Способы адресации ячеек

В MS Excelимеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $. Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d $24, то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек). Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации. Для изменения способа адресации, при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатие будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой. Файл MS Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга состоит из Рабочих листов. Количество рабочих листов можно изменять: вставлять новые, удалять ненужные, а также перемещать (копировать) листы внутри рабочей книги и между книгами, переименовывать. Каждая рабочая книга может содержать до 255 листов. Создать новую рабочую книгу можно в процессе работы: щёлкнуть на кнопке «Создать» стандартной панели инструментов. Для открытия существующей рабочей книги в процессе работы необходимо: в главном меню «Файл» выбрать команду «Открыть» или щёлкнуть на кнопке «Открыть» Стандартной панели инструментов, после чего появится диалоговое окно «Открытие документа». В поле списка «Папка» следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга; в списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и саму книгу. По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Excel, которые имеют расширение «.xls». Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка «Тип файлов». Для сохранения рабочей книги необходимо выполнить сохранение, то есть щёлкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме «Сохранить» в панели Стандартная или использовать комбинацию клавиш «Shift» + «F12». Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Закрыть», можно воспользоваться соответствующей пиктограммой в строке заголовка. При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными. Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа. Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений. Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы. В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул. Ссылка на ячейку - адрес точки пересечения ее столбца и строки. Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel - А1. Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д. Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

54. Перечислите основные манипуляции с таблицами. Расчетные операции в Excel. Логические операции в Excel. Математические модели в Excel.

Манипуляции. Перемещение по таблице. Выделение фрагментов таблицы. Очистка ячеек. Вставка и удаление. Можно сортировать содержимое выделенных фрагментов таблицы. Создание диаграмм. Расчетные операции. Формула. Excel позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы данных (тексты, дату, время). Мы будем рассматривать формулу только как частный случай арифметического выражения. Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» (равно). Далее нужно набрать арифметическое выражение, которое состоит из операндов, соединенных между собой знаками арифметических операций. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (константы) и функции. Функция. В общем случае — это переменная величина, значение которой зависит от аргументов. Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени. Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки «Стандартная», либо командой Вставка, Функция... Логические операции в Excel. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ (IF). Эта функция имеет формат: ЕСЛИ(<логическое выражение>; <выражение1 >; <выражение2>) Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение, которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ЕСЛИ возвращает значение <выражения1>, а во втором — значение <выражения2>. В качестве <выражения1> или <выражения2> можно записать не только арифметическое выражение, но и вложенную функцию ЕСЛИ, а также строку символов. Таким образом, ЕСЛИ может возвратить не только число, но и строку символов. Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения в ЕСЛИ мы можем указать одну из двух лог. функций: И (AND) или ИЛИ (OR).