АИС, как единая система, состоит из следующих элементов: операция, информационная процедура, этап технологического процесса, технологический процесс.
Операция представляет собой совокупность действий, производимых над информацией на одном рабочем месте.
Информационная процедура - совокупность операций по принципу однородности и целевых функций.
Этап технологического процесса - совокупность информационных процедур по целевым функциям.
Технологический процесс - упорядоченная последовательность этапов или информационных процедур.
Итак, простейший элемент технологии - операция. Как правило, автоматизированные информационные технологии (АИТ) экономической информации характеризуются большими объемами исходных данных. Поэтому одна информационная процедура может выполняться на нескольких рабочих местах, например, сбор информации. Как правило, в финансовых органах выделен ряд сотрудников, занимающихся только приемом данных от клиентов, операционисты в банках, инспекторы в налоговых инспекциях и др. Каждый из них выполняет только прием информации от клиентов, а все они вместе выполняют одну информационную процедуру - сбор первичной информации.
|
|
Следующий элемент АИТ - информационная процедура. Как уже отмечалось, она состоит из нескольких однородных операций. Информационных процедур в технологическом процессе может быть достаточно много, они могут повторяться. К стандартным процедурам относятся: сбор, регистрация, передача, обработка, хранение, использование информации. При проектировании технологического процесса следует определить какие информационные процедуры войдут в его состав и последовательность их выполнения.