Шаблоны иерархической структуры работ

Создание иерархической структуры работ

Запрошенные изменения

В ходе процесса определения содержания могут вырабатываться запрошенные изменения, затрагивающие план управления проектом и его вспомогательные планы. Запрошенные изменения обрабатываются в рамках процесса общего управления изменениями.

Одним из основных моментов при определении содержания проекта является обеспечение максимальной устойчивости (сопротивляемости) к изменениям. Рекомендуется строить разработку содержания проекта по следующим принципам:

ñ снижение сложности проекта путем деления на более мелкие подпроекты, для каждого из которых разрабатывается свое содержание;

ñ создание устойчивых продуктов/услуг, способных функционировать в широком диапазоне условий;

ñ фиксирование содержания на ранних этапах жизненного цикла проекта.

Процесс создания иерархической структуры работ (ИСР) выполняет разбиение укрупненной структуры работ, представленной в документе "Предварительное описание содержания", на более мелкие, более управляемые элементы. В ИСР включаются работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта. В процессе создания ИСР структурируется и определяется содержание всего проекта.

Входной информацией для процесса создания ИСР являются описание содержания проекта, план управления содержанием проекта, активы организационного процесса, одобренные запросы на изменение.

Для разработки ИСР PMBOK рекомендует использовать шаблоны иерархической структуры работ, декомпозицию, системный подход к составлению ИСР.

Несмотря на уникальность каждого проекта, ИСР предыдущего проекта часто может служить шаблоном для нового проекта. Например, большая часть проектов внедрения ИС в конкретной организации будет иметь одинаковые жизненные циклы, а потому и одинаковые или схожие результаты каждой фазы.

Стандарт Института управления проектами (PMI) для иерархической структуры работ содержит руководство по созданию, доработке и применению иерархических структур работ. В это руководство включены примеры шаблонов ИСР, которые можно адаптировать под конкретные проекты в конкретной области приложения. На рис. 3 показана часть шаблона ИСР с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов работ.

Рис. 3. Шаблон иерархической структуры работ с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов работ