Тема 10 Виды внешнеторговой документации

1. Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой

сделки

2. Коммерческие документы

3. Документы по платежно-банковским операциям

4. Страховые документы

5. Транспортные документы

6. Транспортно-экспедиторские документы

7. Таможенные документы

8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов

Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации — от поставки продавцом товара транспортировки, хранения на складах до прохождения через таможню, — принято называть внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1) коммерческие;

2) по платежно-банковским операциям;

3) страховые;

4) транспортные и отгрузочные;

5) транспортно-экспедиторские;

6) таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним обычно относятся документы, входящие в группы коммерческих, транспортных и таможенных. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контракте), называются отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда, транса, грузовой спецификации; наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто); вид упаковки и маркировки.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупателю на первом этапе документооборота сопровождают документы, которые должны обеспечить производство этого экспортного товара. В определенной степени их также можно отнести к внешнеторговой документации, однако виды, количество, характер этих документов определяются правилами внутреннего управления, принятыми той или иной фирмой и системой ее национального законодательства в области документации. К таким документам могут относиться:

инструкция по изготовлению экспортного товара;

поручение на покупку изделий и материалов, необходимых для производства товара;

инструкции по упаковке;

заказ-наряды на внутреннюю транспортировку товара и вывоз продукции со склада и др.