V Советы и рекомендации по созданию формул
Быстрое копирование формул Одну и ту же формулу можно быстро ввести в диапазон ячеек. Выделите нужный диапазон, введите формулу, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД. Например, если в диапазон ячеек C1:C5 ввести формулу =СУММ(A1:B1), а затем нажать сочетание клавиш CTRL+ВВОД, приложение Excel вставит формулу в каждую ячейку диапазона, используя ячейку A1 в качестве относительной ссылки.
Использование автозавершения формул Для упрощения создания и изменения формул, а также для снижения необходимости ввода формул вручную и возникновения синтаксических ошибок рекомендуется использовать возможность автозавершения формул. После ввода знака равенства (=) и начальных букв (начальные буквы играют роль триггеров отображения) приложение Excel снизу ячейки выводит динамический список допустимых функций и имен. После ввода в формулу функции или имени с помощью триггера вставки (нажатия клавиши TAB или двойного щелчка элемента в списке) Excel выводит соответствующие аргументы. Если по мере ввода формулы вставить запятую, которая также может выполнять роль триггера отображения, приложение Excel может отобразить дополнительные аргументы. При вводе в формулу начальных букв дополнительных функций или имен снова выводится динамический список вариантов.
|
|
Использование всплывающих подсказок для функций При хорошем знании аргументов функции можно использовать всплывающие подсказки, которые появляются после ввода имени функции и открывающей скобки. Чтобы просмотреть справку по функции, щелкните ее имя. Чтобы выбрать соответствующий аргумент в формуле, щелкните имя аргумента,
В таблице ниже представлены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при вводе формул, и способы их устранения.
Рекомендации | Дополнительные сведения |
Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок | Убедитесь, что каждая скобка имеет соответствующую открывающую и закрывающую скобку. При создании формулы Excel отображает вводимые скобки цветом. |
Используйте двоеточие для указания диапазона | При указании ссылки на диапазон ячеек в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона используйте двоеточие (:). Например: A1:A5. |
Введите все необходимые аргументы | Некоторые функции имеют обязательные аргументы. Кроме того, убедитесь, что отсутствуют лишние аргументы. |
Допускается вложение не более 64 функций | Число уровней вложения функций в пределах одной функции не должно превышать 64. |
Имена других листов следует заключать в апострофы | Если формула содержит ссылки на значения ячеек на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки ('). |
Включите путь к внешним книгам | Убедитесь, что каждая внешняя ссылка (Внешняя ссылка. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек в другой книге Microsoft Excel или ссылка на имя, определенное в другой книге.) содержит имя книги и путь к этой книге. |
Вводите числа без форматирования | Не задавайте формат для чисел, вводимых в формулы. Например, даже если требуется ввести значение 1 000 р., введите в формулу 1000 |
|
|