичность, быстрота и точность обработки информации. Кроме того, у бухгалтера появляется гораздо больше времени для проведения аналитической работы.
Схема 31. Обработка информации при автоматизированной форме ведения учета.
Вопросы для самоконтроля:
1.Что понимают под формой бухгалтерского учета?
2. Как классифицируются все формы бухгалтерского учета?
3. Назовите основные признаки классификации форм учета.
4. Какие формы бухгалтерского учета применяются на предприятиях Республики Беларусь?
5. Какую форму бухгалтерского учета Вы бы избрали для: крупного предприятия;
среднего предприятия; малого предприятия? Почему?
6. В чем сущность мемориально-ордерной формы учета?
7. В чем сущность журнально-ордерной формы учета?
