Цель и задачи дисциплины

Целью учебного курса является научить студентов основам делопроизводства, основным принципам, правилам и нормам составления, оформления и ведения дипломатической документации и переписки.

Основными задачами дисциплины « Дипломатическая документация и делопроизводство » являются:

- дать знания об основах делопроизводства в учреждениях и организациях;

- познакомить студентов с типами и видами дипломатической документации и переписки;

- показать роль и функции дипломатических документов в дипломатической практике;

- ознакомить студентов со структурой дипломатических документов;

- сформировать у студентов навыки составления дипломатических документов в соответствии со спецификой ситуации и требованиями, предъявляемыми к написанию и оформлению дипломатической документации;

- выработать у студентов навыки использования дипломатической терминологии при написании дипломатических документов.

Лекция 2. Порядок работы с внутренними документами в учреждениях

1. Основные этапы движения внутренних документов.

2. Порядок контроля исполнения внутренних документов.

Цель лекции: ознакомить спорядком работы с внутренними документами в учреждениях.

Ключевые слова: делопроизводство, документооборот, контроль исполнения, корреспонденция, регистрация.

Основные этапы движения внутренних документов

К внутренним документам относятся: служебные и объяснительные записки, протоколы планерных заседаний.

Этапы движения внутренних документов:

- составление проекта документа и его согласование (исполнитель);

- изготовление документа (исполнитель);

- подписание (исполнитель);

- визирование проекта документа (делопроизводитель);

- регистрация (делопроизводитель);

- тиражирование и доставка документа исполнителям (делопроизводитель);

- контроль исполнения (руководители структурных подразделений и делопроизводитель);

- подшивка исполненного документа в дело (делопроизводитель).

Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует порядку прохождения исходящих документов, а на этапе исполнения входящих.