Объективный критерий правильности функционирования библиотечного фонда - его соответствие условиям, диктуемым внешней и внутренней средой. Соответствие выступает как общий закон библиотечной и информационной деятельности.
Достигнуть соответствия библиотечного фонда требованиям внешней и внутренней среды можно только выбрав (или оставив в фонде) из всей массы существующих документов нужные. Выбор ведется в соответствии с критерием предпочтительности, в свою очередь определяемым законом адекватности. Таким образом, адекватность формирования и сохранения библиотечного фонда условиям, диктуемым внешней и внутренней средой, достигается путём отбора, или селекции документов. Поэтому селективность (от лат. selectio ~ выбор, отбор) - это основной, сущностный принцип функционирования библиотечного фонда. Без отбора фонд превращается в случайное, хаотичное множество документов, исключающее возможность достижения поставленных целей. Селективность - это выбор наилучших среди многих схожих документов.
|
|
Благодаря отбору реализуется кумулятивная функция фонда, т.е. нужные документы извлекаются из потока, оснащаются необходимым реквизитом для связи с другими документами и пользователями библиотеки, таким образом превращаясь в документы библиотечного фонда. Английский философ, историк и публицист Томас Карлейль (Carlyle, 1795-1881) подчёркивал, что выбирающим книги для общественных библиотек необходимо истинное понимание того, что полезно для человеческой души. Необходимо, по его словам, исключать книги вздорные и предпочитать мудрые.
С системной точки зрения отбор - это результат взаимодействия библиотечного фонда с внешней средой, реакция фонда на входящие связи. Отбор присутствует и во всех процессах, происходящих в самом фонде.
Нет смысла приобретать (хранить в фонде) документы, которые ничем не могут обогатить пользователя, содержание которых ему известно, не представляет для него интереса и т.д. Нецелесообразно иметь и произведения, которые он не сможет освоить в силу языкового или иного барьера.
Дефиниция отбора
Отбор — это установление необходимости наличия документов в библиотечном фонде с последующим их извлечением из потока (внешней среды) или массива (сформированного фонда, или внутренней среды) по критерию ценности, т.е. в наибольшей степени соответствующих задачам библиотеки, а также информационным и духовным потребностям её пользователей.
Суть отбора - выделять документы, совпадающие с информационным тезаурусом пользователя, но одновременно дающие ему новое знание. Лишь учёт феномена, так сказать, полузнания (вести в неведомое, опираясь на знаемое) обеспечивает успех пользования библиотечным фондом.
|
|
Содержание отбора составляют: а) распознание образа (модели) документа; б) сопоставление этого образа с признаками модели фонда и критериями его формирования; в) принятие решения о включении документа в фонд (об оставлении документа в фонде); г) выбор оптимальных реквизитов, места хранения и иных технологических решений.
Библиотечный фонд должен предоставлять большой диапазон выбора документов, намного превышающий реальные возможности освоения фонда каждым отдельно взятым пользователем; заинтересовывать его новыми и более сложными проблемами, расширять и углублять его интересы. Фонд должен, таким образом, быть шире имеющихся запросов, опережать и формировать спрос, а это достигается прогнозированием информационных потребностей.
Формирование фондов национальных библиотек предполагает не отбор, а практически исчерпывающий сбор отечественных документов. Он позволяет осуществлять статистику печати, вести полный библиографический учёт документной продукции, хранить всё интеллектуальное достояние общества, выраженное в документарной форме. Численно селективность может колебаться в очень широком диапазоне - от практически полного отказа содержать документ в фонде (нулевой отбор) до включения в фонд всех без исключения профильных документов (исчерпывающая полнота).
Проявление селективности в технологических процессах функционирования фонда
В приёмке поступающих документов, их учёте, обработке, сохранении, доставке селективность проявляется в дифференциации технологических операций и действий. Так, при поступлении посылки с новыми книгами фондист устанавливает: были ли заказаны именно эти книги, в той ли экземплярности; отбраковывает дефектные издания, распределяет поступившие документы по структурным подразделениям. При учёте выбирают такую форму, которая наиболее подходит для этого вида документа и даже для каждого экземпляра.
Для соответствия с другими документами, а также с запросами пользователей документы в процессе обработки получают необходимые реквизиты. Из безликого элемента потока они превращаются в связанные в единую систему документы библиотечного фонда. Библиотечно обработать документы стремятся в наиболее точном соответствии с принятыми библиотекой таблицами классификации и системой расстановок. При организации хранения документы тоже селекционируют: по срокам и режимам хранения, формам реставрации и консервации. Короче говоря, селективность проявляется буквально во всех процессах и операциях технологического цикла функционирования библиотечного фонда.
Итак, селективность - это исходный, сущностный принцип функционирования библиотечного фонда. На следующем уровне рассмотрения он требует собственных политических, идеологических и технологических принципов воплощения.
Литература:
1. Столяров Ю.Н. Селективность – общий принцип функционирования библиотечного фонда // Научные и технические библиотеки. 2011. №2. С. 74-78.