В диалоговом окне Создать слайд предлагается несколько шаблонов с диаграммами. Если выбрать один из таких шаблонов, то после двойного щелчка внутри рамки, предназначенной для диаграммы, на экране появится диалоговое окно с таблицей данных и заготовка диаграммы.
Диаграмма из Excel в PowerPoint
Нет необходимости повторно создавать диаграмму в PowerPoint, если таковая уже подготовлена, например, в программе Excel. Существующая диаграмма может быть перенесена из программы Excel на PowerPoint-слайд. Дополнительное преимущество такой вставки диаграммы состоит в том, что изменения данных в программе Excel незамедлительно отображаются на слайде программы PowerPoint.
Вставка диаграммы из Excel наиболее просто выполняется в случае, если в Excel диаграмма была создана на отдельном рабочем листе. Для переноса такой диаграммы загрузим содержащую ее рабочую книгу и откроем рабочий лист диаграммы, щелкнув мышью на его ярлычке, а затем перейдем в программу PowerPoint. Здесь выберем шаблон слайда, предназначенного для вставки большого объекта.
|
|
Если теперь дважды щелкнуть на поле, предназначенном для вставки объекта, то откроется диалоговое окно Вставить объект. Если был выбран пустой слайд, то в меню Вставка следует щелкнуть на команде Объект для открытия такого диалогового окна. В диалоговом окне Вставить объект установим опцию Создать из файла. Теперь в поле Файл укажем нужный Excel-файл или выберем его с помощью командной кнопки Обзор, которая открывает одноименное диалоговое окно. Это диалоговое окно имеет такую же структуру, как и знакомое окно Открыть. Найдем и выделим нужный файл, затем щелкнем на кнопке ОК. После этого снова появится диалоговое окно Вставить объект. Установим опцию Связать, предназначенную для связывания встраиваемого объекта с исходным файлом. Для того, чтобы скопировать диаграмму на слайд, щелкнем на кнопке ОК.
Excel-диаграмму можно перенести также с помощью обычной последовательности команд: Copy, Paste. Однако в этом случае диаграмма уже не будет связана с исходным файлом.