Построение таблицы

Рассчитаем заработную плату работникам предприятия.

Для построения таблицы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2003. Запустим его на выполнение и переименуем Лист1 книги следующим образом: щёлкнем правой кнопкой мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выберем команду Переименовать и набёрём новое имя - Таблица.

Чтобы таблица расчета заработной платы поместилась на листе формата А4, изменим ориентацию листа с книжной на альбомную. Для этого выполним следующую последовательность действий:

- в главном меню щелкнем команду Файл;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;

- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;

- в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;

- щелкнуть кнопку ОК.

Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейку А2, выберем в списке размеров шрифта – 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2013 года.

Разместим название таблицы по центру. Для этого объединим ячейки диапазона А2:К2 следующим образом: выделим диапазона А2:К2 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.

Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.

Для этого выделим диапазон А5:К6 и отформатируем следующим образом:

- установим размер шрифта 10;

- выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;

- в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравниваниие

- в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;

- в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

Объединим ячейки диапазонов А5:В5, C5:D5, F5:G5, H5:I5 и A14:J14.

Ячейку J5 отформатируем процентным форматом: выделим ячейку и щёлкнем кнопку Процентный формат, расположенную на панели инструментов Форматирование.

В ячейку С5 введём заголовок Количество рабочих дней за месяц, в ячейку Е5 - количество рабочих дней (21), в ячейку H5 - заголовок Подоходный налог, в ячейку J5 - процент подоходного налога (13).

В ячейку А7 введём число 1, в ячейку А8 - число 2. Выделим диапазон А7:А8, поместим курсор мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу табличного курсора, чтобы он превратился из жирного белого в маленький черный крестик. Нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянем маркер заполнения через диапазон А9:А13, а затем отпустим кнопку. В результате в диапазоне А9:А13 появятся номера с третьего по седьмой.

В ячейки диапазона C6:I6 введём заголовки столбцов таблицы, в ячейку А14 - Всего и установим выравнивание По правому краю.

Диапазоны В7:Е13 и I7:I13 заполним исходными данными для расчёта заработной платы (фамилию, стаж, оклад, количество отработанных дней и льготы для каждого сотрудника).

Теперь введем формулы для выполнения расчетов в таблице.

В ячейку F7 введем формулу для расчёта заработной платы (оклад умножить на количество отработанных дней и разделить на количество рабочих дней в месяце)

Для этого выполним следующую последовательность действий:

- выделим ячейку F7;

- введем знак равенства;

- щелкнем ячейку D7;

- введем символ операции умножения (*);

- щелкнем ячейку Е7;

- введем символ операции деления (/);

- щелкнем ячейку Е5.

Для того, чтобы ссылка на ячейку Е5 не изменялась при копировании формулы в другие ячейки, преобразуем относительный адрес Е5 в абсолютный. Для этого нажмем клавишу F4. Ссылка на ячейку примет вид $Е$5, т.е. будет преобразована в абсолютную.

Для завершения ввода формулы щелкнем кнопку Ввод ü, расположенную в средней части строки формул. Ячейка F7 останется выделенной. Скопируем формулу из ячейки F7 в диапазон F8:F13 с помощью маркера заполнения.

В ячейку G7 функциюдля расчёта начисленийза выслугу лет. Для этого выполним следующую последовательность действий:

Щёлкнем кнопку f_x, расположенную в средней части строки формул. Появится первое диалоговое окно Мастера функций

Из раскрывающегося списка Категория выберем категорию Логические, в появившемся ниже списке функций выберем функцию Если. Появится второе диалоговое окно мастера функций Аргументы функции, содержащее три поля ввода для задания трёх аргументов функции

В первом поле ввода Лог_выражение необходимо задать проверяемое условие. Для этого щёлкнем на кнопке (с красной стрелкой, направленной вверх-влево), расположенной справа от поля ввода. Диалоговое окно свернётся и примет вид, представленный на рис. 2.4. Щёлкнем ячейку С7, содержащую стаж работы, затем введём >5 и развернём диалоговое окно Аргументы функций, щёлкнув кнопку с красной стрелкой, направленной вниз.

Перейдем в поле ввода Значение_если_истина и наберём значение 1000. Перейдём в поле ввода Значение_если_ложь и наберём 500. Щелкнем кнопку ОК.

С помощью маркера заполнения скопируем введенную функцию в диапазон G8:G13.

В ячейку H7 введём формулу для вычисления суммы к начислению: =F7 + G7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон Н8:Н13.

В ячейку J7 введём формулу для вычисления налога: =(H7 - I7)*$J$5 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон J8:J13.

В ячейку К7 введём формулу для вычисления суммы к выдаче: = H7 - J7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон К8:К13.

Для вычисления общей начисленной суммы воспользуемся автосуммированием. Для этого выделим ячейку К14 и щелкнем кнопку Σ Автосумма, расположенную на панели инструментов Стандартная. Щелкнем кнопку ü Ввод, расположенную в средней части строки формул. В ячейке K14 появится функция =СУММ(К7:К13).

Создадим внутренние и внешние границы таблицы расчета заработной платы. Для этого выделим диапазон A5:K14, в меню Формат выберем команду Ячейки… и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкнем вкладку Граница

На вкладке Граница в разделе Линия выберем тип линии и щелкнем кнопку Внешние в разделе Все. Для создания внешних границ таблицы. Затем в разделе Линия выберем более тонкий тип линии и в разделе Все щелкнем кнопку Внутренние для создания внутренних вертикальных и горизонтальных линий в выделенном диапазоне. Щелкнем кнопку OK.

Выполним установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- в главном меню щелкнем команду Файл;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы…;

- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Лист;

- в разделе Печать установить флажок заголовки строк и столбцов;

- щелкнуть кнопку ОК.

Скопируем таблицу на второй лист:

- выделим диапазон A1:K14,

- щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Копировать,

- щелкнем ярлык второго листа,

- выделим на нем ячейку A1,

- щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Вставить.

Установим на этом листе режим, при котором в ячейках отображаются не результаты вычисления по формулам, а сами формулы. Для этого выполним следующие действия:

- в главном меню щелкнем команду Сервис;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры…;

- в появившемся диалоговом окне Параметры выберем вкладку Вид;

- в разделе Параметры окна установим флажок формулы;

- щелкнем кнопку ОК.

Вместо значений, вычисленных по формулам, появятся сами формулы. Но при этом и увеличится ширина всех столбцов таблицы.

Чтобы уменьшить ширину столбца необходимо:

- подвести курсор мыши к правой границе столбца в области его заголовка, чтобы он принял форму горизонтальной двунаправленной стрелки,

- нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить правую границу столбца влево,

- когда ширина столбца достигнет нужного размера, отпустить кнопку мыши.

Выполним для второго листа установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.