2015-01-30
473
Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.
| Порядок подведения итогов. 1. Отсортировать список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги. 2. Указать ячейку в этом списке. 3. В пункте меню Данные выбрать пунктИтоги. 4.Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1. 5. Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция. 6. Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по. Пример 3. В базе данных (рис. 1) нужно подвести итоги по полю Продавцам – вывести сумму по столбцу Сумма. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис. 13. | 
Рис 13. Промежуточное окно
|
Результат выполнения операции может выглядеть так, как показано на рис. 14.
|
|
|
Рис. 14. Результат вычисления промежуточных итогов по Продавцам
В развернутом виде таблица с промежуточными итогами может выглядеть, как показано на рис. 15.
Рис. 15. Результат вычисления промежуточных итогов
по полю Продавец в развернутом виде
Пример 4. В базе данных (рис. 1) нужно подвести итоги по полю Оборудование– вывести среднюю цену. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис. 1 6.
Рис. 16. Диалоговое окно
