2014-02-10
1054
Совет
Если перед печатью вам потребуется установка размеров и ориентации слайда, то изменение этих параметров расположено на вкладке Дизайн в группе Параметры страницы и Ориентация слайда (рис. 8.14).
Рис. 8.14. Параметры страницы
В списке Размер слайдов выберите размер бумаги, используемой для печати. Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов выберите вариант Альбомная или Книжная.
Доступная в PowerPoint функция Упаковка на компакт-диск объединяет сам файл презентации и другие файлы, необходимые для выполнения презентации, и копирует их в единую папку или непосредственно на компакт- диск. При копировании в папку можно записать эту папку на компакт- диск позже.
Чтобы выполнить упаковку презентации и связанных файлов, выполните следующие действия:
Выберите Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска - появится следующее информационное окно, показанное на рис. 8.15.
Рис. 8.15. Информационное сообщение, появляющееся перед упаковкой презентации на диск
|
|
|
Нажмите на кнопку Упаковать на компакт-диск (рис. 8.16).
Рис. 8.16. Упаковка для записи на компакт - диск
Скопируйте файл или файлы в папку или на компакт- диск. Если вы нажмете на кнопку Копировать в папку, появится окно, изображенное на рис. 8.17.
Рис. 8.17. Копирование в папку
При копировании будет создан файл AUTORUN, который служит для автоматического запуска презентации, в случае загрузки компакт диска в лоток привода (рис. 8.18)
Рис. 8.18. Так выглядит презентация, подготовленная для копирования на компакт-диск
Если презентация копируется не в папку, а непосредственно на компакт- диск, то вставьте компакт- диск в дисковод. Откройте вкладку Файл. Щелкните элемент Сохранить и отправить, а затем - Упаковка для записи на компакт-диск, после чего в правой области щелкните элемент Упаковка для записи на компакт-диск и нажмите на кнопку Копировать на компакт диск. На компакте будет создана та же самая структура (рис. 8.18), что и при копировании в папку.
Примечание:
Благодаря новым возможностям, встроенным в PowerPoint 2010, изменился и формат сохраненных на диск презентаций - вместо.ppt он теперь называется.pptx. Новый формат презентации основан на технологии xml и использует zip-сжатие.
