Обмен данными

MS Access позволяет осуществлять обмен данными с другими СУБД и с другими базами данных MS Access, с программами ра­боты с электронными таблицами (Excel и Lotus), а также импор­тировать и экспортировать данные из текстовых файлов. Кроме того, с помощью этих средств можно копировать объекты из од­ной базы данных MS Access в другую.

Экспорт данных

Экспорт данных позволяет использовать информацию, сохра­ненную в Access-базе данных при работе с другой программой:

1. В окне базы данных выберите из списка таблицу, которую предполагается экспортировать.

2. Выберите команду Файл – Сохранить как – Экспорт или ко­манду Файл из контекстного меню.

3. В открывшемся окне Сохранение объекта выберите опцию Во внешнем файле или базе данных.

4. Нажмите ОК.

5. В открывшемся окне диалога Сохранение объекта:Таблица в... укажите тип файла, выберите устройство и папку, в которую предполагается поместить таблицу, а также имя таблицы.

6. Нажмите кнопку Экспорт.

7. В открывшемся окне диалога укажите необходимые опции.

8. Нажмите ОК. Таблица будет сохранена в новом файле ука­занного типа.