Внимание! Изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если он сохранен в файле Word 2007

Изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если он сохранен в файле Word 2007. В противном случае его можно преобразовать в этот формат с помощью команды Преобразовать, находящейся в меню Office.

Чтобы выбрать тему для оформления, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы. При этом откроется меню, изображенное на рис. 2.34.

В данном меню щелчком кнопки мыши следует выбрать подходящий вариант. По умолчанию для всех документов используется тема Стандартная (она выделена на рис. 2.34).

Параметры пользователь может изменять по своему усмотрению. Для этого предназначены кнопки Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок), расположенные справа от кнопки Темы. При нажатии одной из них открывается меню для выбора подходящего параметра.

С помощью кнопки Поля выполняется быстрая настройка полей. При ее нажатии открывается меню с настройками, у каждой из которых определены размеры всех полей.

Если пользователя не устраивают предложенные параметры, то он может самостоятельно выполнить настройку страницы. Для этого нужно выбрать пункт Поля → Настраиваемые поля и в открывшемся окне выполнить необходимые действия.

В Word 2007 предусмотрена возможность двух видов ориентации страниц документа: книжная ориентация и альбомная. Наиболее часто пользователи применяют книжную ориентацию (этот вид ориентации используется в программе по умолчанию), то есть когда страница расположена вертикально. При использовании альбомной ориентации страница размещается горизонтально. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Ориентация и в открывшемся меню выбрать требуемый пункт.

Рис. 2.34. Выбортемы

Иногда необходимо представить текст в виде двух или более столбцов (например, в газетных и журнальных статьях). Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Колонки и в открывшемся меню выбрать подходящий вариант (количество колонок и их размещение на странице). Он будет применен либо ко всему документу, либо к выделенному текстовому фрагменту. На рис. 2.35 показан текст предыдущего абзаца, размещенный в трех колонках.

Пользователь может сам выбрать цвет фона листов. Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Цвет страницы – откроется меню, изображенное на рис. 2.36.

Рис. 2.35. Представление текста в трех колонках

Рис. 2.36. Выбор цвета страницы

При наведении указателя мыши на какой‑либо цвет страница сразу же окрашивается, но только для просмотра. Чтобы изменение произошло, нужно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном варианте.

С помощью пункта Способы заливки осуществляется переход в режим тонкой настройки цветового оформления. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы и др. Все это украшает документ.

На вкладке Разметка страницы можно изменить отступ абзаца (или выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения набираются либо указываются с помощью кнопок счетчика в полях Отступ (отдельно для левого и правого поля) и Интервал (отдельно для расстояния над и под выделенными абзацами).

Настройка представления данных

Пользователь может определить то, как будут представлены данные (масштаб отображения, вид документа, представление окон и др.). Такая настройка осуществляется на вкладке Вид, содержимое которой показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Вкладка Вид

В левой части данной вкладки находятся кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб‑документ, Структура и Черновик. Рассмотрим назначение каждой из них.

Кнопка Разметка страницы предназначена для просмотра документа в том виде, в котором он будет напечатан; кроме этого, в данном режиме обычно ведется работа с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).

При щелчке на кнопке Режим чтения документ представляется в полноэкранном виде (то есть увеличивается область просмотра). По умолчанию содержимое в данном режиме выводится на двух страницах.

Кнопка Веб‑документ предназначена для представления текста в виде веб‑страницы (то есть документ будет выглядеть, как в окне интернет‑обозревателя после сохранения в соответствующем формате).

При нажатии кнопки Структура документ будет представлен в виде иерархии. Это позволяет работать с текстом, применяя правила работы с многоуровневыми списками и структурами. Например, можно щелчком свернуть какой‑либо раздел – в результате этого после его заголовка будет идти следующий раздел. Это возможно в случае, когда к названиям применены специальные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.; более подробно о стилях рассказано выше).

Нажатием кнопки Черновик осуществляется переход в режим просмотра черновика. Это целесообразно при быстром редактировании текста. Здесь не отображаются некоторые элементы документа (колонтитулы, номера страниц и др.).

Все перечисленные кнопки продублированы в строке состояния слева от ползунка, предназначенного для настройки масштаба документа (см. рис. 2.1). Названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок.

Пользователь может управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется на вкладке Вид с помощью кнопки Показать или скрыть. При ее нажатии открывается меню, которое показано на рис. 2.38.

Рис. 2.38. Меню кнопки Показать или скрыть

Управление отображением осуществляется путем установки/снятия соответствующих флажков в данном меню. Если установлен флажок Линейка, то сверху и слева будут отображаться линейки, предназначенные для измерения и позиционирования объектов в документе.

Флажок Сетка включает отображением линий, по которым осуществляется выравнивание элементов.

С помощью установки флажка Панель сообщений осуществляется открытие соответствующей панели для выполнения действий в документе.

При установленном флажке Схема документа в левой части интерфейса откроется окно схемы (карты) документа, с помощью которой можно быстро передвигаться по страницам, выбирая на ней те или иные элементы (названия глав и разделов, рисунки и др.).

Если установить флажок Эскизы, то в левой части интерфейса откроется окно с эскизами страниц (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Режим эскизов

Для быстрого перехода к требуемой странице нужно щелкнуть на ней кнопкой мыши в данном окне. При необходимости можно оперативно принять режим работы со схемой документа. Для этого нужно в раскрывающемся списке, который расположен в верхней части окна (см. рис. 2.39), выбрать значение Схема документа.

Группа Масштаб предназначена для настройки формата отображения документа. Напомню, что требуемое значение можно установить также с помощью соответствующего ползунка, который находится в строке состояния (см. рис. 2.1).

С помощью кнопки 100 % можно быстро установить оригинальное отображение документа. Для более тонкой настройки следует нажать кнопку Масштаб – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.40.

В данном окне переключатель, находящийся в области Масштаб, устанавливается в требуемое положение. Если пользователя не устраивают предложенные варианты, то в поле Произвольный набирается либо кнопками счетчика указывается любой масштаб в диапазоне 10‑500 %.

Рис. 2.40. Настройка масштаба документа

Если переключатель установлен в положение несколько страниц, то на экране отобразится определенное количество листов. Оно указывается пользователем с помощью расположенной ниже кнопки (при ее нажатии открывается меню для выбора количества страниц).

В области Образец демонстрируется то, как будет выглядеть документ в текущем масштабе.

Выполненные изменения вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных настроек.

Справа от кнопки 100 % находятся еще три кнопки, которые также предназначены для изменения масштаба документа (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок):

• Одна страница – при ее нажатии масштаб документа изменится таким образом, чтобы страница поместилась в окне;

• Две страницы – с помощью данной кнопки в окне помещаются две страницы;

• По ширине страницы – масштаб документа изменится так, чтобы ширина страницы равнялась ширине окна.

Группа Окно предназначена для работы с окнами Word. При нажатии кнопки Новое окно текущий документ будет открыт в отдельном окне. С помощью кнопки Разделить можно разбить текущее окно на две части (это позволит одновременно работать с двумя разными частями документа).

Кнопка Перейти в другое окно предназначена для быстрой навигации по всем окнам Word (при ее нажатии появляется меню с перечнем открытых файлов). Чтобы быстро перейти к необходимому файлу, нужно щелкнуть кнопкой мыши на его названии.

Работа на вкладке Ссылки

Инструменты, расположенные на вкладке Ссылки, предназначены для вставки в документ ссылок и других элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (рисунков, таблиц и др.) и т. д. Содержимое данной вкладки представлено на рис. 2.41.