Примечание
По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно и добавлять данные, и удалять введенные ранее.
Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменять с клавиатуры ввести ошибочный текст (слово, число, дату и др.), а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести акумулятор, а в поле на – правильное написание – аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить.
Для удаления позиции из списка следует выделить ее и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос о подтверждении данной операции.
В процессе работы могут возникать ситуации, когда не нужно, например, исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в такой режим работы следует на вкладке Автозамена нажать кнопку Исключения – в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.5.
|
|
Рис. 3.5. Список исключений
Данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, ДВе ПРописные и Прочие.
На первой вкладке формируется список исключений при замене первой буквы слова на прописную в начале предложения (то есть после точки). Чтобы добавить новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой после ввести слово либо его фрагмент (в конце обязательно нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Популярные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл. и др. Для изъятия позиции из списка нужно ее выделить и нажать кнопку Удалить.
На вкладке ДВе ПРописные аналогичным образом осуществляется ведение списка исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменять вводится необходимый текст, после чего нужно нажать кнопку Добавить. Удаление позиций происходит при нажатии кнопки Удалить (лишний вариант должен быть выделен в списке).
На вкладке Прочие ведется список иных исключений, которые должны игнорироваться механизмом автозамены.
В окне Автозамена: русский (см. рис. 3.4) на вкладках Автоформат при вводе и Автоформат с помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим изменения электронных адресов гиперссылками; замены кавычек, дробей, тире и т. п.; автоматического формирования маркированных списков и границ документа и др.
Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский (см. рис. 3.4) кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
|
|
Word автоматически исправляет допускаемые пользователем ошибки, чем существенно облегчает его работу. Если же программа встречает незнакомое слово, то оно подчеркивается красной волнистой линией для обращения внимания пользователя – вдруг оно написано неправильно? Если же это просто новое слово, то пользователь может добавить его в словарь либо проигнорировать замечание (для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на данном слове и в открывшемся контекстном меню выбрать соответствующий пункт).
Есть целый ряд слов, которые не должны распознаваться как ошибка. В предыдущем пункте уже рассказывалось о том, что их целесообразно поместить в список исключений. Что же касается аббревиатур и иных объектов из прописных букв, слов с цифрами, веб‑адресов и имен файлов и папок, то их вносить в список исключений не обязательно – для этого в разделе Правописание существуют соответствующие флажки.
Чтобы аббревиатуры и иные слова, набранные прописными буквами (например, ФНС, ФСБ, УЕФА и т. п.), не распознавались как ошибка, нужно установить флажок Пропускать слова из прописных букв. Если установлен флажок Пропускать слова с цифрами, то при проверке орфографии они будут игнорироваться. При установленном флажке Пропускать адреса Интернета и имена файлов во время проверки не будут приниматься во внимание веб‑адреса (например, www.yandex.ru, ivan@mail.ru) и имена файлов (например, C: \Program Files\File.bmp). По умолчанию все перечисленные флажки установлены.
В процессе работы пользователь может случайно дважды набрать одно и то же слово. Если установить флажок Помечать повторяющиеся слова, то Word будет подчеркивать набранный повторно элемент красной волнистой линией (так же, как и слово с ошибкой). Если на данном объекте щелкнуть правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором следует выбрать команду Удалить повторяющееся слово. При снятом флажке такая проверка не выполняется.
С помощью установки флажка Автоматически проверять орфографию включается режим проверки правописания. По умолчанию данный флажок установлен. Аналогичным образом с помощью флажка Автоматически проверять грамматику включается режим проверки грамматики (этот флажок также установлен по умолчанию).
В поле Набор правил из раскрывающегося списка можно выбрать правила, согласно которым будет автоматически осуществляться проверка грамматики. Например, построение фраз, выражения и т. п., которые можно использовать в процессе ведения личной переписки, но совершенно недопустимы в деловой. По умолчанию в поле Набор правил установлено значение Для деловой переписки. С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки такой проверки.
При необходимости пользователь может установить исключения для какого‑либо файла при проведении орфографической и грамматической проверки. Его имя указывается в поле Исключения для файла, а соответствующий режим исключений включается с помощью флажков Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе. Следует учитывать, что данные флажки доступны только при установленных флажках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику соответственно.